大家遇到优先次序的冲突,我原有的思维是重要紧急分清楚,做四象限,先做重要紧急的。但实际情况是,如果按这个操作,作为项目团队成员,往往陷入先做紧急事件的稀缺陷阱,只顾埋头干活,没法抬头看路,这种情况是很危险的。后来我才发现,在项目管理思维的前提下,加些产品经理思维,会让问题与众不同。
做事之前理清单,做计划。作为团队成员,对部门经理安排的任务,列出清单计划,领导A、领导B、领导C过来安排活,说明现在的时间线和计划,每一个都有deadline,如果需要插队,请跟部门经理协商,由部门经理统一安排。与其不停地赶工、快速跟进,增加了各种风险,不如压根不接这个活。
站在项目经理的角度分析。项目经理不是拿着小皮鞭的恶魔,只知道催着大家在痛苦中加班,真正需要项目经理做的是优化计划和安排,让最专业的人做最专业的事,团队成员都在做自己擅长熟练的工作,绩效才能上去。如果遇到别的项目抢资源,项目经理在参与制定项目章程的时候,就要明确项目在组织中的重要性,对组织战略的影响,正确评估资源被抢后的风险,让PMO与发起人做出正确判断。此外项目经理还应该有大局观,真的需要让出有利资源,要能够守土有责,保有底线,尽可能的降低风险,在资源欠缺的情况也能安全地把事做好。
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