如何写会议纪要才能又快又好？
你好，我是锤锤，今天和你分享如何写会议纪要才能又快又好？
会议纪要是会议成果的体现，也是推进工作的依据。作为会议组织者或者会议记录者，会后第一时间发出一份逻辑清晰、重点突出的会议纪要，不仅能推动工作，还能让领导和同事刮目相看。
如果你的公司对会议纪要的格式有固定要求，这节课可以给你一些快速记录会议要点的思路；
如果没有，用这套方法，能帮你又快又好地完成会议纪要。
具体怎么做呢？一共分三步：
第一步，会前：基本信息提前写好
基本信息包含时间、地点、会议目标、讨论议题、参会人。提前写好这些信息，能节省一点会后整理会议纪要的时间。当然，有了这份基本信息，能随时提醒会议组织者，引导大家始终围绕会议目标和议题展开讨论。
第二步，会中：关键信息分类记录
不同于会议记录，会议纪要不需要一字一句地全都写下来，只记录关键信息就够了。
可是会上讨论的内容常常又多又杂，怎么做到准确记录，关键信息不遗漏呢？可以使用“信息记录模板”，左边记录关键词、待解决的问题、领导提出的重要观点和决策；右边作为左边信息的补充，记录背景信息或相关信息，可以是要做的行动、要达到的标准、重要的决策思路等。最下面的部分，记录待办事项，也就是会后马上要做的具体动作。
我已经把信息记录模板放到了文稿里，可以边听边看，以后用到了直接套用模板就行。
举个例子：
一个活动策划会上，CEO说：“这次活动，我们要打好品牌认知战，去年‘双十一’虽然销量不错，可是品牌不够突出，整个十一月份的流水同比没增长。运营部要负起责任，小李，你下周先做个宣发方案的设计。”
针对这些信息，就可以按分类填写到“信息记录模板”中。在填写的时候，背景信息一定不能少，只有记录清是什么和为什么，才能确保即使离开了会议环境，看这份会议纪要的人都能理解事情的来龙去脉和关注重点。
另外，在填写待办事项的时候：谁落实、具体要做什么事、截止时间、交付标准也都要写全，否则就无法达到推动后续工作的目的。
注意，记录待办事项时，要按照一事一条的原则，如果两个人的行动纠缠在一起了，也应该分成两条来记录。
有了这个模板，会议中，你只需要高度集中注意力，把听到的重点信息分类填到对应的位置就可以了。
第三步，会后：用“清单体”来呈现
所有的信息都记录下来了，整理成什么样的形式能让大家一看就懂呢？
建议你使用“清单体”，清单体就是把大段的内容，用一条一条的形式呈现，并且在前面标注序号。一条只说一件事。同时，把最重要的信息放到最前面。
回到刚才活动策划会的例子，用清单体呈现形式我也放在了文稿中，可以对照着写。
最后，再给你一个小提醒。发送会议纪要时，怎么写标题也是有讲究的。你把邮件主题写成“某某会议纪要”，不如改成“某某会议纪要，请确认你的负责事项”，这样大多数人都会认真看一遍。总结一下，会议纪要想要写得又快又好，不是会后才开始整理，而是会前、会中就做好分类记录。
今天的分享就到这里了，感谢你的聆听。
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