何为精细化管理?

2023-08-23 20:14:3309:04 583
所属专辑:晓朗读书
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导读:谈起精细化管理不得不提被誉为“科学管理之父”的泰勒,他历任杂工、车间管理员、小组长、维修工长、技师等职,他在一钢铁厂任职期间,通过对工人操作动作的研究和分析,消除不必要的动作,改正错误的动作,确定合理的操作方法,选定合适的工具……这其实就是对精细化管理的一种通俗易懂的诠释。


关于精细化管理的定义,在百度百科、维基百科都有详细的描述,而我今天对“精细化管理”的定义是基于朗欧咨询这么多年践行驻厂辅导所总结的经验及体悟,我认为精细化管理不仅是管理科学,也是种管理精神。

实战派眼中的精细化管理是什么样的?

首先,精是什么?精益求精。

实战派眼中的精细化管理是什么样的?

既然粗放式的管理方式、粗放式的经营模式已经过去,我们就要精益求精地做,过往只要用钱就能解决问题,随便接个订单就能够让企业活得很好的时代已经过去了。

我发现一个普遍的现象,倘若用钱就能够解决管理问题、经营问题,很多老板都很舍得花钱。但问题是很多时候,不是用钱就能解决问题。

就像很多企业跟朗欧合作了以后,我给企业方老板的第一句话是什么?我说你要参与到这次的管理升级、管理变革当中来。没有这个前提条件,宁可不合作。


我经常说跟朗欧合作,不是说花钱买平安的事,因为朗欧老师终究有天会离开企业,当老师离开以后,管理变革的效果怎么维持?还是得靠我们自己精益求精地去钻研、去做。当然也有合作企业长期交由朗欧托管,像我们咨询辅导的江门明星纸业,咨询合作时间将近6年之久。


精益求精培养我们的工匠精神


实战派眼中的精细化管理是什么样的?

什么是工匠精神呢?人云亦云,每个人心中都有一个工匠精神。董明珠,中国制造的一个非常有代表性的人物,她多次在公开场合谈及“工匠精神”,她认为工匠精神是大工业时代精细化管理、精品制造的理念,就是从你的内心上来讲,要专注,要能够持续地去做一件事,最终给消费者带去最满意的产品。


工匠精神对应我们朗欧的管理动作就是现场改善,所以我们强调在企业里面要懂得做“攻关”,攻关就是攻克难关、攻克瓶颈,就是现场改善。

现场改善要发动全员,要懂得向员工学习,向下属学习,因为现场的操作工比你了解的细节还要多。


现场改善一定要从现场入手,只有到一线、到现场才能非常清楚地了解状况,问题的答案也一定也在现场。


第二个关键词:细,即细化、分解。


实战派眼中的精细化管理是什么样的?

我们过往的管理是很粗放的,比如,业务部直接指挥生产,只要业务部一接到订单,就给生产部下单,至于什么时候能交货?不确定。究竟客户要的是什么包装材料?不确定。今天做什么?明天做什么?不确定。反正各个车间,员工说哪个好做做哪个,哪个单价高做哪个。

我们从今天起,要懂得细化、分解。


细化的“细”这个字,其实体现的是求实精神。


求实精神对应朗欧的管理动作是PMC运作,朗欧的PMC运作模式强调的是细化分解,就是通过将生产任务从执行与时间上细化至最小单位,然后持续落地。


第三个关键词“化”呢?即持续落地


实战派眼中的精细化管理是什么样的?

你看我们说融化、融化。化,就是渗透到每一个间隙中去,化就是渗透、融入。


持续落地需要较真精神


这个是我们非常强调的。管理者在这个地方会犯一个错误,觉得员工犯了小问题不重要、没关系,追究责任的时候不较真,到最后就会出现大问题。


一个企业,只有在小问题上,对整个团队较真,才能够保证整个团队不出大问题。这是我这么多年跟企业打交道,跟老板打交道,跟高管打交道以来的真实的体悟。


较真不是体现在大事上,出了大事,我们只有接受了,那你还较什么真呢?大不了,把他干掉,干掉有什么用呢?因为你找下一个人还是如此。

大事出现了,我们就接受了,我们不能接受的其实是在小事上。很多老板恰恰相反,小事不追究,等出了大事以后就大发雷霆,结果他最后做了几年下来发现,企业里面全是大事,所以天天在企业里面大发雷霆,这就麻烦了。这其实是一个因果循环。


怎么确保我们具有较真精神呢?所以,我们朗欧强调稽查运作,稽查即反复的检查,反复地从小事上入手,抓执行。通过稽查的方式改变员工的不好的习性,让按标准操作、按流程做事的习惯化到每个员工心中。


第四个关键字“管”,即管事情

实战派眼中的精细化管理是什么样的?

针对事情的管理朗欧强调要做到知情。


知道、知情就是最伟大的力量。很多企业中基层管理岗位每天做什么?谁在做?什么时间做?上级管理人员不清楚,这是大多数管理问题的根源。


第五个关键词“理”,即理人心

实战派眼中的精细化管理是什么样的?

人心不是靠管的,而是靠理,而且理人心要有平等心。


我们常规对管理的理解就是“管人理事”,但是后来发现,“管人理事”往往既管不住人也理不好事,因此,我提出“管事理心”的观点,人的管理要从事情入手,因为人心隔肚皮,人心绝对不是拿来管的,人心是拿来理的。

理人心平等心,意思是要从事情的角度去评判员工的优劣,而非事先就做道德判断、价值判断,然后做到给人希望,给人成长,给人帮助。


理人心有3个要领:1、即刻反馈与建议(即过程关注);2、行为与收益挂钩(即结果反馈);3、成为下属的导师(更多的是指精神引导)。


简而言之,精细化管理就是精益求精、细化分解、持续落地、管事情、理人心。以上就是我对精细化管理的定义,也许我的定义不究竟,但是我敢说的是,它对从事制造业经营、管理的朋友来说一定更实用。


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简介:广东朗欧企业管理研究院执行院长朗欧企管创始人、总经理、首席咨询师清华大学、农工商学院讲师 广东职业经理人学院签约讲师工厂管理变革实战专家工厂管理类畅销书《管理是蓝海:向精细化管理要效益》作者“等距离管理”、“组织管人、流程管事”理念提出者中德、中日中小企业研究专家,《吴晓波频道》德国汉诺威工业博览会考察团特聘导师从事企业管理变革咨询工作多年,擅长工厂PMC体系的运作、企业执行力体系的打造、现场工艺改善,对员工习性再造、员工潜力开发、企业领导力打造和职业经理人能力修炼有相当研究。