本文作者:解云洁
近日,一份互联网公司复工时间表显示,有的公司返岗时间宽限到2月27日,大多数则定在2月10日,也有如华为、小米等2月3日正常上班。不过,大多数企业都要求员工提前在家办公。
在变化面前,总有一些智慧的人们,选择调用大脑中热爱思考的那部分,快速运转并做出决策,选择面对问题,进而下一步。
据说,每个人头脑中,每天会有5万个左右的想法和念头,几十甚至几百件事务,像机场中等候着安排起飞的飞机。如果只有一个跑道,哪架先起飞,就是一个需要智慧的选择题。
在家办公,我们应该如何更高效地利用时间呢?
《吃掉那只青蛙》中提到,一个人做出选择的能力将决定你人生的高度。如果在工作中,养成优先处理重要任务的习惯,相信未来会获得持续性的回报。
当当网畅销书《高能要事》中,更细微地把一天的时间创新地分为五种颜色,提倡在黄色高能时段,优先选择做重要的事务。高能要事——决定你一天的核心产出。绿色时间段用来灵活做弹性事务,蓝色时间用以反思计划调整,红色是应急时间,用来放松休息或处理突发事件,从而张弛有道地安排一天。
《高能要事》中全新的一日五色表具体该怎么用呢?我想用一个简单的方式来表达——“面包店法”。
假如我们经营了一家面包店,店里每天要制作的面包有:松松面包、美式热狗、奶油芝士、炼乳面包、法棍、甜甜圈、乳酪面包、三明治、脏脏包、红豆果子、炼乳面包、香浓吐司、蒜香面包、菠萝派……等十几种面包。
清晨上班后,店长想到今天要做这么多品种的面包,压力会不会扑面而来?
如果店长在开工之前,做了一个规划,按照时间流,把这些要制作的面包,合理地安排分流到一天的工作时间中,并注意轻重缓急等细节和技巧,会不会感受更好一些?
比如:在7-9点时间段安排用来制作四款畅销面包(松松面包、美式热狗、奶油芝士、炼乳面包),它们销售额占了全店的80%,店长安排店员在这个精力最好的高能时段专注地优先完成(黄色时间)。
而销量占比最少的蒜香面包和菠萝派因为今天时间不够,店长选择删除不做。同时下午15:00-16:00这个区间安排留白,店员们可以休息,或者处理紧急需要加量制作的面包(留白或红色时间)。而绿色时间段可以用来做相对受欢迎同时销售占比略少的面包(灵活做提前做)。这样规划起来,有条不紊地进行制作就好,保证了最受欢迎的面包提前优先供应给客人们,一切尽在把控的确定感真好。17:00后,准备收工休息陪伴家人。
蓝色时间用来思考,例如每天提前规划安排;一天结束统计下哪些面包比较热销,反思第二天调整如何做得更好。
黑色时间,代表日常作息,吃饭睡觉运动等可以补充精力的时间。
比起面包店的一日规划,个人一日的工作规划安排,需要更加平衡和有弹性。在一天开始前,需要先对一天进行规划。
计划的背后思维是易效能的双环系统。
外环:反思、计划、 行动。
内环:记录、排程、 执行。
计划是一个变焦的镜头,让你去看你的未来。
《吃掉那只青蛙》里指出,据观察,每拿出一分钟制定计划,在行动时将会节省出相当于制定计划10倍的时间。所以,每天你只要拿出10-12分钟来制定计划,就能节省出将近两小时的时间(约为100-120分钟)
因此,比起胡子眉毛一把抓,一天开始前,先做计划是“效能智商”高的体现。
每天早晨,先清空大脑,把要做的事情收集下来。
然后进行第二步,排程。排程用三问4D的方法。
叶氏三问1.要不要做;2.我要的结果是什么?3.我下一步的行动是什么?
4D原则,第一个“D”是Do(做),第二个"D"是defer(推迟),第三个“D”是Delegate(委托),第四个“D”是Delay(删除)。
然后挑选出大青蛙(要事)放在你个人适合吃青蛙的时间段,用4个255工作法(25分钟工作+5分钟休息)来完成。同时把其他弹性事件预估好时间,可以适当提前安排在需要做的时间段里。早中晚,适当的留白,用来处理突发事件,捍卫计划正常进行。
另外特别注意,你做不完所有的事情,要接纳这个事实。就像销量占比最少的蒜香面包和菠萝派被删除一样,这类事件可以删除不做。这样就合理地规划了一天。
在执行过程中,注意捍卫自己的规划,遇到B类,C类事件记录。
《高能要事》中的ABC分类法是按照事件的轻重缓急程度,把它们分为A、B、C三类:
A类是我们确定必须由自己亲自执行的重要事件,是已经安排的计划内的事件,包括重要紧急和重要不紧急事件;
B类是突发的紧急状况,是计划外的紧急事情;
C类是其他事件,是那些对我们产生干扰,却又不那么重要或者紧急的事件。
更多关于颜色的知识点:
为了让大家能够更快上手管理自己一天的事务,“一日五色工作法”表格,你只需下载打印,就可以用简单做填空题的方式,掌控好自己的一天。
在表格里,我们用五种不同的颜色代表了上面说的五类时间,具体的对应时间,只是示范。
第一种:黑色,黑夜。代表了休息时间,必不可少。管理它的要点就是“要规律”!作息一定要有规律,尽量养成固定作息,早睡早起比较难可以慢慢来。一天24小时,至少有12-3小时是我们必须花费的休息时间,这是比较自律的人,如果是自控力不好的朋友,作息无序,加上睡前玩手机,早上赖床,那么一天要会花费15-6个小时。因为无序不自控而浪费多出来的3-4小时,就是时间的黑洞。
第二种:黄色,阳光。代表了高能时段,想要人生有成就,重要的事务必须重点做,专注做。低精力的小插曲:叶老师去伦敦开课,抵达伦敦是傍晚刚好可以很快进入伦敦时间晚上要好好睡,因此在飞机上我们选择睡4个小时,然后吃饭、工作,还完成了本专辑前两篇稿件的修改。由于长途飞行,并受到时差的影响,上了地铁已经是精力的低点。地铁出来,一见到414公交车就马上上了车,很久才发现坐反了。
低精力是没办法做重要的事情,同时高精力的时间在每一天是非常少的。美国专家Dan Ariely的研究显示:我们每天都有一个2-2.5小时的效率高峰期,通常是在醒后几个小时,这是你拉开和他人差距的最宝贵时间。
第三种:绿色,代表了弹性时间,弹性时间可以动态分布,可以在这类时间里处理的事务也是灵活多样的。当然还可以作为黄色的延伸。
第四种:白色,代表了留白时间,主要用于应急,确保突发状况不会打破我们的原计划。如果一段时间无紧急事件,慢慢可以成为绿色甚至黄色的延伸。很多时候我们满满的计划被打乱,就是因为没有给自己留有空白的时间,以缓解意外紧急状况的冲击,导致自己的内心和行为失去了原有的秩序。
这张表上标出了每日1-24小时的色块,计划外事务填在B区,需要记录的事填在C区。最后一栏是评估,记载你实际使用情况,与左边的计划时间进行对比分析,以便重新调整。注意各个色区具体时段是因人而异的。
第五种,最重要的蓝色,反思计划。一天结束或者第二天开始后,也就是早起睡前,半个小时蓝色时间,写反思日记,做计划,30分钟。
当每一天你按照计划去执行,一天结束后,根据事件实际执行情况涂色后,反思这一天安排的是否合理?当我们不断地计划,执行,反思调整,安排一天的能力,就像请朋友吃饭去熟悉的餐厅点菜一样,越来越游刃有余。鼓励你行动起来多试试。你会慢慢发现,一天生活完全在自己的掌握之中。
同时因为捍卫了高能要事,每一天都是围绕着目标和愿景前进的,刻意练习,如何过一天就是如何过一生,专注于要事累积的势能,终将会推动人生的大雪球。
向玉莎莉
越来越清楚如何安排一天的时间了!感恩分享!推荐朋友收听!
彩云之南_g1
五色表pdf打印下来怎么修改颜色?
增syxb
请问,有更高清的一日五色表吗? 哪里下载?