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根据利润率的变化，便能判断是否“一一对应”
有一个办法能够瞬时判断企业是否做到“一一对应”。
一家公司每个月的销售额和利润往往都会不断变化。根据市场状况，销售额的变化难免大起大落，但利润率的变化幅度却不应该太大。如果企业的利润率起伏不定，就证明其没有做到“一一对应”。
上个月的销售额为10亿日元，利润率为5%；这个月的销售额为8亿日元，利润率还是5%。这样的公司就做到了“一一对应”。
反之，上个月的销售额为10亿日元，利润率为15%；这个月的销售额为8亿日元，却出现赤字。这样的公司势必存在问题。换言之，只要查看利润率的变化，便能判断企业是否做到了“一一对应”。
管理不善的企业往往无法做到“一一对应”，因此其利润率势必会产生剧烈变化。不仅如此，其结算往往较为粗略。即便上半年或整年度显示盈利，但每月的经营状况却时好时坏、参差不齐。在这种情况下，企业家根本无法掌握公司的真实情况我很早就在美国旧金山南部的硅谷设立了京瓷分公司。当时，美国的半导体产业方兴未艾，京瓷也是业务繁忙。我指派总部的两名员工赴美，负责分公司的运营工作。其中较为年轻的员工是理工科出身，但我还是决定让他负责经营和财务。
由于起初并不熟悉美国的财务会计制度，因此请了一名当地的注册会计师打理公司账目，会计师是一名留美日本人。而我和那名员工曾一起去斯坦福大务入门读物，从基础学起。当时的情景，我至今历历在目。我们一边看书，一边感叹“原来如此，美国人是这么处理票据的啊”。
之后，他逐渐成长，而硅谷的分公司也逐渐壮大。每次去那里出差，他都会向我汇报业绩状况。可我发现结算数据有很大起伏，某个月会大幅盈利，某个月又会严重亏损。于是我质问他：“你们从日本总部进口产品，然后销售。既不用雇用工人，也没有大额支出。怎么会出现赤字的？”
他答道：“我一直按照注册会计师的指导做账。”
经过调查，我搞清了原因。由于他是理工科出身，那名会计师怕他不理解，于是只教他单式簿记，而没有教他复式簿记。
硅谷分公司通过电报要求日本总部发货，于是总部便把产品空运到旧金山。到达旧金山机场后，马上由中介公司卸货和通关。接着，他会把产品装到车上，送到仙童半导体和英特尔等客户那里。一旦接到到货通知，他就会立刻开具送货单，然后去收货和送货。
这样一来，销售额是产生了，可进货记录却是空的。由于采用的是信用证结算，经由银行处理，日本总部的付款通知单往往要在10天后才能到美国。换言之，产品明明已经卖出去了，进货票据却还没开。
这样的处理方式导致了“先卖出，后进货”的奇怪账目。由于还没有进货记录，临近月末的销售额成了“零成本”的盈利；到了下个月，由于补齐了进货记录，出现了“只有进货，没有销售”的情况，于是出现赤字。
对此，我训斥道：“你这样完全没有做到一一对应。没有进货，就等于没有产品，没有产品，怎么可能产生销售额？遇到这种情况，你应该采取暂估法，先开进货单。这样一来，每月盈亏就不会起伏不定，金额也会与实际相符。”
在京瓷上市前，还有这样一段插曲。当时，公司委托了一名专家从事审计。由于我是技术人员出身，再加上公司成立不久就要上市，因此，他认为我对财务一窍不通，甚至怀疑京瓷的财务管理存在问题。起初，他拒绝为京瓷审计，在我的一再请求下，才接受了这项工作。而他首先关注的是海外营业网点。“日本国内或许还管得住，但海外分部可谓‘天高皇帝远’，往往账面混乱、充斥浪费，因此是调查的重点”。这可能是他当时的想法，可实际的审计结果让他大吃一惊。美国分部的负责人是理工科出身，并非财务专业，可公司账目却一一对应，分毫不差。于是他对我说：“真是失敬。我还从未见过如此规范明晰的财务账目。”至此，他对京瓷刮目相看。
“一一对应”不但能杜绝违规，还能实现透明化管理。不管是人、物品还是金钱，一旦有进出，就必须有票据相随。我希望各位企业家都能贯彻该原则。

王大奔儿

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