如何在后疫情时代运用客服外包策略提高民宿行业的运营效率和客户满意度?

2023-04-18 17:05:2107:36 16
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导语:在过去的三年里,由于COVID-19的爆发,旅游业及酒店民宿等行业都经历了巨大变革。随着全球疫情的逐渐恢复,经济也随之复苏,但是旅客仍然对民宿安全卫生清洁非常担心。一项由旅游研究机构“旅途洞察”发布的调查报告显示,关于民宿问题的差评数量及比例上升了10.2%。因此,在后疫情时代,民宿行业面临着恢复和重建的挑战。为了提高运营效率和客户满意度,可以考虑运用客服外包策略,用诚实、透明和无可挑剔的售前、售后客户服务来打消顾客疑虑,有效提高运营效率与客户满意度。


 

一、一地鸡毛的全球旅游业,变化正在悄然发生

在全球疫情逐渐得到控制的背景下,一地鸡毛的旅游业正在经历重大变革。封闭期间积累的潜在需求及对安全与环保的关注,成为推动旅游业进步的关键因素。据国际旅游组织数据显示,2023年全球旅游业有望恢复至疫情前水平。这为旅游业的发展提供了巨大机遇。而互联网与社交媒体的普及,也让越来越多的旅游企业开始利用这些平台进行宣传和营销。

但问题也接踵而来,绝大多数的民宿公司在经过漫长的停滞期后,在经济和人力上都遭受了重创。减少接触,客户自主办理是很多民宿企业的自救选择,因此越来越多的民宿采用自助方式办理入住,尝试帮助各国旅客定机票、酒店行程,预定接机,预约导游等一条龙服务。这也意味着民宿企业建立一套线上专业的客户服务流程尤其重要。

二、民宿公司借力客服外包重获生机

在疫情后的复苏期,民宿行业面临着恢复市场信心、提升服务质量及客户满意度等诸多挑战。拥有专业的线上客户服务流程,是问题所在。很多民宿企业在疫情前基本上都有一套专属的客户服务流程,只是如何将这套流程线上化,规范化呢?部分民宿企业将目光放在了客服外包公司身上。客服外包公司可以为他们提供从招聘、培训、管理一站式赋能,民宿企业仅需要提供公司内部的专业知识培训,客服人员通过培训测试后就可以正式上线。线上工作对一般企业来说,可能是一个陌生的工作方式,而对于像Callnovo这样的全球客服外包公司来说则是一个极其熟悉的领域。

 

三、案例分享与服务赋能

注明:为了尊重并保护客户的隐私,我们在本文中使用了化名来代替客户的真实姓名及企业名称。

2022年,民宿公司LH与Callnovo达成了合作。他们是一家印尼巴厘岛的民宿公司。他们希望可以为旅客提供在线聊天和电话咨询服务、帮助旅客定机票、安排酒店行程,预定接机,预约导游,提供旅游咨询、租车、旅游活动预订和餐饮等一条龙服务。并确保每间客房都经过全面清洁与消杀工作。LH公司之所以会找到Callnovo,是因为他们遇到了以下几个问题:

1.印尼巴厘岛是一个多民族、多语言地区,受印度教和伊斯兰教文化影响,其社会习俗和礼仪有较大差异,面对各国旅客,自建客服团队语言专业度不足,无法理解旅客语言,导致沟通困难,甚至冒犯旅客。

2.LH公司缺乏远程办公经验和线上管理能力,客户咨询量较大时,没有排队功能,电话经常无人接听、或聊天无人回复。且网络环境不稳定,导致在线聊天和电话咨询等服务中断或质量受影响,影响旅客体验。

3.每个旅客需求不同,有些人可能需要特别的住宿设施、食品口味或旅游活动安排,LH公司很难根据旅客要求提供优质个性化服务。例如自如高效提供租车或包车服务,方便旅客在岛上自由行动。

Callnovo为您提供专业客户解决方案

针对LH公司遇到的以上客户服务问题,Callnovo全球客服外包中心为其专属定制了一套解决方案:

1、立即启动招聘。Callnovo有丰富人才库,在全球拥有15个运营场地,无论是英语、日语、马来西亚语、韩语或是其它冷门小语种,都能快速匹配到母语级人才。考虑到客户公司在印度尼西亚,我们迅速匹配到了中英双语中文+印尼语客服,为其中国游客提供服务。其中国游客在抵达巴厘岛机场后发现无法找到出租车等交通工具,于是通过Callnovo提供的24/7客户服务联系到客服代表,要求提供机场接送服务,客服代表迅速响应并派遣当地司机前往机场接送游客。

2、提供定制化服务支持。LH民宿接待的一支新加坡小团游客计划在巴厘岛游玩五天,但是对当地景点和文化缺乏了解,不知道应该如何规划旅游行程。于是,请求LH公司提供旅游行程规划的建议和帮助。Callnovo客服代表为其游客提供了详尽的巴厘岛旅游攻略,并根据其时间和预算要求制定了适合的行程安排,预定接机,预约导游,提供旅游咨询、租车、旅游活动预订和餐饮等一条龙服务

3.完善的CRM云通讯系统。通过在线聊天和视频会议功能,LH公司可以与旅客实现快速、便捷的沟通,解决语言障碍和网络连接问题。通过CRM系统集中管理客户信息,随时了解旅客的需求和反馈,及时调整运营策略。通过自动化邮件、短信和推送通知等方式,也可以向旅客推广最新的优惠和活动,增加销售额和品牌曝光度。

现在LH公司已经跟Callnovo合作了将近一年半的时间,LH公司的负责人George表示,未来LH公司的客服团队还将会不断扩充,希望能够跟Callnovo进行长久合作,也非常愿意将Callnovo推荐给其他做民宿的朋友。

 

Callnovo一直以赋能企业全球本土化母语客户服务落地和卓越运营为使命,并希望能够成为公认的优质全球多语种客服外包服务商,并坚持在这条路上持续努力着。我们会继续努力快速响应每位客户需求,为客户提供量身定制的服务,坚守服务品质,成为每一位客户坚实可靠的后盾!


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