职场篇07 如何处理突发性工作?| 自驱力

2024-03-27 20:21:2006:14 8604
所属专辑:女性情商36讲
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美国女作家伊丽莎白·库伯勒·罗斯曾经说过:“感触内在的缄(jiān)默(mò),才能明白生活中的每件事物皆有意趣。”很多女性只会优先考虑一件事,那就是:“如何把今天过完。”这是导致大家在做事情时经常无法专注的根本原因,当人太过专注事情的结果时,一旦被打扰,就会产生烦躁、崩溃,甚至无力感。

刚开始,我们总觉得只要埋头苦干就好,直到心力交瘁,被现实狠狠地打击。很多人在一次次的绝望中学会了妥协,变得麻木。但我们再无来生,怎能轻言放弃?所以,无论如何,我们需要一点儿自驱力,在上一节中,我们讨论了9个导致大量突发性工作积压的原因。接下来,我们就说说如何处理工作中的突发性工作。

1、 首先,你的学会接受现实。没有谁的生活完全在计划当中,也没有谁的工作不被意外干扰,因为人有对未来期许的特质,所以,谁都有被突发性工作打扰的苦恼,关键是要调整好心态。人只有先放下预想的生活,才有可能真正接纳等待着我们的生活。

2、 其次,与你的领导保持密切沟通。当你的确工作量已经很饱和且领导心知肚明的时候,他就会谨慎为你分派更多的工作内容。而且,即便给你分派工作内容,你也可以拿着你的工作计划进度和领导沟通,看看哪项工作可以调整节奏,为突发性工作让步。

3、 还有,要确保自己所负责的每项工作质量都是过硬的,避免返工。

4、 就像学生一样,不考试的时候要玩命学,考试的时候因为老师不讲新知识了,你就可以放松些。工作也一样,平时把自己的工作业务水平提高起来,关键的时候你就不怕了,甚至会成为你的主场。

5、 战胜拖延。这是很多人急需解决的问题,我想为大家分享一个秘诀。有心理学家做过这样的实验,他们为两个即将面临毕业的班级布置了同样的研究课题,时长均为3个月。A班只需要在3个月后提交就好;而B班却需要以月为单位向导师汇报进展,也就是说B班的学生比A班的学生多了两个时间节点。最后显示B班的毕业论文质量远远高于A班学生的论文质量。原因很好理解,因为A班的学生不需要分阶段向导师汇报,所以都是拖延到最后才动手的,论文的质量自然也就差强人意。所以,我想说,治疗拖延症,确保工作质量最科学的办法就是为这项工作增设关键节点。比如你要赶一份领导发言的稿子,虽然领导一周以后才要用。但你可以设置出几个关键节点来,比如:明确发言主题、列出发言大纲、搜集发言素材、攥写发言初稿和最终润色完工等。每一步骤你都发给领导确认,或只是这么列出计划。如此一来,你这项工作的质量就会比以往更好,也告别了往日的拖延模式。

6、 学会示弱,适当的时候开口向同事求助。人与人之间的关系就是互相麻烦出来的,你从不麻烦别人,别人也不好意思麻烦你。如果同事肯帮忙,你就感谢对方,一来二去地就形成了互帮互助的局面。也就告别了事必躬亲、什么事都要自己死扛的工作局面。当然,如果人家不帮忙也属于正常,谁不是活得一地鸡毛呢?以后多走动、勤关心,慢慢总会改善彼此关系的。

7、 领导故意刁难你,你就得咨询身边的高情商人士了,因为问题比较特殊,无法展开来谈,但如果已经无法避免地出现了这种情况,请你坚信没有解决不了的问题,只有解决不了问题的人。积极面对就好。

8、 如果领导朝令夕改,你几次之后也就明白了,所以可以适当地调整自己的工作节奏,去适应领导的思路。职场中拼的不只是能力和人脉,更重要的就是适应力。你永远别奢望领导来适应你,当你被领导的节奏快要折磨到发疯时,也正是你突飞猛进的时候。多年以后,你心里最感激的可能是那个最温和的领导,但记忆深刻的一定是那个快要把你逼疯的领导,从某种意义上说,就是这样的经历才塑造了无所不能的你。

9、 永远别停下来,精进自己的效率,提升自己的能量。让优秀成为一种习惯。

总之,面对工作中的各类突发性工作,可以做到处变不惊,并能平稳地逐一处理,你就是经典的职业女性,更会赢得周围所有人的认可和崇敬。怕什么就面对什么吧,有时候生活的确会给你重重的一拳,但拳头打开,手心里经常是彩色的糖果呢!



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