关于档案的故事

2021****(精心而论862)：

          关于档案的故事

        最近我们县的教育系统，接到县委组织部的通知，所有的档案在教体局档案室的教师，都要接受学历认证上传。

        据说2002年以前的毕业学历，在学信网上查不到信息；要学校的原始录取花名册，我当时中师学历是属于网上查不到的这类，大专和本科的学历有教育部学历证书电子注册备案表；而系统上传时，必须从第一学历一级一级传起。

      关于中师学历的录取花名册，市教育局里最早只保存有1987年的，87年以前的资料还需去原先的毕业学校查找；我们已经毕业了30多年了，以前的学校已经面目全非，几经变迁，名字也改了几次；当时的老师大都已经退休。

        后来，几经周折，通过在那边工作的同学，联系上了还在这个学校的一个即将退休的刘老师，他很热心，愿意帮忙。可也说明了那边的情况，我也理解；三十多年前的纸质材料，保存到现在，已经是非常脆弱了，经不起折腾；所以档案室工作人员不让别人经手的做法是对的，若谁去查档案时，名单递进去，人家给你查找，这样一来，那个档案员的工作量也会增加，所以，一般不会一个一个接待查这类档案的人员。

      这让我想起，我刚毕业时，也在我们教体局的档案室呆过一年多时间；那时候是八十年代后期，档案室里边厚厚的纸质材料，堆在那里一摞又一摞；不像现在，有些信息可以在电脑中保存；那时候尽管我们好多人在整理资料，但一天天的效果不明显；主要一点就是有些重要的纸质材料磨损的太厉害，因为经常翻看，查找的利用率太高，我们一边整理还得一边维护，所以在档案室里边那段时间，总是有干不完的活。

        因为有了在档案室那一年多的档案工作经历，使我对档案工作特别留心，所以在后来的工作期间，只要是给档案室留存的资料，我都会细心整理好，并加以防护措施，以便大家使用起来都很方便。

        通过这次费尽周折的查找档案事件，让我明白了一个道理，有些重要的东西该当时复印，就要复印保存，以便以后一旦用起来时，自己也方便，不给他人造成麻烦。