400第二百章;人尽责互信,事方法简捷(下半部分)
本章概要:训练营课程内容。工作尽职尽责、与人相互信任.,调整良好心态,制定目标,学习并应用SWOT分析;20/80原则。鱼骨图,甘特图法;55W2H;PDCA。思维导图法,理性思维方式、管理方法和工具,高效“快速”简单管理。提高职业竞争力,正是:尽责互信促成长,方法工具是良方,应变高效靠创新,简单简捷竞争强。
本章下半部分内容如下:
第四部分、追求高效“快速”提高职业竞争力:
1、快鱼吃慢鱼,以变应变,快速融入公司:改变对我们的影响及对策:地位/安全感降低;改变自己的心态。改变人际/工作关系;建立新型关系。削弱信任/权利基础;沟通,相互理解。夺去一些有价值的东西;得到另一些东西。
2、职业竞争力之心态管理:良好的心态影响个人、家庭、团队、组织,最后影响社会。好心态让你成功,坏心态毁灭你自己 。每日心态管理:以下每项做到10分,未做到0分(评分标准参看表格1)若出现“0”分项目,请立即改进!
4、职业競爭力之目标管理:1)提前设定目标写下来:日/月/年末设定明日/下月/明年目标。2)坚持改进:每天总结、思考、改进.每周/月总结、找差距、制定改进计划和时间表。3)定期评估检查。
5、职业竞争力之时间管理:1)6件事法则:1天中选择6件最重要/最需要完成的6件事,其它事情先暂时放放,在这一天中,把绝大多数精力都放到这6件事情上;2)要事法则:先从这6件事中选出最重要最紧急的事情放在首位,接着再在剩下的5件事中,选出最重要最紧急的事情,这样就把办这6件事情的时间顺序排出来了,我们在做其中任何一件事情的时候,都是在做当时最重要最紧急的事情;3)15分钟法则:以上这些事情尽量安排在前一天下班的时候完成,只要我们每天下班前抽出15分钟选择好明天的"6件事"和"要事",效率就能成倍提升。
6、职业竞争力之学习管理:学习---创新力---竞争力 你未来最大的竞争 优势,就是比你的竞争对手学得更多,学得更快! 学习型组织/个人。工作学习化/学习工作化 建立反馈/反思/共享组织学习系统,确保知识的流通与共享,使隐性知识显性化。
7、职业竞争力之创新方法:1)SWOT分析;2)柏拉图法(20/80原则):3)因果图法(鱼骨图);4)甘特图法;5)5W2H法;6)头脑风暴法;7)PDCA管理循环;8)思维导图法:9)六顶思考帽。10)理性思维方式、
8、职业竞争力之行动管理:100次心动不如一次行动!知道是没有力量的!相信并做到才有力量!在行动中去纠正、去调整。去检验、去完善。去学习、去发现.去增添勇气、创造机遇 。3每3对照:每人:对照目标;每天:对照过程;每件事:对照结果;每日记录/管理/学习/成长/行动
9、怎样成为一名高效人士:学员分组,讨论以下问题:心态/EQ/AQ/责任/信任与高效有什么关系?成为高效人士对个人成长/工作/生活/人生有什么影响?你认为能通过学习运用方法/工具来提高自己的效率吗?怎样才能成为一名高效人士?怎样理解、认可、实践上海贝尔核心价值观中的:快速?每组派代表发表,讲师点评:
12、怎样成为一名高效人士总结:成为高效人士对你将来的人生有重大的正面影响。高效人士管理方法/工具和公司制度流程可以提高工作效率和人生幸福快乐。关键的是你必须去尝试和行动。不断地去读万卷书/行万里路/阅人无数/高人指点/自我顿悟,你才能成为高效人士。深刻理解、真正认可、不断实践贝尔核心价值观中的:快速,你才能与公司同仁们沟通协作,融入团队,与大家一起努力,成为高效人士。
第五部分、“简捷”提高职业竞争力:
1、工作/事情原本可以更加简单
帕金森定理: 事情增加是为了填满完成工作所剩的多余时间。最忙的人最能找出时间。一件事情被膨胀出来的重要性和复杂性,与完成这件事花的时间成正比。不管道路如何扩建,交通永远都是拥挤的——除非停止生产汽车。
2、简单就是力量/速度(简捷):最简单的方法就是最好/快的方法。简单,从语言和文字开始:案例:某企业的“一页纸”原则
简单的工作原理:基于人性,而非逻辑。简单创造规则;相信直觉;直觉把你引向成功的最佳途径。人只能自已服从自已的意愿,人只能自已管理自已,把复杂的“ 要我干”——简单的“我要干”。
3、是什么使工作变得复杂?:公司内外人员共同创造了复杂的来源。人们总是忙得没有时间去注意周围,也没有时间去思考一些对改进我们的工作有效的东西.紧急的事情总是代替了重要的事情。
导致复杂化的最主要因素是目标不明确;无效沟通;
4、把握事情的轻重,先后顺序:简单就是减轻工作(少做次要事情)的力量;简单就是加强工作(多做重要事情)的力量。知道什么是第一优先的事,比计划何时去做这件事重要得多。决定优先顺序时,到底什么该做、什么不该做、什么时候做什么?
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