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如果文章篇幅较短,譬如每一部分只有一两段支持素材,就不用先列出要点,然后在小标题中再重复一遍了。在较短的文章中,可以将关键句要点作为段落的主题句,并在这些主题句下划一条下划线(或加粗),使读者在阅读时更容易注意到。
要记住,关键句要点必须能表达文章的思想。举个反例,像下面这样写序言是不对的。
本备忘录将主要说明由项目组制定和实施的能显著提高盈利指标的方法。全文可分为6个部分:
• 背景。
• 项目组的方法原则。
• 项目内容。
• 如何组织计划。
• 具体收益和效果。
• 成功的前提条件。
用这种方式列出的要点不是在向读者传达文章的信息,而只是向他们硬塞了一系列无法准确理解的词汇,除了浪费读者的时间,拖延读者对文章的理解之外,没有任何用处。
根据我的经验,最好永远不要用“背景”“介绍”作为某一章节的标题,因为这种标题所含的信息与其他标题所含的信息肯定不在同一个抽象层次上,或者说抽象的程度不同。而且,仅列出主语而不列出完整的思想可能存在风险,即关于该主语的思想无法形成明确的归纳或演绎逻辑论证关系。
在第67页列举的文章组织结构中,各章节的思想可能还比较混乱。譬如,“具体收益和效果”似乎应放在“项目组的方法原则”中讨论,而“成功的前提条件”似乎应并到“如何组织计划”中讨论。千万不要罗列名词,关键句要点应当是完整的思想,完整的句子。
序言应当写多长
序言应当写多长?人的腿又应当有多长?(答案是足以站在地面上。)序言的长度应当确保在你引导读者按照你的思路思考之前,读者和你“站在同一位置”。
一般情况下,序言需要2~3段,结构如图4-2所示。当然,说明“背景”和“冲突”的文字有时可以长达3~4段,但是不能再长了。(你还需要多少字来提醒读者他已经知道的信息?)事实上,如果在序言中就出现了图表,那你肯定过多强调了已知事实。
序言也可以短到只有一句话,比如“你在1月15日发给我的信中问我……”你与读者的关系越近,序言的篇幅就可以越短。但无论有多短,都必须能唤起读者的疑问。
以上例子表明,序言的篇幅与正文部分的篇幅不一定成正比,长度应由读者的需要决定。为了充分理解文章的主要思想、结论,并且了解你得出结论的思路,读者必须了解哪些信息呢?
也许你在想,原来写一段好的序言也不是一件容易的事,事实确实如此。在一篇文章中,序言甚至可以说是最难写的部分。不过,多看几个例子,也许就能够感觉出什么样的序言是写得好的,并且举一反三。
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