4月30日

2024-04-30 09:07:4819:49 15
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3、《社长承诺书》详解从下面开始,我想依次解释一下我对员工做出的17条“社长承诺”。(1)“为了让世人(包括员工、客户及所有相关人士) 幸福,时刻思考,明确值得骄傲的事业目的、目标与战略。”为员工明确“方向”,守护及培养员工,这是社长的职责。“方向”就是指事业的“目的”“目标”与“战略。事业的“目的”就是让员工在物质、精神、身体上都获得幸福,对客户及社会有所贡献,明确“为什么工作”,对工作产生自豪感。“目标”就是为了实现上述目的,具体要做哪些工作,要实现多少销售额及利润,要把工资提升到什么水平。“战略”是指在工作中找出与其他企业的差异,以免让目标沦为纸上谈兵的空话。社长必须不折不扣地向员工明确阐述“目的”“目标”和“战略”。为了让员工感到“在这家企业工作很安心",社长必须24小时不断思考,不停地将目的、目标及战略传达给员工,以身作则,带头努力完成。事业方向不明确,员工就不明白为什么工作,也不知道应该朝什么方向、用什么方式工作,只是浑浑噩噩地“谋生”,根本感受不到工作的意义、人生的价值,更谈不上自豪感、荣誉感。工作是除了睡眠之外占据人一生时间最多的活动,假如它给员工带来的只有压力,那么他们就太可怜了。“目的”“目标”及“战略”在经营中占了50%〜80%的比重。这个职责非同小可,社长绝对不能敷衍了事。这就是为什么每年我对员工承诺的第一条就是事业的目标、目的和战略。(2)“决不偏袒个别员工,决策时为所有员工的幸福着想社长的职责就是守护员工,所以社长绝不能偏心个别员工。话虽这么说,但社长也是血肉之躯,也有感情,要自始至终做到对所有员工公平公正,实在很难,所以我才将这一条放进承诺书里。假如我偏袒个别员工,公司里自然会涌现不平不满、牢骚抱怨、嫉妒等情绪,就不可能做到上下齐心,团结一致。而那些心生不满的员工的健康与命运都将受到消极影响。还有,即使是为了员工考虑,如果企业随意增加固定支出,导致财务体质虚弱,失去未来发展的资本,没有能力给员工加薪,实际上也是在损害员工的利益。因此,社长在进行判断、决策时,务必慎之又慎。每个员工的思维方式、热情和能力各不相同,成长过程和速度也不尽相同。社长要在待遇、行动指针方面仔细探索,逐渐摸索出符合企业的事业目的(经营理念)的最佳方案。常言道,运营企业就像抬神轿。每个抬轿人都要充分发挥作用,根据自己发挥的作用和得出的成果获得相应的报酬。这个比喻非常贴切。在企业中,绝对不允许有浑水摸鱼、把身体挂在神轿上的人存在,也绝对不允许有滥竽充数、把手扶在轿子上假装抬轿的人存在。(3)“守护员工与公司的荣誉,临事有勇,决不出卖灵魂。”从电视和报纸上经常看到,有的企业为了生存,为了赚钱或自身利益,竟然偷工减料、擅自更改保质期限、粉饰财务决算报告。不知这些企业的员工是何种心情?他们对自己的工作或公司会感到自豪吗?依照“马斯洛需求层次”的理论,人类的最高需求是“成长的喜悦”“自我启迪”“感知生存价值”,说得更高一些就是“大志”与“荣誉”。为了企业发展而欺骗他人,为了出人头地而撒谎,甚至为了满足社长的一己私欲,强迫员工犯错误或做可怕的事,如此一来人类最崇高的需求就得不到满足。这样的员工太可怜,这样的社长也很可悲。我希望,我的员工能够满怀自信地对孩子、家人和身边的朋友说,“我的工作对社会很有意义”“我们公司是非常好的公司”。我也希望自己能说出同样的话。因此,当快饿死时,即使发大财的机会就在眼前,我都绝不出卖灵魂。从公司成立的第一天起,我就拼死拼活地工作,鼓起勇气,绝对不出卖灵魂。在事务所刚成立的时候,也有一些心术不正的经营者提出过各种要求:把税金做少一点、巧妙地做一做账、不要记录这笔交易……令我不堪其扰。我千辛万苦地取得税务师资格,难道为了生存,就要违反法律,沦为客户的傀儡吗?尽管起初吃了上顿没下顿——有时是既没有上顿也没有下顿一一生活十分贫困,让家人跟着我吃了不少苦,但幸好我坚持原则,不肯出卖灵魂,才没有遭到老天的唾弃。现在,我得到许多优秀客户的关照,的感激不尽。假如我因为生活艰辛而出卖了灵魂,现在必定被税务审查搞得焦头烂额,或被过去所做的糊涂事逼进死胡同,惶惶不可终日,还谈什么工作的意义,谈什么让客户发展和幸福,谈什么事业荣誉感,这一切只会变得遥不可及。如果这样,我必定会经常暴跳如雷,向员工发泄情绪,更谈不上珍惜员工,员工也必然会不断流失,最终企业就像穷神附体, 一辈子翻不了身。一想到这里,我就冷汗直流。今后我要继续“要谦虚,不要骄傲,努力再努力”,继续快乐地奋斗!(4)“把员工当作亲生孩子,认真地聆听员工的话,真诚地批评员工,真心期望员工成长。”我们公司的经营目的是尽可能提升自己,为客户、为社会做贡献,然后客观上变得富足。因此,如果会计村公司的员工得不到幸福,企业的目的就无法实现。虽说让员工幸福,但是员工毕竟是外人,不是自己的亲人,因此很少有经营者能发自内心地、真心地希望员工幸福。假如是自己的孩子,我们一定希望他拿到丰厚的薪水,出色成长。既然如此,我想:“只要把员工当作自己的亲生孩子就好!”假如把他们当作自己的孩子,我就会真心祈祷,希望他们:1 )不要给别人添麻烦。2)成为对他人有用的人。3)不断成长,度过富足而精彩的幸福人生。身为父母,抚育孩子天经地义。而且,正因为希望孩子成长,父母才会对孩子严格要求,严厉批评。话虽说得好听,但我本身修行不足,不能完全像对待亲生孩子一样严格要求员工,有时也会睁一只眼闭一只眼。还有,说到底心里还是多爱自己的孩子一些,所以有时还是会将自己的孩子放在员工的前面。正因为如此,我才对员工许下这一条承诺,强迫自己时刻把他们当作自己的孩子,真诚地、认真地对待他们。(5)“感谢员工、客户和所有相关人士,时刻反省。”员工、客户、合作伙伴,还有日本铁路公司等交通服务机构、税务所及市政府等机构的职员、维修道路的承包商、提供午饭的快餐店的员工......总而言之,缺少他们中的任何一个,我们的个人生活和企业经营都无法顺利开展。人很容易产生错觉,以为企业得以发展是公司实力的功劳,或以为自己是凭自己的力量而生活。然而,假如我们冷静、仔细地观察时才会发现,其实多亏了许多人的支持,我们才能存活于世上。“人”这个字,看上去像是右边较短的一笔支撑着左边较长的一笔。可如果没有左边这一笔,右边的一笔也会倒下。从表面上看,我们似乎在支撑别人,其实,别人也在支撑着我们,反之亦然。“人”这个字,不管缺少哪一笔都无法成立。在自然法则中,假如没有“感谢”之心,人就会变得愤愤不平,满腹牢骚,总是说别人的坏话。这样下去,幸福将离得越来越远。假如人对自己放任自流,就会不知不觉地变得傲慢不逊、妄自尊大、以自我为中心,还会变得懒惰。因此我们要时刻反省,感谢所有的人、事、物。为了做到这一点,我在承诺书中加入了这一条。不过,要做到这一条实在太难了。正如字面意思一样,“省”为“少自”,“反省”是指抑制小我(这里决非失去自我的意思),冷静地观察自己和周围,修正自我。“感谢”是指对任何人或事都不会愤愤不平,一直心存“感激” 。顺带说一句,“谢谢”是最有代表性的表达感谢的词语。我每年都会小声地说几十万次“谢谢”。(6)“即便生气也绝不随便发火。”没有比随便发火更令人讨厌的了。当我还是工薪族时也遭受过这种不愉快的对待,将心比心,我不想用这种态度对待员工,因为我把他们当作自己的孩子。而且,白隐禅师也说过:“即使生气,也不要发火我也打算模仿他。虽然内心有些忐忑,但我还是把这一条放进了承诺书里。要兑现这条承诺,首先必须控制好自己的情绪,这实在是高难度的修行。就连修禅的僧人都要拼命苦修,一辈子追求这一境界,像我这样的普通人要做到这一点,其困难程度可想而知。不过,我有急躁的毛病,必须利用这条承诺改变自己。PHP经营研究所的江口克彦先生曾经担任过松下幸之助22年的秘书。他在自己所写的《成功的法则》中这样写道:“……没有人喜欢训斥人。在训斥别人后,人的内心往往会感到满满的失醇,宛若咬到了沙子。有时,躺在床上, 眼前还会浮现白天的情景。‘假如对方能仔细体会自己的心情,好好成长就好了’大概松下(幸之助)的内心也曾经如此沉重吧......”我想,父母也好,上司、老师也好,心情都是相同的。如果可能,谁也不想训斥别人,更何况发脾气。可是,为了让别人成长,有时不得不训斥。不过,我们至少应当做到尽可能不动情绪,不发火。“愤怒”和’抱怨、不平不满”一样,是破坏人生的“三大恶”之一,所以我们一定要避免发火。人一发火,就会给自己的人生带来巨大损失。大家想想就知道:时不时闹情绪,成天发脾气,不仅对别人有害,自己的压力也会越来越大,血压也会升高,只得频频光顾医院。这样实在是太糟糕了。(7)“今年也不借钱。”托各位的福,我们的公司如今正处于无借贷经营的状态。刚开业时我没钱雇用员工,所以采取的解决办法是先借钱雇人,再开拓客户;接着再借钱雇人,继续开拓客户。当时的我真是无知者无畏啊!现在一想起来就直冒冷汗。如今我学习的是王道经营,按照“擒贼搓绳”的理论, 先开拓客户然后雇人;接着再开拓客户,再雇人。从别人(如银行)那里借钱,叫作“对外融资”。自己在钱上下功夫,叫作“自我融资”。我们公司把“自我融资”当作经营的根本。借了钱,就必须拿利润偿还。只有用利润偿还,借款才会减少。说得更具体一点,就是我们的还款金额必须控制在“税后利润+折旧费”的范围之内。因此,假如公司没有折旧,就必须盈利。付完税金之后用剩下的钱还债。这样一来,企业即使有利润,用于交税和还债后,也没有多少可以剩下。这就是为什么企业往往会出现“有利润却没余钱”的现象。因为总有要偿还的账单,所以钱总是不够。而且,靠借款筹集企业的运营资金,企业将失去独立经营的能力,体质将变得脆弱,经营上也会过于依赖外部环境,形成“温室效应”。一旦有个万一,企业就会陷入又穷又弱的窘境。(如果对购买设备的借款有合理的还款计划,对资金链不形成太大压力并能保持一定的自有资本比率,那么就没有问题。守护员工是经营者的职责。我希望我的企业拥有良好的财务体质,哪怕市场岀现些许萧条,公司业绩不太好,也能一如既往地支付薪水和奖金。我们公司一贯秉持勤俭朴素、不浪费的经营作风,不随意模仿别的公司,不讲排场,即使有了利润,经营者也不会先考虑给自己加薪,而是首先确保资产负债表保持良好的平衡,这也是老师的经营理论。老老实实纳税,扎扎实实存钱,巩固防守的同时发动进攻,这就是王道经营。这还叫作“筋肉结实型经营”“水库式经营”,老师经常用“在相扑台中央摔跤”来形容这种经营状态。“自有资本比率”是体现企业安全程度的指标。全凭老师的经营理念,在这一指标上,我们已经超过85%,成为超级筋肉型体质。据盛和塾的同伴们说,自有资本比率达到30%为一般水平,50%为健康水平,70%以上为筋肉型,这样看来我们还算过得去。当下,我的目标是攒下足够的内部留存金,让企业即使“颗粒无收”,也至少担负得起一年的固定费用及包括社长在内的全体成员的薪资。托各位的福,这一目标进展得十分顺利。顺便一提,听说老师的京瓷公司即使五年完全没有收入也无须裁掉一个员工,真不愧是我的老师。(8)“按照规定,在7月10日、12月10日发奖金”我曾在员工调查问卷中问了这样一个问题:“当公司业绩变差时,你觉得①没有奖金也可以理解;②应当发全额奖金;③应当发奖金,但金额可以减少”。当时,除了一名刚进公司的员工回答“不知道”以外,员工们不是选①“没有奖金也可以理解”,就是选③“应当发奖金,但金额可以减少”,没有一个人选②“应当发全额奖金”。但是,他们内心一定希望公司尽量按照规定发奖金,哪怕业绩不佳。虽然我们公司比不上大企业,但至少应该向员工承诺及时发放奖金,这样他们能放心一些。实实在在如数拿到奖金,才能满足马斯洛理论中所说的“安全的需求”。人在满足第一需求“生存需求”之后,紧接着就是“安全”这个层次的需求。因此,我应该按照《社长承诺书》第七条所写的,保持业绩,不乱花钱,仔细存钱,经营自然能变得坚实起来。话虽这么说,但是起初我也无法按时如数发奖金。刚刚创业时我们十分艰苦,妻子也来帮我打理业务。她每天在公司工作,有时晚上还要熬夜,十分努力,真的帮了我不少忙。虽说她是我的妻子,帮我似乎理所应当,可她的薪水、奖金在全体员工中(包括新人在内)几乎是最低的,只比我略高一些。如果不是亲人,肯定不会接受这么低的报酬。幸好,员工逐渐成长起来,公司迈进了一个新阶段。为了更好地帮助客户,企业必须成长,我这个经营者也必须成长。因此,不能再像対去那样,什么事都依靠亲爱的妻子,尽管她对公司的事务了如指掌,而且工作积极主动,不用人吩咐就带头行动。因为上述原因,在一个夏天,我让妻子离开了公司。为了弥补妻子,我觉得至少应该付一些离职金给她。然而,当时我的公司还不是法人,只是一个个体事务所,税法并不承认给妻子的离职金。那么,至少把夏季的奖金发给她吧,可当时我手头很紧,资金短缺,又不想借钱。我们公司的规定是在7月10日给在职员工发放奖金,于是妻子主动在6月30日离开公司。我欠妻子太多,在她面前,我应该一辈子低头感谢。幸好,从雇用员工起已经过了十几年,我没有一次少发或不发奖金,也没有一次拖延奖金。无论发生任何事,都要保证员工拿到奖金。我要认真履行这个承诺,这也是为了报答我的妻子。

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