第八讲 独家总结：提高时间管理效率的四大表格
第一种是计划表。针对持续时间比较长的大事，用俯瞰+“倒推”的思考模式建立计划表。
比如，我们要一个月，大概4周后的出一个行业研究报告，就得第四周的周一开始写作，周末完成研究报告，为了及时写出来，第二周和第三周就要开始去调研、收集材料、研读其他报告，第一周就要开始制定总体计划，特别是调研提纲，向上级审批，联系调研单位准备接待，确定团队人员与分工。
第二种是针对某天需要具体做的事情，叫做待办事项表或者任务清单，每天的待办事项多不太一样，如果每天一样的就记在日程表中。这个每个人都会做，不再赘述。
第三种是日程表。日程表内容是长时间都比较固定的，是要形成一个习惯.
“比如说，我们初高中时期的课程表就是一种日程表。不管喜欢不喜欢，只要听到铃声响就会乖乖进教室，等到下一次铃响就可以冲出教室。另一方面，我们还必须按照第一趟是语文课，第二堂是数学课的课程上课，就算不喜欢也得乖乖去上。正因为如此，即使不喜欢或者偷懒的孩子，也能过上非常规律的生活。“ “相反，如果跟他们说，不管何时不管什么人按自己的喜好去阅读就好，那么大部分小孩就会变得很松懈。而且如果没有课程表，就会把时间花在烦恼“该念什么”上，这就是在明显地浪费时间，而且时间的使用方式也容易变得零零散散，如果哪天心情好，就会一整天都在努力学习语文，而导致数学什么都没做。学生时代大家不考虑该念什么的问题，就是因为那个固定的课程表已经让大家养成了高效的习惯。”
日程表“也可以套用在工作族身上，只要固定好每日的日程表，就不用太动脑筋思考，身体会自动行事。” “或许有人会告诉你，当天要做什么当天再决定就好了，但是如果不是自制力很强的人，应该会对自己做什么感到犹豫，甚至大部分时间会无所事事虚度光阴。”
有成就的人有固定的日程表吗？ “在我认识的商业人士中，很多人都有所谓的时间安排。在优秀的管理者中，大部分人也有优秀的管理模式。”
“花王企业董事长说，在我没有担任管理者之前，一直都是晚上10点就上床睡觉，早上5点起床。周末假日也是5点起床。平常的生活模式几乎都是固定的，7:30进公司到8:30之间的这段时间不需要预约，任何人都可以走进办公室跟我交换意见。接下来一直到晚上七八点钟，就是自己的工作时间，这已经变成我的习惯。而我一直以来就是一看这样的模式工作。”
注意，日程表一定要有时间限制的强烈概念。我认为，“因为有时间，所以成果无法达成。因为没有时间，所以收获成果。”如果没有时间限制，就会陷人“做到结束”的想法里。一旦设定时间限制后，则迫切需要选择该做的事、不该做的事。即使认为有充裕的12小时工作时间，却始终烦恼该从何开始时，如果限制成只有5个小时，就会强制性地做出“在最低限度下，非做这个不可”之类的判断，而且对时间不得不提高时间效率。
比如， 日本一位著名的脑神经外科专家也强调“为了要提升脑的运行速率数，时间的限制是必要的”。“他到45岁之前，都担任脑神经外科医生，也进行过手术，之后，回顾这些记录时，有些难以置信，在短时间内竞做出这么多的判断和工作。如果问到:在放松心情的时候，是否能完成和那时等量的工作呢?那是绝对办不到的。或许花一整天也无法做到。”
第四种是 检查表。针对某个经常发生的事情的固定规划。
比如出差检查表。我要出差的时候，也把该带的东西事先做成检查表，用检查表来确认是否有遣漏。如果没有做出检查表，则必须在出发前一个一个去想要带什么东西，光这样做，就要耗费2到3个小时，而且有时也会因为担心忘了带东西而感到有些压力。因此，有必要做好出差用的检查表，把该带的东西全部归纳起来，然后按照这个表来准备东西。如此一来，花在准备上的时间还不到3D分钟，而且也不会因为担心忘了带东西而有压力，事实上也不会发生忘记带东西的状况。
扩展开来，“任何小事都要养成条列化的习惯”，“直到自己养成习惯，能不用以上表格、清单就能做到其中的大部分事项为止。”
听友108870783