管理难做,难在你不懂“三权分立”

2019-10-11 19:38:2006:27 459
所属专辑:晓朗读书
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导读:大部分中小制造型企业都设有PMC部、品质部、技术部等横向管理部门,但却没有充分起到横向控制的作用,没有做到“三权分立”的原则。哪三权呢?即,决策权、执行权、监督权。比如,物料采购的权力切割应该为:物料购买的决策权属于物控,执行权属于采购,监督权属于财务、仓库……


只有在“三权分立”的原则下,才能避免任何部门和个人权力过剩、滥用职权的情况,让所有人都受到监督、互相制约,生产才能得以解放,员工积极性才能提高。

管理难做,难在你不懂“三权分立”

我曾经跟一个陶瓷厂的老板聊天,他跟我说,张老师你看,我的厂房规模多大!我去了后发现,生产车间就一个,其他全是仓库,我就跟他说,你厂房是大啊,这些年你还是很有原始积累,你仓库的面积是由你口袋的钱决定的,只要你有足够的现金流,你的仓库可以无限大。


这是很多中小制造业里面普遍的一个现象:车间随意生产,生产计划得不到有效实施,需要出的货做不出来,不需要的货却做了一大堆,导致仓库堆积如山。


为什么会出现这种情况呢?就是因为权力集于一身。生产部做什么产品车间说了算,什么时候做出来也是自己说了算,做出来后合不合格也是生产部说了算,所以,生产厂长上窜下跳,自己当得辛苦,也一肚子火。因为最终厂里的效率出不来、产品质量不合格,老板还是要归罪于他。管理人员难做、员工难做、厂长难做……

管理难做,难在你不懂“三权分立”

那么,“三权分立”具体该如何分呢?有一句话送给大家,叫做权力不能私有,责利不能公有,这是“三权分立”原则的指导思想。


权力不能私有,是指我们的执行权、决策权、监督权不能集于一身。当权力集于一身的时候,人就有选择的机会,比如上面举的例子,生产部作业,什么时候生产、生产什么都是自己说了算;一旦有了选择,人都会选择对自己有利的一面,因为趋利避害是人的本性。


而按照“三权分立”的原则,企业生产产品,决策权应该属于计划部,执行权属于生产部,监督权属于品质部。接入订单后,计划部组织相关部门进行订单评审、交期分解,制定有效的生产计划,这就决定了生产部每天具体的生产任务,避免了车间生产的随意性;生产部把产品做出来后,合不合格要品质部说了算,除此之外,计划部统计并考核生产部的计划达成率,品质部统计并考核生产部的品质合格率。

管理难做,难在你不懂“三权分立”

我们企业里面的问题就在这个地方,权力集于一身,而责任和利益又吃大锅饭。


做好做坏一个样,做多做少一个样,员工经常抱怨工作努力也拿那么多钱,混混日子也能拿那么多钱,那么我们努力工作的意义何在呢?


所以,我提出责利不能公有。意思是责任和利益要细化到最小单位,责任能追究到班组就追究到班组,能追究到个人就追究到个人。利益也是一样,要细分到班组、个人。

管理难做,难在你不懂“三权分立”

你看我们国家的管理,公安、检察院、法院,公安行使执行权、法院行使决策权、检察院行使监督权。


从国家的管理到企业的管理,道理是相通的,我们在设计企业内部管理体系时,要有三权分立的管理思想,明确职责。让权力不能私有、责利不能公有,这样互相制约,互相配合的平衡关系就可以建立,企业才能得以健康发展。

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简介:广东朗欧企业管理研究院执行院长朗欧企管创始人、总经理、首席咨询师清华大学、农工商学院讲师 广东职业经理人学院签约讲师工厂管理变革实战专家工厂管理类畅销书《管理是蓝海:向精细化管理要效益》作者“等距离管理”、“组织管人、流程管事”理念提出者中德、中日中小企业研究专家,《吴晓波频道》德国汉诺威工业博览会考察团特聘导师从事企业管理变革咨询工作多年,擅长工厂PMC体系的运作、企业执行力体系的打造、现场工艺改善,对员工习性再造、员工潜力开发、企业领导力打造和职业经理人能力修炼有相当研究。