第十九题:
你所在部门工作量大,任务繁重。但最近领导经常给你安排很多本职工作以外的临时性工作,导致你经常加班。某日,领导又给你安排了一项棘手的紧急任务,你觉得已经没有时间和精力承担更多的工作任务了。面对这样的问题,你怎么办?
【答题要点】
1.怎么看。
角度一:紧急任务是依工作需求而定,既然安排给了我,就应该抽出时间,全力以赴。
角度二:遇到紧急任务时,觉得自己没有更多的时间和精力承担,是对工作的排斥和安排的不合理所导致,要立即调整心态,积极应对。
2.怎么办。
(1)调整心态,明确要求。①调整好心态,克服畏难情绪,把此次工作当作是一次自我突破的机会。②面对棘手又紧急的工作,第一时间与领导沟通,询问具体的工作要求、截止时间等,听取领导的工作指导。
(2)合理安排,保证完成。①对本职工作和临时性工作进行梳理,做好规划,迅速统计所有的工作量、时间节点等,分清轻重缓急,明确工作安排。②积极寻求解决棘手问题的方法,多向同事请教,改进工作方法,提高效率。③延长工作时间,加班加点,保证任务在规定的时间内完成,及时向领导汇报。④如果完成工作确实有困难,要及时求助领导支援,保证工作顺利进行。
(3)总结经验,提升能力。①工作中勤于思考,不断积累经验,提高工作熟练度。②加强自我要求,高效管理时间,始终保持良好工作状态。
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