成功培训师法宝七得体的沟通技巧

2020-03-07 21:37:3808:22 54
所属专辑:思维播客
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这一讲,我要和大家分享的是成功培训师九大法宝的第七个法宝——展现培训师得体的沟通技巧,增强影响力,建立自信和充满个性的培训风格


培训师在场上的行走路线

决定了对培训场域的控制能力

记得我在国外求学的时候,上了一个培训技巧的课程,老师要求我们每人试讲五分钟。他没干别的,最后给了我们每个人一张纸,上面画的是五分钟内我们边讲边走的路线图。一看我的,就是在讲台的两端走来走去,而其他人(尤其是北美的培训师)那线条上下翻飞。最后,老师讲了一句话令我印象深刻,她说:“我画的这些线就是你们作为培训师对于培训场域控制的欲望和能力。”

对啊,在一个二三十人, 三五百人,一两千人,甚至上万人参与的场域当中,培训师有多大的愿望和能力去管理和控制,其本质是驾驭的能力。


信息传递的三个渠道

这种驾驭能力体现在培训中,是培训师与学员沟通的技巧,它非常重要。在上一讲我们谈到了沟通中信息传递的渠道包括:视觉、听觉、言语。




那么除了有效设计视听辅助,培训师自身在和学员沟通时又应该注意什么,从而更好地管理培训的场域呢?

视觉渠道

首先从视觉渠道来看,包括几个因素:

站位:我建议讲师可以站在讲台的黄金分割点上。

这样,眼神交流可以以最大的扇形面积覆盖听众的广度。讲着讲着,讲师不妨走动一下,先是和前排的听众交流,慢慢地,活动范围再扩大一些,走到后排或者两侧,这都体现了讲师愿意充分与学员互动。

眼神交流:根据研究表明,看一个人需要四到六秒的时间能让对方接收到“看见”的信号。

一般我们可以心中默念“一千零一”(这大概是一秒的时长)。当我们训练多了自然就有了感觉。但重要的一点是,既然看了,就要“看见”,就是眼神有交流的动作,而不是泛泛地“扫射”,要让学员感受到我们对他们的关注和邀请参与的诚意。

得体的身体语言:

手势:人们常说,手势是沟通中的标点符号,既不能没有,也不要乱用,而应配合所讲的内容,表示罗列、强调重要性、邀请作答、等等。慢慢地,等我们的动作和目的结合起来,习惯成自然,成就自己交际符号的仪式感。

表情:以微笑表示自信和友好,运用大方明朗的表情表现激情和活力。




身体语言的小窍门

 在这里,我有两个非常简单的小窍门分享给大家。

第一个小窍门:如果觉得自己动作不够自然,那就向乔布斯学习,上身笔挺,双臂夹着上身,双掌展开,两臂带动手掌略呈“V”字形状,这样既显得克制,又能够随着讲授内容灵活使用手势,表达情绪。

第二个小窍门:手臂往前放,多用开放伸展的动作,这是哈佛大学社会心理学老师Amy Cuddy在TED演讲中提及的建议。她从仿生学的角度发现,动物有一个本能是让自己显得高大威猛。例如,眼镜蛇在攻击的时候都是昂首挺胸,头部撑大,显示出不输阵势的样子。甚至盲人运动员在冲刺的时候也会自然地向上打开双臂,冲向终点。虽然他们看不见,但是骨子里的反应是让自己显得更加高大。因此啊,手臂往前放,多用开放伸展的动作,而不是抱臂交叉或者手背在身后、插在兜里、低头缩身、锁闭自己的动作,让自己看着比较小气。


听觉渠道

 其次是听觉的渠道,它包括以下因素:

音量:建议尽量降低发音的位置,增大共鸣腔,以气息的带动推出声音,让音量更饱满,穿透力更强。

大家不妨试试,讲课的时候好像学员在离你二十米开外的地方,你自然就要加大音量。如果实在不行,就多用话筒,可以手握住话筒三分之二的地方,话筒放在嘴唇下面一些,不要正对着,否则很多爆破音会产生啸声。说话声音不必太大,以稳定的气息,降低发音的部位,轻轻松松地把气息和声音送出来即可。

音频:训练低音频

有的老师音频比较高,听起来声音尖细,既费嗓子,又显得稚嫩,hold不住场。可以参加一些声音训练的社群。

想想看,当年古罗马的演说家经常迎着涨潮的海水训练对声音的控制,从而在面对角斗场里上万名观众演讲时让更多的人能够听见。

语速:多做阶段性小结

有的讲师觉得越紧张,就讲得越快。能控制节奏其实代表驾驭能力强。如果不能刻意控制好,也有办法,那就多做阶段性小结。讲得很快,然后总结一下:“好的,刚才我讲得是……”再接着讲,过一会再总结,就像直播体育比赛时,主持人经常说:“好的,您现在看到的节目是……现在双方打到第几局……”过一会儿再重复一下。





言语渠道

 第三个渠道是言语,其中有几个关键:

表述要清楚,不要引发歧议

有一次一个老师开场就说:“欢迎大家来北极培训(其实应该是北京)。”可想而知,学员全被带懵了。最后老师讲的内容没人记住,只记住了一个“北极”讲师的外号。

还有用英文培训的讲师,上来就说:“Today, it’s my great pressure (其实应该是pleasure) to offer our training to you.”“今天我非常荣幸给大家培训。”结果说成了:“今天我顶着压力给大家培训。”让在座的国际学员一脸懵懂。

所以在重要关键节点要使自己的表达非常清晰准确,不要让人误解。

减少口头禅

不少人“这个”、“那个”、“然后”等口头禅特别多。很多学员反馈说听一些老师的课废话太多。所以大家不妨试试,拿着一瓶水先练习,一旦想说口头禅了,就尝试着喝水,转换注意力。再有,可以多给自己录像录音,反复反馈反思,或者让一个伙伴帮助记录每次特别“扎眼”的口头禅,看看使用的次数是否在减少。

言语建议多用对话体,而不是单向讲授体

经常有讲师会说:“大家好,现在我们开始培训,我们今天培训三个单元:第一……第二……第三……”这样不是不行,但稍显生硬、刻板。我们可以尝试以对话的方式。如:“大家好,咱们今天啊聊一聊培训,一起来了解一下其中的三个方面,看看哪个方面可能会对您有所帮助。”这样,以聊天的方式,带入感比较亲切自然,而学员也比较容易跟着我们学习、分享和交流。


心有多大,舞台就有多大 

当然,穿插在这些因素之间的是心态,是克服紧张的心理诉求。谁不紧张?适度紧张是正常的。要知道,紧张和兴奋就是一枚硬币的两面,就看我们如何疏导。培训前充分了解学员情况,授课时尽量和早到的学员聊聊天,破个冰,说不定在培训开始后,还可以请他们做自己的“托儿”呢。

培训真的应了那句话:心有多大,舞台就有多大。在培训的舞台上,希望我们能够开疆拓土,展开并管理自己的场域。

期待下一讲再见。




王参谋

Trianer IP TIP帮你打造培训师的独特品牌

如果你有与学员沟通的好技巧,欢迎分享。


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