展示:玩转会议游戏
1. 设定基本规则
基本规则范例:
准时—会议的开始和结束时间,中场休息返回时间,议程事项的时间
参与—既要开口,也要动脑
表现出尊重—不在旁边随意说话,一次只允许一个人发言
手机调成静音—振动也不允许
禁用电脑—因为它会转移对会议的注意力
提纲挈领式发言—专注主要观点
保密—会议室内的所有谈话内容不得外传
沉默—给我们留出时间整理各种想法
2. 使用创造性技巧来吸引成员参与
除了其他练习,团队领导者会针对内向者的偏好开展“右脑”策略。我们都很熟悉头脑风暴,有一种叫作“脑力记录法”的方法,是头脑风暴的变体,对内向者很有效果。
3. 使头脑风暴与决策制定分开
由于内向者通常需要时间来处理信息,然后才能进行权衡,宜安排中间有时间间隔的两次会议来分别完成这两项工作。
推动:三个策略提升会议质量
1. 科技亦敌亦友
诸如网络会议、网络摄像头和虚拟教室等虚拟科技的发展促进了互动和视觉辅助的出现。这些服务具有高度互动性,因为它们考虑到了会议领导者们对即时反馈的需求。内向者使用这些科技手段时更加舒心,因为他们可以采用书面形式、以他们更适应的节奏来进行回复。另一方面,不需要与人接触的相对安全感可能会减少参与度和可见性。推动自己保持现场展示,每隔一定的时间提出一些问题,发表自己的看法,并且对这些虚拟会议中经常包含的在线调查做出回复。
2. 参与其中
推动自己发言,并且引导他人参与讨论。毕竟召开会议的目的就是获得所有人的智慧结晶。如果你是会议领导者,你可以开始管理。
3. 参加讨论
推动还意味着不顾其他发言者的反对,说出自己的看法。准备好你的论据,在需要时插入谈话。
如果你在会上错过了发言机会,不要犹豫,会后单独找人谈话。这样他们就会知道你能贡献想法,下次他们就会更愿意听你在会上发言,在会后咨询你的意见,因为他们知道你能贡献想法。
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