说话啰嗦没重点,怎么办?
职场中,无论是向领导汇报工作、请人帮忙,还是和同事讨论事情,都需要你清晰明确地说出重点。
但是很多人都会面临这样的困扰:
努力想把事情说清楚,但是对方根本没有耐心听完;林林总总说了一大堆,对方依然不知道你要表达什么,你越解释,对方越糊涂……
同样一件事,有人可以用 3 分钟说清楚,而有的人用 10 分钟也说不到重点。
怎么做,才能避免啰嗦,快速说出重点呢?我总结了一套方法,一共有三步。
第一步,直接说观点
第一句话,要直接切入主题,明确告诉对方你的观点是什么。不要把观点放到最后说,也不要藏在你的解释里。
你可以想象一下,如果你只有 10 秒的时间,这时你会说什么?
那句必须要说的话,一定要先说出来。
职场中,每个人的注意力和时间都比较稀缺,把最重要的话先讲出来,可以让对方迅速抓住你要表达的核心观点。
在实际的工作中,具体怎么做呢?下面我们来看三个例子:
先来看汇报工作的场景:
你刚刚完成了一份调研分析报告,向领导汇报时,就要先说报告的结论。这时,你可以说:“领导,通过调研分析,我认为在产品渠道的开拓上,应该把
重点放到国内二三线城市。”
再看请人帮忙的场景:
工作中,你需要找同事帮忙,这时就要先说需要对方做什么。
这时,你应该说:“张老师,我负责制作咱们组明天会议的 PPT,想请您帮忙指导一下。”
最后看讨论工作的场景:
在产品优化讨论会上,你在发言时,要先说明你的建议是什么。
这时,你可以说:“我建议这次产品迭代,只在功能键上做简化。”
第二步,给出相应的理由
在观点之后,你要给出支撑你观点的理由和依据。这样做,不仅能体现出你的逻辑性,还能让对方跟着你的思路走。
理由的数量,最好是 3 条,最多不要超过 5 条。
如果超过 5 条,建议你提前进行归类分组,把同一类的理由放到一起说。在表达时,要先说明有几条依据,然后再分别说每一条是什么。
回到上面三个案例。
**在汇报工作的场景中,**你可以接着说:“把重点放到二三线城市,主要有三方面考虑:
第一,一线城市中产品竞争趋于饱和,未来增长空间有限;
第二,二三线城市的消费潜力巨大;
第三,优先将渠道铺设到二三线城市中,可以形成先发优势。”
**在请人帮忙的场景中,**你要这样说明理由:“上次开会的时候,您做的 PPT 领导们特别喜欢,客户也觉得我们的 PPT 做得非常酷炫。所以想拜托您教我几个技巧。”
**在讨论工作的场景中,**你应该这样说:“主要有三个理由:
第一,不改变整体造型,这样可以保持产品识别度;
第二,从客服反馈数据中看出,用户对功能键的问题最多,主要集中在不会操作上;
第三,进行简化,更符合当下主流的审美需求。”
第三步,用事例来证明观点
讲一个具体的事例,来证明你的观点。一个贴切的事例,可以帮助对方理解你的观点。
都可以列举哪些事例呢?最好是分享自己的亲身经历。
如果没有怎么办?这时,你可以列举一些调研数据、分析过程、经验总结,也可以提供一些同行业、同类产品的案例,这样也可以帮你增强说服力。
总结一下,沟通中能抓住重点的人,其实不用多聪明,而是懂得用结构化的思维来表达。用**“观点+理由+事例”**的结构来表达,让你既有重点又有说服力!
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