年终述职报告不知怎么写?干货来啦!
小喜:
听众朋友们大家好。欢迎来到职场升得快第三季,我是来自喜马拉雅的小喜。欢迎来自华信智原的小华老师。
小华老师:
大家好。
小喜:
小华老师,这不是快到年底嘛,伙伴们都在准备写述职报告了,我个人也觉得好头疼,想要问问我们小华老师这个述职报告怎么写?
小华老师:
述职报告其实是一个很重要的工作。
小喜:
对,很重要。
小华老师:
因为它基本上反映了你一年下来有哪些成绩。
小喜:
一年到头可能很难见到最高级的领导。
小华老师:
对,听的这个人呢,一般来说都是你的上级,比如说你单位的总裁、董事长、总经理啊,所以你得把它写好。我给大家一个建议,就是你要知道述职报告写哪几个模块,第二个你要知道作报告的时候,你要注意哪些点?述职报告的模块呢,我们先说一下啊,总共四个模块吧,你可能不能少于四个模块。这第一个模块,就是你是什么样的一个人,是什么样的一个工作岗位,你的职责是什么。 这第一项你肯定是要简单介绍一下的,比如说我是某某部门的小华,现在我是在主持我们职场升得快栏目,你得把这个事先说明白了。因为有的领导可能没见过你,可能你单位人多,你先说明白是哪份工作,干什么事情的,领导也很清楚了。
小华老师:
第二个呢,就是很重要的一项模块了,就是你今年做了哪些工作,并且这个工作的效果怎么样?就是你实际上工作达到怎样的收益。
小喜:
就是总结今年的工作成果。
小华老师:
对,是这样的。比如说我们做我们这个节目的总结,我说我们今年这节目的收听量达到了100万,我们粉丝达到了2000,大家留言给我们留了500条(听众朋友多给我们留言啊)。那这不就是说明工作的效果吗?还有就是除了效果之外,你为了达到这个效果你都做了哪些工作,你要讲一讲。比如说我和小喜老师,我们非常认真的看了行业内的各种相关的文案,相关的研究报告,我们才能给大家说清楚哪些专业是比较好的、那些岗位是比较好的,那就是我们做的工作。
小喜:
也要讲点过程。
小华老师:
我们把过程讲一讲,那就是有数据、有过程,就可以说明这个工作你是尽职尽责的去完成它的。刚才的是第二部分,那第三部分就是我们可能存在一些不足。这个不足就比较难写。
小喜:
我也很头疼,每年就不足不知道怎么写。
小华老师:
大家都希望别人看到自己好的一面嘛。你说到不足的一面,不想写太多啊,我们自己知道但就是不想写太多。
小喜:
但是写得太少了的话,领导就觉得你在敷衍。
小华老师:
不写又不好,写得太深刻的话也不好,所以这个尺度得把握好。这个其实要就事论事,这不是在这里一句话就可以把它说完的。也许我会说,我的这个不足就是今年和小喜老师在做节目的时候,我因为感冒,我的嗓音出了点问题——不太好听,但是后来我克服了。就是类似这样的嘛,我们肯定会想慢慢写一点的。
第四个模块就是我们下一步的工作计划是什么,就是明年我们怎么干。这个其实和第二部分很像,就是时间变了。明年怎么干呢?你可以列出你的工作指标,比如说明年我们职场升得快节目我们要求收听量达到200万,我们的粉丝要突破1万。我们列些指标在里面,然后围绕着如何实现这些指标,我们会列出一些具体的工作内容,比如说我和小喜,我们再研究更多的报告、更多的市场分析报告,比如说我们可能邀请更高级的嘉宾来给大家介绍一些行业的内容等等,写一些方法。有了这四个模块,基本上来说,一个述职报告的内容架子已经搭起来了。
小喜:
谢谢小华老师的建议。这里是新华教育集团旗下华信智原赞助的职场升得快栏目,大家在收听的时候,记得点击订阅留言哟,就有机会获得我们喜马拉雅的月卡一张。那接下来呢,我们还是请小华老师继续给我们讲述职报告怎么写。
小华老师:
好。我们报告写好以后,你还需要去呈现嘛。一般现在的这种模式很多都是ppt的形式来呈现。
小喜:
我们还需要站在讲台上自己去讲。
小华老师:
然后领导会给你一个时间,比如说一个人给你15分钟、20分钟,我们按照单位给的时间,回去先做些练习。我见过很多次作报告的时候,一个新人小白写了四五十页,刚把前面第一段和第二段说完,但是时间到了怎么办?很尴尬对吧。有的第二段没说完怎么办?你很多想说的都没说。所以这都不合适,你得先把时间、内容做一个很精细的匹配,最好是在时间结束的前后30秒就可以了。
小喜:
自己在家的时候,用那个倒计时,多练习几遍。
小华老师:
对,多练习几遍。然后呢,听的这些领导,是哪些上级过来,他们关注的点也是不一样的,所以你在说的时候你要注意。比如说,如果是你的直属领导,就是直接上级,他对你工作中发现的一些问题的解决思路可能比较重视;如果是主管领导的话,可能他对你未来的一些工作目标实施方案可能比较重视;要是董事长或者是大boss大老板的话,他可能对你工作中可以借鉴和推广的亮点比较重视,因为那给各个部门都可以用到,就会比较重视。所以你要根据不同的领导来考虑你说什么样的话。还有的时候呢,可能大老板也在,你的部门领导也在,你讲到问题的时候,你是不是要注意一点?就这些细节,你得注意一些,这样的话你就能够很好的作完工作报告,作完一个年终的述职。
小喜:
好的,感谢小华老师给我们的分析和建议。这里是华信智原赞助的职场升得快栏目。欢迎大家订阅留言提问,小华老师会继续为大家答疑解惑。今天的节目就到这里,谢谢大家。
小华老师:
谢谢。
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