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本期分享中我们来聊一个在项目管理实践过程中很容易被大家混淆或者较为模糊的项目管理概念,那就是项目目的和项目目标。可能很多项目管理同仁或者职场同仁会觉得这个问题完全不是个问题哈,但是很遗憾在这些年的项目管理交流分享以及项目管理实际工作中很多项目经理并没有区分清楚,以至于舍本逐末。至于原因应该是多方面的,比如语言习惯不同、文字翻译差异、项目经验不够、专业知识不精等等等等,下面结合项目管理知识体系及项目实践来分享下我的一些见解。
首先明确一个观点:在项目管理过程中项目目的和项目目标是完全不同的两个概念,同时彼此间既有区别也有联系,既不能混为一谈,也不能完全脱离。
1.本质不同
项目目的通常是指一个项目总体意图或方向,它反映了项目的核心价值和意义。目的比较抽象,是某种行为活动的普遍性的、统一性的、终极性的宗旨或方针。而项目目标则是具体、可衡量的成果,它们是实现项目目的的手段。目标可以是短期的,也可以是长期的。目标要围绕目的而进行。从WBS项目分解角度说,目的可以分解为目标,目标最终细分为一系列任务或者活动。举个例子,三年解放战争的项目目的的是推翻反动派,解放全中国,这是解放战争的整体宗旨,它的实现是通过一场又一场的具体战役来实现的。
2、用法不同
目的具有长期性,它为项目的整个生命周期提供指导,一般不会出现变化,一旦出现变化那么就是重大的战略方向调整,也超出了项目经理的管理范畴。目标则通常是短期的,需要根据项目的进展情况进行调整和优化。目的强调项目的整体性和战略性,它关注项目对组织和社会的影响。目标则更侧重于具体的任务和成果,关注项目的实际执行情况。在有意识区分两者的英文中,目的用的是 goal 一词,目标用的是 objective 一词,但在中文中目的和目标很容易误认为是近义词,或者是等同的词语。
了解目的和目标的区别对于项目管理至关重要。正确地设定和管理目标可以帮助项目团队明确任务、提高效率、确保资源的有效利用,从而实现项目的成功。同时,明确项目的目的有助于团队成员更好地理解项目的价值和意义,激发他们的积极性和创造力。如果把项目目的错误的理解为项目目标,则项目任务不好拆解,项目团队也很难就项目具体任务达成一致,比如为祖国事业做贡献,这就是我们奋斗的目的,但不是具体的目标,具体的目标在不同岗位可以有不同的具体任务,比如工厂的工人是今年的产品与去年同比提高XX,农民工的具体任务是今年的粮食同比增长XX。反之如果只有目标而没有明确的目的,那么项目经理以及项目团队、相关方很容易忽略的项目的价值,忽略了项目对战略达成的重要作用。比如我们搬砖100块和为祖国添砖加瓦的项目价值获得感是完全不一样的。
总之,在项目管理中,目的和目标是相辅相成的两个概念。正确地设定和管理目标有助于实现项目的目的,而明确项目的目的则为项目的实施提供了指导和动力。
希望以上敏控项目管理思维实践总结分享内容能够对你项目管理效能提升有所帮助。也欢迎与我互动交流,我们一起交流探讨,互相学习,共同进步。再见!
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