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声音简介
大家好,我是90后创业者,自媒体人,坚持早起者,坚持学习者。平时喜欢研究分析事物。每天为你更新播出。
#入职之前应当做好的准备#
1.入职之前应该和公司的HR或行政或同部门前辈了解一下公司的衣着风格( dressing code(连衣裙的意思)),尽量干净整洁、符合统一的步调。比如在金融类公司或者老牌外企一般穿商务正装比较好,但是在一些比较自由的互联网公司里如果你穿一身西装就有些奇怪了。
2.提前熟悉办公设备和软件,比如大型复印机。扫描,因为各个公司的扫描设置可能不同,有的是扫描后发到邮箱,有的是到公共盘,有的是需要用U盘。不管哪一种,最好是有机会学习一下,比如在学校复印的时候可以问问看,也多观察一下。
3.提前熟悉好 office软件,虽说好多同学的简历上写熟练操作,但是每个人对"熟练"的理解还是不太一样的。比如exce的 查重、合并等功能函数都是很实用的,最好找机会提前练习一下。还有word的目录设置、排版、PPT的各种对齐、 outlook(观点的意思)的发送和撤回、定时发送、会议邀请等等。
#入职当天可能要做的事#
1.一般刚入职都会被引导到一个统一的地点签署实习协议和发放办公设备,并进行内部账号、邮箱等配置,一定要记好自己的各类账号密码。
2.还有证明你是这个公司的人的东西啦,比如员工卡、门禁卡、餐卡、班车卡等等。
3.接下来通常会有公司的入职培训,一般是会进行对公司、各个部门、文化氛围及活动和重要规章制度的介绍等等,要注意听讲。
4.然后就是同部门的前辈会带你去认识下日常工作的上下游,以及向同部门的同事进行介绍啦,方面不要害羞,好好介绍自己,另一方面要尽量记住同事的名字和脸哦,记不住的话可以回头画个工位图,跟带你的前辈确认好名字,没事儿就观察一下,自然就记住啦。
#入职之后应该养成的优秀工作习惯
1.文件要记得经常备份,无论是办公软件(随手ctrl+s,再多存几个副本)还是纸质文件,以防去丢失。
2.如果可能的话与外部门同事正式沟通时尽量避免一对一,一来此时经验不足,二来以防双方对讨论结果的理解不同导致以后工作出问题。
3.记得经常和带你的前辈沟通,开始做什么事情之前一定要让前辈知晓。
4.沟通时注意沟通的时机,尽量找对方的工作空隙沟通,提前组织好语言,每次沟通占用时间不超过5分钟为宜。
5.养成做日程计划的能力,有 deadline(最后期限的意思)意识,开始练习时间的管理规划。好比北大的选手梅桢同学在接到任务的第一时间就会去确认提交报告的时间。
6.遇到不明白的事情,百度(一定要养成自己先调查一下的习惯)、问前辈、偷偷观察前辈做法都是可以的,但是切忌不懂装懂。
7.要有眼力见儿但不要乱接活儿,以防给你的直接领导带来麻烦。
8.不八卦不传谣,遵守公司的保密原则。
9.和同事保持适当的距离感,每个人都有自己的工作。
10.刚开始工作从小事做起,不积跬步无以至千里不要好高远。
#入职之后应该养成的优秀工作习惯(进阶篇)#
1.就一个问题准备多种方案,并作出对比(方便领导决策),主动找领导讨论。
2.通过回顾经历(错的对的都回)进行复盘总结,分析自己的优劣势,对自己的工作水平保持清醒的认知。
3.工作要以结果导向为主,过程导向为辅。重要的是你做成了什么,而不是你做了什么,每个人背后都做了很多工作,过程不是你的借口。
4.提升团队意识,记住自己不是独立的作战单元。
你需要独立工作,尽量独当一面,但是遇到问题定要思考着是不是你一个人要解决的问题,没有人能够解决所有问题的。一个人非要承担整个团队的问题,而团队其他人不知道的话很容易出岔子。
5.保持关注行业新动向,把握行业动向,坚持持续不断地学习。
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