本质上,这是一个如何做好多项目管理的问题。我的建议是,首先,给项目分优先级,集中优质资源,保证高优先级的项目要百分之百按时完成,而低优先级的项目则尽可能去按时完成。
如何做好项目重要性、紧急性排序,可以遵循下面这4个原则:
1、战略、高收益项目为重要又紧急类,排程优先。
2、高收益、非战略项目为紧急项目类,排程次之。
3、战略高但收益一般或较低的项目为重要项目,排程再次之。
4、非战略,收益低项目排程最后。
当有同类项目归类在同个项目集里,我们可以考虑资源复用,比如一个软件工程师可以同时负责两到三个项目。但是要注意时间一定要安排合理,不要出现同时抢资源,也不要出现资源分配不均,导致闲得闲死、忙得忙死这些情况。
高优先级的项目,让水平高的工程师负责,可同步安排他参与低优级的项目,这样也能够培养其他工程师,避免大牛离职造成风险。
无论是排优先级还是资源复用,其基础都是要对团队成员的能力、效率等方面有清楚评估,同时也要考虑风险。这样如果资源出现不足,才需要考虑外部资源,例如外包、部分外包、请专家等等。同时,资源调用跟资金分不开,所以在项目初期一定要考虑好,资源不够,又没钱请外延的话,可以先保证高优先级,但是要先得到高层的认可。
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