加速 第三章 思维管理 第二十三节 番茄工作法 一个高效能

2022-12-15 15:10:5808:07 102
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大家好,今天给大家分享 加速 第三章 思维管理 第二十三节 番茄工作法 一个高效能工作计时器

“番茄工作法”这个名字听上去是不是很美味?最开始接触这个方法的时候,我也在想为什么不叫香蕉法、萝卜法,而要叫作番茄工作法呢?这里面的故事也非常有趣。

它的创始人叫作弗朗西斯科,算不上有名,也不是我们常以为的那种好好学生。他的大学刚开始过得混混沌沌,书读不进去,效率也很低。为了解决这个问题,他就和自己打赌,找一件物品来帮助自己计时学习,看能不能集中注意力学上十分钟。而在那个手机都还没普及的年代,只有一个外形酷似番茄的厨房定时器能实现他的需求。

他定好25分钟番茄钟,在番茄钟开启之前把所有可能打断工作的活动都做好,比如说喝水、吃苹果、上洗手间、向同学借参考书等。排除一切干扰后,在25分钟的番茄时间里,他全然专注于手头上的任务。

这么看来,番茄工作法其实就是每完成一个番茄时间,也就是工作25分钟,休息5分钟。连续完成4个番茄时间后休息15分钟。听上去是不是很简单?这是一个能帮助我们提高效能的实用工具。

但有人可能会疑惑:“萌姐,这番茄工作法难道不是时间管理的工具吗?和思维训练有什么关系?”其实,任何一项可以推而广之的工具,背后都存在一种或多种有益的思维方式,而这些思维方式就构成了工具的实用逻辑。

所以,在讲述番茄工作法的思维逻辑之前,我们需要全面地认识这个方法。那么,一个初学者,要如何入门呢?

首先初学者需要三样东西:一支笔、一份待办事项清单以及一份番茄记录表格。在执行这个方法前,初学者要把所有要做的事都写到待办清单里,这时候大多数人可能是想到一件事就写一件,没有轻重缓急之分。但接下来当我们要开始一天的工作时,我们就要安排每件事情的完成顺序和完成时间,然后将它们抄到今天的番茄记录表格中。

以我为例,我早上四点起床后,会先罗列当天的所有事情,比如说例行写作、部门会议、商务洽谈、外出拍摄等。在这些事情中,我打算先执行写作的任务,所以就把这个任务先写到番茄记录表格中。这时,我将计时器打开,设置一个25分钟的时间开始专注写作。这里的计时器,既可以是手机闹钟,也可以是专门的番茄计时器。

在这25分钟里,我要避免被打断。那有人可能会有疑问,万一我想上个洗手间、订个外卖、回个微信,或者客户突然打电话过来怎么办?遇到这样的情况我们不能慌,先看看这些事是不是我们现在必须立刻去做的。如果不是,那我们可以把它们记录到番茄记录表中的“计划外事项”,记录好了以后就马上回到专注的工作中来。如果遇到非打断不可的情况,那么这次的番茄时间就作废,等我们处理好事情后再重新设置一个。

当25分钟结束,闹钟响起,我们可能觉得自己还有点意犹未尽,已经沉浸到工作状态里了,这个时候要不要停止呢?我的建议是,当我们的思路、进展正处于活跃、连贯的状态,而且疲惫感不那么强,那么我们可以考虑适当延伸番茄时间。甚至可以直接进入下一个番茄钟。

但是我们也应该清楚,其实番茄工作法的一个周期也不过25分钟,时间还是比较短的。因此在我们的任务安排中,如果是需要高强度连续完成的工作,它究竟是否适合这个方法,是我们需要慎重考虑的。

一般情况下,当一个番茄时间结束,我们最好立即停下工作,在番茄记录表上标注完成,然后开始5分钟的休息。在休息期间,不要想与刚才工作相关的内容,这样有利于放松大脑。

以上就是番茄工作法执行层面的内容,它非常容易操作,而且工具简单,我们今天学习了,明天就能用上。但是不是这样把时间分成“25+5”就大功告成了呢?

如果这样想,那我们可能就会错过这个方法的意外之喜。真正学会番茄工作法,不仅要学习它的方法,更要学会它背后的思维逻辑。

番茄工作法背后的核心思维,主要有两点:
第一点是简单思维。要注意,简单不等于肤浅,而是学会简化。最伟大的真理常常也是最简单的真理,因为任何基本的东西都是简单的。那些能一语道破本质的人和能够轻松应付难题的人,还有那些工作效率比我们高的人,只是比我们更早学会了简单思维。

简单思维意味着我们了解自己的目标和价值,关注主要问题,学会摒弃和质疑现有的元素。简单的行事方式应该是:简单、有效、实用、适宜。将事物分解为较小的单位,当它们共同构成一个整体时,这个整体的运作就最为高效。

番茄工作法正是如此。首先,它的概念简单,我们能一句话就说明白这个事,方便和其他人分享;它的工具也十分简单,我们完全可以就近取材,不需要特别购买一些道具;它的步骤更不复杂,只要我们设定好番茄钟,然后专注投入就可以,非常实用。

其次,因为单位时间较短,而且我们在开始番茄钟之前就排除了干扰因素,减少了被打断的可能性。这大大提高了番茄工作法的可操作性和有效性。

正是因为番茄工作法背后的简单逻辑,它的学习门槛低,才方便推广和实施。当然,我们还可以把简单思维运用在我们生活和工作的其他方面。

在运用中,我们只需记住这样几个原则:第一,我们必须足够认可简单的价值,有足够的动力和决心追求简单;第二,简单即意味着取舍,我们需要很清楚自己想要什么,在做什么,什么必须现在做,什么可以延迟做;第三,简单的方式也是需要设计才能得到的,就像番茄钟的设计、苹果的home键设计,简单的使用路径也是需要设计的。

番茄工作法的第二个思维逻辑:周期性思维。

周期性大概是最古老的规律之一了。我们的语言里有很多词用来形容它,比如盛极必衰、否极泰来、周而复始、去而复来等。地球绕着太阳做周期性运动,从而有了四季循环;鸟类和鱼类为了适应周期性变化的环境,产生了迁徙、洄游的周期性行为。

其实我们人也不例外。我们的情绪也会出现周期性的高亢与低潮。我们通过刻意练习来学习一项本领时,也要经过周期性的积累。
番茄工作法背后的逻辑也是如此。我们需要事先对完成任务所需的番茄钟数量进行预估,并在事后对比实际所需的番茄时间。不断重复此行为,以减少误差,强化对时间的感知力。我们在培养使用番茄工作法的习惯时,也不是一蹴而就的,而是需要多个番茄钟的不断叠加。

那么,我们了解了周期性思维后有什么用呢?第一,以周期性的角度看待生活和工作,很多问题都趋于简单化,我们的压力也能减轻。因为我们知道这些起落都是正常的,哪怕今天摔到谷底,明天我们可能就触底反弹了。

第二,周期性思维可以帮助我们培养和巩固习惯。就拿我们上篇文章中提到的单点突破法来说,如果我们学会了“计划—实施—总结—评估—再次计划”这五个步骤,并通过周期性的活动重复它,比如说我们在每个番茄钟里都用这个方法实践每一件事,我们就会养成很好的复盘习惯。

在时间管理上有很多方法可以依循,而“番茄工作法”之所以大受欢迎,正是因为它的有效性和灵活性。无论什么方法,都需要我们切实地去践行才会发生效用。人的一生是有限的,而能用来提升自我的时间更是少之又少,只有通过有效的方法将单位时间发挥出最大的价值,才能不落人后、拥有生命的尊严。

好了,这节就分享到这里,下期分享 加速 第三章 思维管理 第二十四节 逻辑思维 逻辑是思维的奢侈,敬请关注。

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