地产商学院69 如何开会
在所有的沟通工具中,演讲和写作,简直是自带光环,可“开会”的名声却非常不好。为什么会这样?网上有非常多的“如何开会”指南,但为什么你“听了很多关于开会的道理,却依然开不好一个会”呢?
每当遇到方法论层面的困惑,你就需要回到这件事的底层逻辑,理解到底什么叫开会(WHAT),为什么要开会(WHY),然后,再去思考怎么才能开好会(HOW)。
今天的内容,看似应该是讲给管理者的,但也请与会者的兄弟们,好好听一听,到底开会意味着什么,我们作为会议的参与者是否应该更好的融入会议,让会议的内容更好的发挥在我们自己身上,从而实现我们自身的最大价值!
到底什么叫开会?
开会,本质上是一个商业模式,和一切商业活动一样,是一个有投入、有产出的经济学游戏。
开会的投入,是所有与会者的时间成本;
开会的产出,是一组结论,比如说所有人的共识,或者与会者的共同创造。
开会,是一个用时间换结论的商业模式。
那为什么要开会?答案很简单:就是为了赚钱!
用有效的会议,创造出比时间成本,更大的结论价值。
会议价值 = 结论价值 – 时间成本。
理解了到底什么是开会,和为什么要开会之后,那怎么开会,就是今天我们要讲的重点了;
今天我们就来讲清楚,高价值会议的两个方式:增加结论价值,减小时间成本。
第一, 增加结论价值。
开会的第一个结论价值,是共识。
每天早上组别内部沟通当天的笋盘推荐,这叫晨会;
每个月公司要统一所有人的思想,这叫员工大会;
几个部门在一起各自报告工作进展,这叫通气会;
这些会议都是为了达成共识。
开会的第二个结论价值,是共创。
一起研究给客户做状况的方案,这叫研讨会;
公司高管闭门几天讨论明年规划,这叫战略会;
抖音小分队一起研究如何拍视频如何做房产抖音号,这叫头脑风暴会。
这些会议都是为了促成共创。
不管是共识会,还是共创会,有一个共同的原则:跟进。
会议之前,要充分准备达成结论的资料;
会议之中,以达成结论为导向专注议题、分配时间;
会议之后,发出3W会议纪要:WHO do WHAT by WHEN,谁在什么时间之前完成什么事。
第二, 减小时间成本。
会议时间成本 = 每人时间成本 x 参会人数 x 会议时间。
公司员工的时间成本大约是100元每小时。
每次月会50人开了一个5小时的会,那这个会议的时间成本就是:100元 x 50人 x 5小时 = 25000元。
但这个25000不是实际的业绩25000,而是要按照业绩抛去需要支出的所有费用后的利润,如果利润率是10%,那就需要做25万的业绩才能将这25000元的会议成本摊平;太可怕了!
那怎么减小时间成本呢?
一、限制参会人数。Facebook有一条会议规则:开会时只能定一张比萨饼;苹果拒绝无关者参会;谷歌说,会议人数不要超过8个。这其实都是通过限制参会人数的方法,减小时间成本。
二、缩短会议时间。亚马逊的会议,文档资料先读完,不在会上宣讲;柳传志说,联想会议不准迟到,谁迟到谁罚站1分钟;王健林开会讲话,误差不超过5分钟。这其实都是通过缩短会议时间的方法,减小时间成本。
除此之外,还有一些办法,比如给会议室定价,只允许站着开会,开远程会议,在微信群里开会等等,都是减小时间成本的好办法。
小结:认识如何开会
开会重要吗?开会虽然名声不好,但在“脑电波沟通术”发明前,依然是一种必不可少的沟通工具。
开会,本质上是一个用时间换结论的商业模式。
你之所以不喜欢开会,是因为在这个商业模式中,你常常亏得血本无归。
那应该怎么做呢?第一,增加结论价值;第二,减小时间成本。
今天的内容你学会了吗?
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