商务邮件英语格式

1、题目：很多人可能用同一个题目发同类信息的邮件，更体贴的做法就是把自己的名字也写上。

2、称呼：部门　担当者様

3、问候语：お疲れ様です（同伴）

お世话になっております（申请、其他部门老师）

4、报上名字：对方不太熟悉 加上自己的部门 职位

5、邮件主旨：

* 如果你是发送一个文件，就可以说“xxxxをお送りします”。

* 如果你是想询问一件事情，可以写“xxxxについて问い合わせたいと思います”。

* 如果你是跟对方传达一件事情，可以写“xxxxについて连络させていただきます”。

6、邮件具体内容：

* 如果你说的事情包括很多方面，建议分1、2、3点来说，每一个点重新起一行，就像现在这样。

* 长文になりまして失礼ですが

7、结束语：

* 祝好：どうぞよろしくお愿いします。

* 麻烦对方做事情：お手数をおかけして恐れ入りますが、どうぞよろしくお愿いいたします

* 不明白的地方随时问：何か不明点がありましたらいつでもご连络ください。どうぞよろしくお愿いいたします。

邮件题目 :　について　【①题目】

――卖兄――――――――――――――――――――――――――

XX先生　【 ②称呼】

最初の挨拶文（初めまして、お世话になっております等等）【 ③问候语】

と申します。　【 ④报上名字】

についてメールさせていただきます。【 ⑤邮件主旨】

8、签名

9、颂盯附件

邮件原则：

1、效率

邮件一定要有主题，这将方便收件人快速了解邮件大体内容，以便确认紧急以及重要程度。

2、清晰

在保证准确简洁的基础上，尽可能逻辑清晰。

3、礼貌

开头结尾使用敬语，请、谢谢之类的语句要经常出现。根据与收件人的中樱袭熟悉程度、等级关系、对内还是对外等场景，选择合适的语气论述。

齐头式。主要特征就是每行均从左边顶格写，常常采用开放式的标点方式，即除了信文部分，其它部分在必要时才使用标点。信中各段落之间均空一行。

给外教发邮件的格式如下：

首先是开头，给外教孝稿陆写邮件时应当以“Dear Xx”开头，恰当的称谓会让你事半功倍。如果是第一次联系外教，可以用“Dear”或“Hello”来开头。如果已经多次和外教巧顷邮件往来，只说“Hi”也可以。但第一次给外教写信不要使用，会显得过于随意。

接看是称谓，例如“Professor“或者“Dr."，简写成“Prof.”也可以。一般来说“Professor”是最常见的称谓，也可以称他为“Dr.”（一般指博士学位）。

这种区分性别的称谓去称呼你的教授，在和老师的邮件中就会显得不成熟、缺乏专业风范。在这里要强调的是，确保收件人的名字正确，不要直接转发套用之前的邮件，容易忘记修改称呼或者收件人名字。

有的外教名字里可能有连字符，或者独特的拼写方式和大小写敬手规则，在撰写电子邮件的时候要格外注意这些特殊的小细节，这将会让收件人感到你的诚意和尊重。

避免开场直奔主题，先对外教表示关心。如hope you're enjoying the weather today或者hope you had alovely break等。这种寒暄会让外教感受到你的关心和礼貌。

书信格式　　

1、称呼  　　

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如“亲爱的”等。

2、问候语  　　

最常见放入写“你好”、“近来身体是否安康”等，写在称呼下一行，前面空两格，独立成段，不可直接接下文，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。　　

3、正文  　

正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。 

4、祝颂语  　　

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

5、署名  　　

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等，再下一行写日期，有时写信人还加上自己的所在地。

6、日期  　　

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。