16、电脑文件夹如何设置整理
打开电脑文件夹很混乱的有没有？桌面摆满了文件夹的有没有？查找一个文件找不到的有没有？这些痛点是否戳到你了？有没有好的方法来整理电脑文件夹？
2017年我作为指导老师指导徐昱、李泰伯和李百莹制作了一个微课，在海学网虽然没有获奖，但群众的眼睛还是雪亮的，得分4.8分，共328人学习过。这个和我当时指导他们说的目标基本达成，当时我就说过即时我们的微课没有获奖，必然也是大家热门的关注课程，非常有价值。
这里我再给大家分享一下总原则，文件夹设置分为横向和纵向两个方向，横向主要是同一个层级多少个文件夹，纵向是要分成多少层级。
先说横向原则，分类不交叉，名字无歧义；文件夹名字分类含有重叠部分，未来文件存储就会混乱，名字当时清楚时间长了忘记，也会混乱。原则说完说技巧，建议分类按照工作板块去分，也可以按年度时间划分，如果工作内容固定，首推按自己工作板块分类；如果工作变动多，首推按年度或时间段来分。建议每个文件夹名字结构按照“01-某某某工作”的模式，数字的好处是排序不乱，加0的好处是超过10个以后文件排序仍然按顺序。建议名字不要太简单，要在内充分表达文件夹内容基础上尽可能简化。
再说纵向原则，每层分类不宜少，纵向不宜超三层；每层分类太少就会导致纵深长，级别多，查找文件的多次双击。纵向最多三层为宜，如果还需要更多可以考虑再上一级多分一类来解决。技巧方面主要是文件的命名一定要结构化，文件名字要尽可能长一点，推荐结构“编号001-文件内容概括-作者-版本号-日期”。这样未来查找文件就会很轻松，忘记位置也好搜索。文件内容要有未来能搜索价值的关键字，例如“001-人力资源部有关高质量发展和能力建设年思考汇总-刘作鹏-02版-20181203”该文件中就有“高质量”“能力建设年”这样的关键字。
最后推荐大家再学习一下海学网的微课，网址：https://ilearning.cnooc.com.cn/zxy-student-web/#resource/course/study-view-nf/8aceb8cd5f4d89a8015f7a5c59e64389
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