声音简介
（如下为整理文案，有些要点尤其是我们的执业趣事不一定整理出来，请大家详细听音频节目）
第一部分 日历的重要性
要点：
1. 日历是重要的项目管理工具，对任何行业都非常重要；
2. 对于律师这个行业来说，日历尤为重要，能确保不会错过一些有截止日期的重大事项；
3. 错过截止日期会带来严重后果，实务中可能导致合伙人被客户解雇，青年律师被律师事务所解雇等；
3. 运用日历能让我们走在日程的前面，避免错过重要的事项
日历不仅在工作中重要，在生活中也非常重要，能帮助我们管理朋友的生日、社交活动等。
重要性需要引起足够的重视，全面运用日历这个工具。
建议：
1. 将重要的事项加入日历，避免遗漏和错过；
2. 在日程前预留一些备用时间，以应对可能的变化和不可预见的事情；
3. 日历会自动提醒，不需定期查看日历，确保不会错过重要的事项。
第二部分 如何设置日历
为了最好地设置日历，您可以按照以下步骤操作：
1. 设定两个警报时间：根据日程的远近，您可以设置1-3个警报时间，但至少设置2个。例如，一周内的事情可能只需要2个警报时间，但对于更遥远的事件，您可能需要3个。请记住，如果您设置的第一个警报时间过于接近事件，那么这个提醒可能就没有意义了。
2. 添加详细地址：将详细地址添加到事件中可以帮助您轻松地导航到事件现场，尤其是在您参加许多类似会议的活动时。此外，如果您在忙碌的情况下不得不快速找到该位置，这也非常有用。
3. 添加联系人和事件介绍：在事件中添加联系人和事件介绍可以让您更好地了解此次会议的参与人员、议程和其他详细信息。如果您在短时间内与多个客户交谈，这些信息对您非常有用。
4.设置路途时间：如果您需要前往事件现场，请务必考虑路途时间，这将使您有足够的时间来找到正确的位置，并准备好开始。
5. 设定提醒时间：建议设置两档提醒时间，即“first alert”和“second alert”。若日程时间比较远，可以设定第三个提醒时间（“3rd alert”）。
6. 设置提醒时间的方式：具体时间应根据日程的具体情况而定。例如，对于明天的会议，建议在当天一大早提醒；对于一个月后的日程，建议提前两周提醒。需要特别注意的是，对于某些需要较长时间准备的事项，如上诉的截止日期，提前两天的提醒可能意义不大。
7. 设定日程详细信息：建议在日历中填写日程的详细信息，包括地点、联系人、会议介绍等。其中，详细地址的填写可以方便导航和解决突发情况；联系人的填写可以便于及时联系；会议介绍的详细写法可以让参会人员更好地了解会议的背景和议程。
8. 利用系统自带的日历提醒系统：苹果系统自带的日历提醒系统可以在手机开机时自动弹出提醒，确保日程不会被忘记。
9. 在备忘录中记录相关人员的联系方式，例如司机或是乘坐公共交通工具的线路和班次信息。
10. 对于重要的会议或活动，提前了解会场附近的停车场、餐厅、酒店等信息，可以提前进行预订或是选择合适的停车场、餐厅和酒店，以避免在现场临时找不到合适的场所。
11. 如果需要前往的地点比较偏远或者需要乘坐飞机等交通工具前往，提前了解航班、高铁等信息，以确保按时到达目的地。
12. 在记录日程的同时，也要注意健康、饮食等方面的注意事项，例如带上口罩、准备充足的饮水、注意饮食卫生等。
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