第四章 绩效管理(4/8)
1、战略性绩效管理系统模式(P327,图4-2)3A
战略性绩效管理系统模型的构建
2、绩效指标体系综合问题(子系统 P325-326,第一节第二单元-第四单元)3A
绩效管理系统的结构设计
(一)绩效指标体系
Ø按照来源:KPI,PRI,WAI,PCI,NNI
Ø按照层级:企业,部门,班组,岗位
(二)考评运作体系
(三)结果反馈体系
3、绩效指标体系综合问题(指标及指标库 P344-347)
绩效指标库 5A
□从企业层级的角度建立指标库
Ø企业层面:KPI,NNI
Ø部门和班组层面:KPI,PRI,NNI
Ø岗位层面:KPI,PRI,PCI,WAI,NNI
□编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期
计分方式
□百分率法:最精确的计算方法
□区间计分法:按照区间划分分数,不对实际完成情况精确计算
□0-1法:主要针对强制性指标设定
□减分考评法:指标完成过程中出现异常扣分,没有异常则为满分;主要针对NNI设计的考评方法
□说明法:需要对绩效考评可能出现的多种情况进行说明,并设定各种情况对应的的计分方法。
4绩效指标体系综合问题(KPI P334-339) 5A
关键绩效指标体系的设计
(一)战略地图
Ø战略地图用来描述“企业如何创造价值”,在企业战略与企业实际工作之间搭建了桥梁
Ø战略地图将企业的战略分解为“战略性衡量项目”,每个项目既是战略的重要组成单元,又是被衡量对象,展开后即为一项或数项关键绩效指标
Ø战略性衡量项目是战略主题的具体表达,也是设计、分解绩效指标的基础
Ø战略地图可以提炼企业层面的KPI,将战略分解转化为年度内战略目标项目
(二)任务分工矩阵:确定部门层面KPI
任务分工矩阵分解企业KPI
(三)目标分解鱼骨图
Ø鱼骨图:质量管理常用方法,石川(日本)
Ø鱼骨图主旨:将任务分工矩阵分解到部门的工作任务分解为班组和岗位的KPI
Ø“鱼骨图”分析的主要步骤
●确定班组、岗位的战略性工作任务
●确定业务标准
●确定关键业绩指标
(四)关键绩效指标体系的内容和要求
□KPI体系的主要内容
Ø编号、名称、定义、设定目的、责任人、数据来源、计算方法、计分方式、考评周期
□设计KPI体系的原则:Smart原则
Ø明确性,可测性,可达成,相关性,时限性
岗位职责指标的设计
Ø岗位职责指标是根据部门和岗位的工作说明书中的“岗位职责、工作内容”归纳总结归纳总结提炼而成的指标。
Ø岗位职责指标的内容与KPI指标的内容有相同、重叠的地方,则应化为KPI的范围
工作态度指标的设计
Ø工作态度与能力无直接关系,是工作能力向工作业绩转换的“中介”
工作态度考评的项目和重点
考评项目:积极性 工作热忱、责任感、纪律性
岗位胜任特征指标的设计
□PCI是通过企业所构建的岗位胜任特征模型获得
□PCI是针对人员所设定的绩效指标,只适用于对人的考评。(WAI可以适用于部门)
否决指标:□廉政,安全,计生……
不同类型指标的考评方法
(一)KPI与PRI考评
Ø企业KPI的考评通过整体核算的形式进行,由相关核算部门根据考评周期的不同核算整个企业KPI的完成情况
(二)PCI考评
ØPCI适用于360度考评或者180度的周边考评
Ø员工PCI考评的步骤:
1.测评员工目前的胜任特征水平,绘制员工胜任特征水平线;
2.考察员工与其所在岗位的匹配程度
(三)NNI考评
Ø企业NNI(No-NoIndicator)考评是由绩效管理委员会通过否决考评来进行的,根据相关部门提供的NNI的异常数据,绩效管理委员会直接考评相关的组织和个人,根据标准直接减去相关分数,并直接落实到当事人和所在组织。
5、团队绩效(P351-365) 5A
团队的特点
□团队的主要任务是完成团队的共同目标
□团队成员具有相互依存性
□团队成员共同承担责任
□协调对于团队的运作必不可少
团队绩效与部门绩效的比较
□传统职能部门只对个人进行考核,团队绩效考核需要同时对团队和个人进行考核
□传统的部门考核更关注结果,团队绩效考核更关注过程
□传统职能部门偏重对个人进行奖励,团队必须同时对团队和个人进行奖励
团队绩效考评的流程与方法
(一)客户关系图法
Ø当团队的存在主要是为了要满足客户的需求时,用客户关系图法确定团队绩效分析要素是最理想的。
(二)组织绩效目标法
Ø适用于为帮助组织改进绩效目标而组建的团队
(三)绩效金字塔法
Ø绩效金字塔的出发点首先是要明确业绩的层次
(四)工作流程图法
Ø工作流程图的三个分析要素:
●向客户提供的最终产品
●整个团队应负责的重要的工作移交
●整个团队应负责的重要的工作步骤
Ø总之,当客户满意度是团队的主要驱动力时,最常采用的方法是客户关系图法;当重要的组织绩效目标必须得到团队的支持时,最常采用的方法是组织绩效目标法;当团队和组织之间的联系很重要,但团队和组织之间的关系却不甚明了时,最常采用的方法是团队绩效金字塔法;当团队的工作具有清楚明确的工作流程时,最常采用的方法是工作流程图法。
团队绩效考评指标的确定方法
(一)团队绩效考核指标分类
Ø主要指标:是指完成团队职责比较重要的指标,设置不同的百分比权重。
Ø辅助指标:标是指重要性相对较小或者各团队都具有的公共指标。
Ø整体指标:包括职能实现类、团队建设类、业务提升类、健康运作类、客户满意度指标等。
Ø否决指标:该指标不占权重
(二)团队绩效考核指标设计的流程
Ø绩效管理专家根据团队的工作职责初步提出同一层面各团队KPI,最重要的是确定考核标准
Ø专家组成员与团队负责人沟通提出的KPI,并整理汇总沟通结果
Ø召集相关团队开会,讨论整理汇总的团队KPI
Ø专家组整理出不同职系团队的标杆指标
Ø参照标杆指标的KPI,由团队主管领导和团队负责人协商确定本团队的KPI
Ø绩效管理委员会在公司范围内讨论确定各团队KPI,审核通过后正式实施
不同类型的团队绩效考评手段
跨部门团队绩效考评
□建立跨部门团队绩效考评制度必须打破部门考核界限
跨部门团队绩效考评实施步骤
①人力资源部启动绩效考评工作
②考评环节:参考人考评;信息汇总至部门主管,部门主管与项目经理集体评议;人力资源管理委员会审计各部门绩效考评结果及比例
③考评后的分层沟通和辅导
④绩效考评反馈与投诉处理
6、BSC(平衡计分卡)问题(指标 5A P382-385)
平衡计分卡的内容
□财务方面:站在股东及出资人立场,是最重要的指标
●指标:收入增长指标,成本减少或生产率提高指标,资产利用或投资战略指标
□客户方面:市场份额,客户保留度,客户获取率,客户满意度,客户利润贡献率
□内部业务流程方面:
●企业内部的业务包括的方面:革新过程,营运过程,售后服务过程
●指标:评价企业创新能力的指标,评价企业生产经营绩效的指标,评价企业售后服务绩效的指标
□学习与成长方面:评价员工能力的指标,评价企业信息能力的指标,评价激励、授权与协作的指标
平衡计分卡的特点
□外部衡量和内部衡量之间的平衡
□期望的成果和产生这些成果的动因之间的平衡
□定量衡量和定性衡量之间的平衡
□短期目标和长期目标之间的平衡
7、BSC(平衡计分卡)问题(程序P391-396)
利用BSC设计企业绩效考评指标体系
主要程序:
①建立企业愿景和战略
②围绕愿景和战略,从财务、客户、内部流程、学习和成长四方面设计BSC,设计企业层面的KPI
③利用战略地图、任务分工矩阵等工具设计部门与班组的BSC,即企业下属单位的BSC
④设计岗位、个人的BSC
⑤将企业、部门、班组和个人的BSC进行汇总,组成体系,从BSC的角度建立企业的KPI库
(一)建立企业愿景与战略
为了建立愿景和战略,企业必须运用战略管理工具(比如SWOT、PEST、利益相关者分析、价值链分析等)
(二)平衡计分卡的设计
在制定KPI时要明确指标的种类,即:
Ø业绩指标和驱动指标。
Ø财务和非财务指标。
Ø内部和外部指标。
(三)部门平衡计分卡的建立
Ø利用战略地图可以设计企业层面KPI
Ø利用关键指标树分解企业的KPI,建立部门KPI
Ø建立平衡计分卡四个方面的指标
(四)岗位(个人)平衡计分卡设计
Ø学习与成长指标、内部流程指标与客户指标共同指向财务业绩,这是部门内部各类员工(技术类、操作类、事务类等)团结协作的结果。但是,对于岗位而言,平衡计分卡四个方面指标不是必需的,而且它们之间存在的驱动关系也并不严密。
Ø技术类、事务类岗位本身不创造能够带来直接经济价值的产品或技术,设计财务指标意义不大。
(五)企业KPI库的设计
Ø在企业级、部门级、班组以及岗位的平衡计分卡设计完毕后,可以把所有的指标汇集在一起,组成KPI库。每年制订绩效计划时,各级部门各岗位可以从KPI库中挑选适当的指标作为本考评年度内的绩效指标。
8、BSC(平衡计分卡)问题(应用P388-391)
平衡计分卡的应用
(一)企业应用BSC的前提
①企业战略目标能够层层分解
②BSC的四个层面之间存在明确的因果关系
③企业内部与实施BSC相配套的其他制度比较健全
(二)设计和使用BSC的障碍
技术障碍
①指标创建和量化
②各指标数值的确定
③指标权重
④体现学习和成长重要性
⑤企业级BSC与部门级BSC的关系
6组织考评与个体考评的衔接
管理水平障碍
①组织与管理系统方面的障碍
②信息交流方面的障碍
③对绩效考评认识方面的障碍
平衡计分卡数据处理
(一)确定BSC的评价指标的权重
(二)数据综合处理
●逆序法:先计算低层次指标值,再计算高层次指标值,最后是第一层指标值
(三)数据的比较分析
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