22.2 绩效考核&22.2.1 绩效计划

2023-11-25 19:42:5808:35 35
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22.2 绩效考核

组织依据其战略和文化制订绩效考核计划时,如何结合组织的清况去实施绩效治理?如何根据工作目标制定绩效标准?如何采用科学的考核方式?如何评估员工的工作任务完成情况、工作职责履行程度和工作发展前景,并且将评估结果进行有效反馈和利用?这些需要有一个探索、逐步完善充实、更加贴近组织的过程。


22.2.1 绩效计划

绩效计划是确定部门或员工在考核期内应该完成什么样工作和达到什么样绩效的过程。绩效计划的制订也是绩效目标的制定。绩效目标来源于组织战略目标的逐级分解及岗位职责,在没有岗位说明书的情况下,个人的绩效目标确定以组织战略目标和部门目标的分解及应完成的工作任务为基础。有了目标就要设定完成目标的基本标准和优秀标准,实践证实,当人们不需要对自己所做的事情负责时,责任等于零。

绩效计划是绩效管理体系的第一个关键步骤,也是实施绩效管理系统的主要平台和关键手段,通过它可以在组织内建立起一种科学、合理的管理机制,能有机地将组织的利益和员工的个人利益整合在一起,其价值已经被广泛认同和接受。

1.绩效计划的含义

绩效计划是组织管理者和员工之间就需要达成的工作绩效进行沟通后最终落实为正式的书面约定的过程。它是约定的双方在明晰责、权、利的基础上签订的一个内部协议。绩效计划的设计从组织最高层开始依次向下,将绩效目标层层分解到各级的下一级组织,最终落实到个人。

对各下一级组织而言,这个步骤为经营管理业绩计划过程;而对员工而言,这个步骤即为绩效计划过程。

制订绩效计划,作为绩效管理体系的第一个关键步骤,是实施绩效管理的重要手段。通过制订绩效计划,组织可以在内部建立一种科学、合理的管理机制,管理者与员工能够在某种程度上就团队目标与个人目标达成一致的认识。所以,无论对组织、部门还是员工个人而言,制订绩效计划都是绩效管理中的重要阶段,是有效实施绩效管理的主要平台和关键手段。

2.绩效计划制订的原则

绩效计划的制订是实施绩效管理的主要手段,能够确保组织逐步实现战略目标,使组织的绩效管理得到有效实施。不论是对于组织的管理业绩计划,还是对于员工的个人工作绩效计划,在制订绩效计划时都应遵循一定的原则,主要有目标导向原则、价值驱动原则、全员参与原则、流程系统化原则、可行性原则、重点突出原则、足够激励原则和职位特色原则等。

3.绩效计划的内容

作为绩效管理期间的行动总则,绩效计划包括3方面的要素: 绩效标准、绩效目标和绩效内容等。 绩效标准对特定的职务工作而言,是要求员工在工作中应达到的各种基本要求。绩效标准反映了职务本身对员工的要求。 绩效目标是在绩效标准的基础上,考虑员工现有的绩效水平确定的,体现了管理者对员工的具体要求。

1)绩效计划的分类

按照计划主体与计划时间的不同,绩效计划各有不同,常见分类如图22-1所示。


 

2)绩效标准的确定

绩效标准指的是与之对应的每一项目标任务所要达到的绩效要求。它明确了员工的工作要求。在绩效内容为员工的工作任务指明了方向和范围的基础上,绩效标准为员工明确了工作任务完成的程度和质量标准。绩效标准确定得是否合理,将直接关系到绩效考核的公正性。

3)绩效目标的确定

绩效目标是指给组织管理者和员工提供所需要的衡量标准,以便客观地讨论、督促、管理和评价绩效。这是因为员工的绩效目标是有效绩效管理的基础。绩效目标由绩效内容和绩效标准组成。绩效目标的确定一般有传统目标设定方法和参与性目标设定方法两种。传统目标设定方法是由上级给下级规定目标的单向传递过程。参与性目标设定方法是由上级与下级经过沟通,共同决定具体的绩效目标。组织管理者不是用目标来控制员工,而是用它们来激励员工。

4)绩效内容的确定

绩效内容为员工的工作任务指明了方向和范围,明确了员工在绩效考核期间应当宪成的工作任务,它包括绩效项目和绩效指标两个部分。绩效项目一般包括3项: 工作业绩、工作能力和工作态度,这是对员工进行绩效考核的具体内容。 工作业绩在设定指标时,通常包含数量、质量、成本和时间等4个方面; 而工作能力和工作态度在设定指标时,根据各个职位不同的工作内容则要视具体情况来设定不同的指标。 绩效指标一般可细化为6项: 分析判断能力、协调沟通能力、组织指挥能力、开拓创新能力、公共关系能力及决策行动能力。 这是绩效项目的具体内容。 通过这些细化项目将绩效指标进行分解,其目的是考察员工的工作能力是否能胜任其职位。因此,绩效指标的合理确定直接关系到绩效考核的客观性。

4.经营业绩计划的制订

各部门制订经营业绩计划的过程即组织经营业绩目标的层层分解的过程,也是各部门和组织之间就关键绩效指标、权重和目标值进行沟通并达成一致的过程。组织经营业绩计划主要组成要素如表22-1所示。

 组织经营业绩计划制订的主要步骤:①统一下达绩效管理系统实施文件;②确定组织绩效

考核指标体系,提出考核方法,推动计划确定,跟踪后续管理,收集汇总数据,计算绩效分值;③组织经过与各部门商讨确定整体的绩效考核指标体系;③各部门经过与各下级子部门商讨确定部门整体绩效考核指标。

5.员工绩效计划的制订

员工绩效计划的制订是通过评估者和被评估者(直接上级和各级员工)双方在充分沟通的

情况下,确定相应的绩效标准、绩效目标和绩效内容,并以过去的绩效表现及组织目标为参照,设定每个关键绩效指标的目标指标及挑战指标,以此作为被评估者在绩效考核时的奖惩基础。

同时,绩效计划还帮助员工设定一定的能力发展计划,以保证员工绩效目标的实现。员工绩效计划主要组成要素如表22-2所示。

 



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