大家好,我是姚琼。欢迎来到喜马拉雅《OKR工作法》训练营。
本次和大家分享的是第一模块的第三节课:OKR和目标管理的关系。
在本小节开始之前,我们一起来思考2个问题:
第一:OKR与目标管理有什么联系?
第二:目标管理有很多其他工具,OKR与它们的区别在哪里呢?
我会通过以下3个部分来进行回答。
第一部分,我们先要谈一谈目标管理的起源。
第二部分,我们来看一下目标管理工具的发展历程
最后我们对比一下几种目标管理工具有什么不同。
好,我们先讲第一部分——目标管理的起源。
目标管理来源于美国管理学之父,彼得·德鲁克。
他曾经讲过三个石匠的故事:
三个石匠做的是同样的工作,但是他们对自己工作的描述却非常地不同。
第一个石匠说:“我在养家糊口。”他认为他的工作就是为了收入。
第二个石匠说:“我在做全国最好的石匠活。”这个回答,说明他认为石匠是一个专业性的工作。
而第三个石匠是怎么说的呢?他说:“我在建造一座大教堂。”
第三个石匠和前两个相比,我们从他的答案中明显可以感知到成就感和自豪感,他所做的事,不仅是为了养家糊口,也不只是做一个专业的石匠。他有自己的使命和愿景,在建造一座美丽的教堂。
德鲁克的这个故事,在企业管理中很常见。不同的员工,对自己工作的看法是不一样的。德鲁克认为,员工如果仅仅把工作当成任务来完成,是缺乏整体观的。我非常赞同这一点。员工如果缺乏对公司整体愿景使命价值观以及战略的认知,长期发展下去,会出现职业倦怠,工作没有热情,也就谈不上敬业度了。
德鲁克基于对美国企业的长期研究,在1954年自己出版书《管理的实践》一书提出了目标管理这个方法论。
他说:“企业管理需要的就是一个管理原则。这一原则能够让个人充分发挥特长、担负责任,凝聚共同的愿景和一致的努力方向,建立起团队合作和集体协作,并能调和个人目标与共同利益。目标管理与自我控制是唯一能做到这一点的管理原则。”
“目标管理”这一概念的提出,具有划时代的意义,如今目标管理已成为当代管理学的重要组成部分。在德鲁克看来,目标管理的主要贡献在于:“它能够使我们用自我控制的管理方式来代替强制式的管理。
接下来,我们进入第二部分,谈一谈目标管理史上曾经出现过的5种工具。
从德鲁克提出MBO开始,按照时间的先后顺序,一共出现过五种主要的目标管理工具。
80年代的SMART和KPI.90年代的BSC。而最新的就是OKR。
首先,我们谈一谈MBO。
MBO让企业的高管们意识到了目标对员工的重要性,但它也有不足,就是没有具体落地的抓手。企业在从上到下推行时,到员工那里,员工不知道如何制定,说白了,就是不会写。
1981年,乔治·多兰提出了SMART原则。
SAMRT是撰写目标的最基本标准。所以我们一定要学会。我现在每天辅导中高管,其中一个内容就是教会大家写整个聪明的目标。
SAMRT是5个英文单词的缩写:
第一个字母S代表Specific,具体的,它指的是目标需要实实在在的,不是抽象的。例如你不能说我要学习,而是要具体看书或上某一门课。
第二个字母M代表(Measurable),可测量的,指目标要与数量、交付结果相关,例如看书的目标,要说看几本书。或者看完写几篇读书笔记也可以。
第三个字母A代表Attainable 说的是目标必须是通过努力才可以实现的,也就是我们常说的跳一跳够得着。
第四个字母R代表Relevant说的是相关性,你的目标必须与公司战略经营目标相关、与岗位职责相关,与其同事的目标有关联。
第五个字母T代表Time—bound,也就是所有目标需要有完成的截止时间。
由于SMART是制定目标的标准,所以未来会一直下去。
另一个工具是人人皆知的KPI
KPI,是三个英文单词Key Performance Indicator的缩写,翻译成中文就是关键绩效指标。
KPI在80年代成为美国主流绩效管理工具,然后盛行全球直到今天。KPI是对企业战略目标的分解,通过可量化的指标,对员工进行考核来实现目标。
KPI非常适合销售等业务部门使用,它的指标设计,适合量化的工作成果。比如,业绩指标,完成率等。
当然KPI也有它的局限性。比如:
第一,KPI严重依赖固定的工作和可以预测的工作结果。也可以说重复性工作和简单工作用KPI比较适合。但是目前很多工作属于创新型工作,结果不可预测,就找不到指标了。另外环境变化太快,指标设定后过一阵子就不合适了。我当年在微软的时候,我们的目标是一年设置一次,它缺少更新,长期不变,无人问津。所以2014年整个制度也被取消了。
第二,KPI目前是作为最重要的绩效考核工具出现的,员工认为KPI考核更多的是惩罚,而不是帮助自己提升绩效。KPI评分结果本身受很多主观因素影响。无法体现公平公正。
最后谈谈BSC/平衡计分卡这个工/,它是Balanced Score Card的缩写。这是90年代出现的工具。有哈佛教授卡普兰提出,主要围绕企业的战略目标,从财务、客户、内部运营、学习与成长这四个方面对企业进行全面的评估。
财务维度:你要思考:“为使股东满意,我们应该达到什么样的财务目标?”
客户维度:你要回答“为达到我们的财务目标,我们应该给客户提供什么样的服务?”
内部运营:提醒你:为使我们的客户和股东满意,我们应该采用什么样的内部流程?”
学习成长:是基石“为达到我们的目标,我们的组织应该如何学习和创新?”
BSC的特点是体系非常完整。从战略地图到计分卡到行动跟踪表。而正因为它的体系过于庞大,对企业来说,执行起来相当复杂和有难度,尤其不能够很好地落实到员工个人层面。国内很多企业都用平衡计分卡,例如腾讯,宝钢等。但是他们也会做些优化和补充的工作,以更加适合中国企业的实际环境。
目标管理工具还是在不断迭代,1999年,OKR出现了。前面我们提到它首先是在英特尔和和谷歌成功应用。
OKR结构有它自己的特点,弥补了老目标管理工具的一些局限性。
尤其是他不考核的特征,促进和催发企业的创新和协同文化。
好,第二部分目标管理几个工具的发展历程,就介绍到这里。
接下来,第三部分,我们谈一谈OKR与KPI、BSC的区别和联系。
首次它们都是属于目标管理工具,都是为了实现目标。
另外不管你用哪种工具,在设立目标时,都要遵循SMART原则。
但它们之间也有不同点,尤其是在逻辑起点上。
首先,BSC的逻辑起点是“如何衡量组织”,它更加针对组织的。
BSC是从战略实现路径的角度,去解读战略和评价企业的综合绩效。在实践过程中,我们经常通过战略地图和计分卡,来绘制公司战略实现路径和关键衡量因素。
平衡计分卡一般不太合适应用于个人目标设定。
它更多的是提供了一个战略思考的框架,让我们关注财务、客户、内部运营和学习与成长四个维度考虑。
KPI的逻辑的起点在于“如何考核个人”。
它强调的是组织目标的分解和关键工作指标的衡量。
首先,它要保证组织目标能够分解到个人;其次,没有分解的,要把工作中重点任务提炼出来,这样能够合理的评价人。
那么OKR的逻辑起点是什么呢?
OKR的逻辑起点是“如何聚焦目标”。
Objective,是回答“我想去哪里?我想要什么?”这样的问题。
Key Result是回答“我如何知道我已经到达那里?我如何知道自己得到了?”这样的问题。
它通过对目标进行双重的定义,同时解决了目标的定性和实现路径的定量问题。
这就是OKR、KPI和BSC之间从逻辑概念上的区别,它们面向的对象和解决的问题是不一样的。
好,今天的课程,我们梳理了OKR的前世今生。你需要认识到,OKR是一种目标管理工具,而目标管理的思想,最早已经由德鲁克提出来,发展了近70年。从MBO作为目标管理工具诞生,到SMART、KPI、BSC,再到OKR,目标工具实现了迭代与升级,一方面,这些工具反映了管理由静态到动态的变化曲线,另一方面,并不是说以前的工具就淘汰过时了,其实它们是结合使用的。我们将在下一节将重点说明KPI与OKR的关系与融合。
好了,今天的学习就到这里,我是姚琼,我们下节课再见!
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