公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

2022-10-01 09:22:1206:54 361
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我在上一篇的文章中讲到知道、知情就是最伟大的力量,打破拜托式管理要从系统知情做起。而系统知情就是以事情为依据做管理,并且让企业里面各个部门、各个环节形成相互制约的关系,且这个制约的关系是可以做到公开透明的。今天我跟大家继续分享“公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式”。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

管理没有对错,对错都是学院派的讲法,因此,我们不要纠结对错。很多企业在管理的过程当中有一个现象:对“对与错”的纠结成本大过实际做事所产生的成本。

比如,本来一个会议半个小时就解决了,结果都在扯皮是生产部的问题呢?还是品质的问题?还是上工序的问题等等。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

我曾经在一个家具厂遇到过这种情况:木工车间做好了一卡板货,但是白胚车间没活干,停工待料了3天时间。结果老板找他们了解情况的时候,两个人还在争吵,下工序说:“你做好了货没给我送过来,是你没做好交接啊!”上工序说“我都做好3天了,是你没过来拉货!”……一个没送,一个没拉,到底谁对谁错呢?这个问题直到业务部被客户追货的时候,业务员亲自到车间去查货,才发现原来上工序做出来的一卡板货就摆在车间,但因为下工序不知情,导致停工待料,交期延误……

所以,系统知情的好处,第一个就是公开透明。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

我们很多事情能够做到公开透明吗?比如你有个亲戚在公司,你要公开透明让大家知道这个是你的亲戚。公开透明本身就意味着一种正义


所以,公开就意味着一种正义。只要你做任何一件事情敢公开,不怕别人知道就够了。


稻盛和夫先生推行阿米巴经营,包括盛田昭夫、松下幸之助他们在企业里面推行“透明玻璃式管理”都是这种管理指导思想,像阿米巴经营,把每一笔经营帐目都算的清清楚楚,是透明的。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

我再举一个我经常讲的案例,那是在5年前我做的一个咨询项目,有些员工经常觉得每个月的工资都不对,总觉得公司发少了,总觉得公司苛刻了他的劳动报酬。(该企业是按计件工资的)于是,一到发工资就罢工。


当时,我们这个项目还在调研阶段,在我们管理顾问看来,这样的现象是很不正常的,于是我就跟老板沟通。老板却说“没事,张老师,喝茶,过几天他们会回来的……”。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

企业已经将这种异常当成正常了,我们咨询老师觉得这样肯定不行的,于是,朗欧项目组就做了一个动作:每天把每个人的工资核算出来,做到公开透明。


劳资矛盾要完全解决,是没有办法的,但是我们可以把这个劳资矛盾化小,每天每天曝光,每天化小这个单位。其实,最后,员工就会发现,公司没有故意克扣他们的工资,公司没有故意压缩、调低他们的单价。我们只是每天公布他们的工资,(不是每天发工资,只是报核),不用做其他的动作,这样效率就提升20%,该企业也再没出现过罢工的现象,这就是公开透明啊!


再比如我们企业年终奖的发放,往往会出现“好心办坏事”的情况,发到员工手里,美其名曰“奖金保密”,但在中国社会,越保密的事情大家越关注,越不可能实现真正的保密,这将引起员工内心新的不平衡,发奖金看似好事,而实际上往往适得其反。问题的根源在于:发奖金的依据是什么?发放标准公开透明吗?大锅饭不可行,拍脑袋、凭感觉也不可行。

公开透明是化解矛盾、解决管理问题的最好方式

做任何事情,都敢公开,能够公开,这件事情就不会错到哪里去。


因为知善知恶是良知。每个人都有知善知恶的功夫,所以我做那么多年的管理咨询下来,没有一个企业的老板跟我争吵说咨询项目没有效果,只是效果大小的问题。我只是实实在在地做,真有问题,摆在台面上大家都清楚啊。


所以,公开透明是化解矛盾,解决管理问题,统一团队声音的最好工具但,要想做到公开透明也绝非易事,要建立在系统知情的基础之上,而一切的一切又基于管理的精细化。

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简介:广东朗欧企业管理研究院执行院长朗欧企管创始人、总经理、首席咨询师清华大学、农工商学院讲师 广东职业经理人学院签约讲师工厂管理变革实战专家工厂管理类畅销书《管理是蓝海:向精细化管理要效益》作者“等距离管理”、“组织管人、流程管事”理念提出者中德、中日中小企业研究专家,《吴晓波频道》德国汉诺威工业博览会考察团特聘导师从事企业管理变革咨询工作多年,擅长工厂PMC体系的运作、企业执行力体系的打造、现场工艺改善,对员工习性再造、员工潜力开发、企业领导力打造和职业经理人能力修炼有相当研究。