大家早上好,我是小树,欢迎来到樊登晨读,每天进步一点点,坚持带来大改变。我们今天给大家分享的书叫《深度工作:如何有效使用每一点脑力》。
作者在书中提供了一套有效使用脑力,把深度工作的能力内化成日常生活中的核心技能。今天,我们要和大家分享第2种方法:科学规划
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『科学规划』
与深度工作相比,有一种工作很分散注意力,那就是浮浅工作。浮浅工作指的是事务性工作,通常在受到干扰的情况下开展。这类工作常常不会创造太多价值,也容易被复制。
在网络时代,深度工作越来越多地被小事扰乱,比如你正写着项目报告,突然系统提示有一封邮件需要处理,或者正用手机看电子书,心思却被冒出的“你收到了一条微信消息”扰乱。怎么摒弃这些浮浅的小事带给我们的影响,我们如何全力投入正在处理的更重要的事务中呢
?答案是科学规划。
001 一天中的每一分钟都做好计划
准备一个专门的笔记本,以半小时为单位把工作日的每一天划成方格,将自己的工作填到空格中。把最重要的工作安排在一天中的高效时间段,预留充足的时间。确保每一分钟都在某个方格里有所体现。
列一个清单,把1分钟、3-5分钟可以做的事整理出来。有空闲的时候,按照时间长短找出清单中的一件事来做。
002 根据效率合理安排深度工作
把一天中的高效工作时间用于不受外界干扰的深度工作,把手机放在够不着的地方,只处理最重要的事情,比方说写报告、做计划、阅读、思考等。再把剩下的时间用来做其他的事情。
设定一个启动时间,每天在固定的时间开始深度工作,并形成习惯。比如,我们可以设定5点20起床,10分钟梳洗后,看一个小时的书,然后打开晨读、阅读,并在第一时间写下自己的感悟。
003 定量分析每一项活动的深度
为各种工作的深浅度打分。需要大量专业技能,可以在单位时间内提供更多价值回报,能够带来成长以及时间复利的事情,记为深度工作。比如我们每天专注阅读,做年度计划,给别人做分享,写反思日记等,打高分。而取快递、刷微信、逛淘宝之类的事务,就是浮浅工作,它们虽然也耗费了我们的时间和精力,但带来的成长和价值回报却很低。不妨把这部分工作放在低效时间来做。
004 利用可视化计分卡
书中,作者分享了一个计分板的方式,通过对每次专注工作的时间及产出加以记录,让大脑得到及时反馈,从而激励自己更多地去从事深度工作。这个方法很重要的一点是把它变成日常的一种习惯,使过渡到深度工作状态的阻力减到最小。
总结一下,我们一共给大家介绍了2个方面的内容:抵抗干扰,让自己更专注;科学规划,摒弃事务性工作、社交媒体等浮浅工作的消耗,把高效时间投入到深度工作中,全力创造富有效率和有意义的生活。
今天的分享就到这里,希望能给你带来启发,我们每天分享值得分享的内容!
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