第五课 自我效能 （1）时间管理

时间省不出来的，时间颗粒度和时间统计法还有数学家的算法都可以帮助管理时间。你的生活和你的时间是你选择的结果。

你曾经说过这样的话吗？“如果我能从日常生活中挤出时间的话，那就有空去做自己想做的事情了。”很多人都说要“省时间”才能帮助我们成就人生，你同意吗？

一周7天，每个人都拥有168个小时，上班去掉40个小时，每天睡足8个钟头去掉56个小时，我们还剩下72个小时来做其他的事，也就是整整三天的时间。 如果说你特别忙，一周要工作60个小时，那你还有52个小时，也就是两天多的时间来安排自己的生活。 不需要刻意去省，只要安排好我们就能享受充足的时间。那么说“时间不是省出来的” ，你同意吗？

“时间不是省出来的” 是劳拉·万德坎姆关于时间管理的核心理念。 

人们的目光总是盯着到底在哪可以节省出更多的时间，希望能通过各种各样的方式，东拼西凑，每天省出一些时间来。在观察了大量成功人士的时间表之后，劳拉认为，这个想法完全是本末倒置。 

劳拉的结论是：我们不是通过节省时间来打造我们想过的生活。我们应该先设定我们想要的生活，这样就自然而然地有了时间。 

也就是说，你的生活和你的时间是你选择的结果。 

在创业大潮下，不少小伙伴们都撸起袖子开始创业，那最早要做的几件事情之一就是招出纳、招会计，只要公司一旦运转，需要有各种各样的流水账。 你不能想象一个没有会计和出纳的公司如何运作。

对于我们个人却常常想不起来这样做，管理学大师德鲁克说， 一切不能度量的东西都不能管理 ，或者说只要没有度量、只要没有清算和核算，就是处于一种无管理的状态；只要无管理一定是低效率、一定是对资源的巨大浪费，就别指望有什么卓有成效的结果。 

时间也是一样，如果我们的时间属于无管理状态，就是浪费时间，也不能取得什么成绩了。

我们从拆分时间和记录时间来看一下优秀的人是怎么管理时间的。

每个人，都有自己的时间颗粒度。盖茨是5分钟，大部分人是1小时，半天，甚至一天。恪守时间，是职业化的最基本要求。为什么很多人不守时？是因为他的时间颗粒度，过于粗犷。 

 现在的电脑、手机都自带日历工具。建议同学们把所有行程安排，都放入日历，而不是靠大脑，然后利用工具，逐渐管理越来越细的时间颗粒度。

给同学们推荐一本书《奇特的一生》，是一本传记，传主叫柳比歇夫，他每天在做一件事情——时间统计法。 

书中表达对自己的行为进行清算成为他自己一个个人的习惯56年如一日，这个习惯让他受益匪浅。 你同样需要在一天当中、一月当中、一年当中、一生当中都有这么一套核算系统，否则你的生命就是一笔糊涂账。 

时间管理的话题同学们都非常熟悉，对我们每个人来说，就是在一定的时间内要做一些事，简单地说就是每个人都要面对：花时间做事。

有一本书《搞定：无压工作的艺术》这本书追求的是一个心止如水的境界，根据GTD（ Getting Things Done ）理论，应该从小事优先：准备几份任务清单，只要时间地点合适，凡是能干的事儿就马上干，完成任务打了勾就可以把这件事儿给忘了 —— 能直接“搞定”就不再列入清单，两分钟搞定它就不会再给你压力了。 

也有人说应该要事优先 —— 每天上班，就要先完成今天最“ 重要 ”的三个任务，完成了重要任务你就算是真正省心了。

还有人说应该急事优先 —— 很多任务是有期限的，你应该事情分为四类：重要而紧急，重要不紧急，不重要但紧急，不重要也不紧急。我们应该优先完成重要而紧急的事情。

可是也有人说重要而不紧急的事儿 才是能让你成长的大事儿。

在《指导生活的算法》这本书中，数学家介绍了 “最近截止日期” 算法：因为我们的任务都是有截止日期的，建议非常简单，那就是按照截止日期的早晚安排任务，先做最早截止的任务。如果有任务甚至大部分任务都不能按时完成，我们应该怎么办？数学家介绍了摩尔算法（Moore's algorithm）对应到完成任务，这就意味着如果你想要的是尽可能按时完成更多的任务，那就先放弃那个占用时间最长的任务。这本书中，数学家在时间管理上目前为止最大的一个成果，就是这个可以打断任务的“加权最短处理时间”算法。这个算法已经可以帮我们应对不少局面了： 

一个任务的密度 = 重要程度 / 完成时间； 

按照任务的密度从高到底的顺序做事； 

如果有新任务到来，就比较新任务和你手里正做的这个任务的密度，哪个高就做哪个。 

这节课我们讲了时间不是省出来了，介绍了时间颗粒度和时间统计法，欣赏到数学家用算法来管理时间的思路，和前面学的战胜拖延一样管理时间也是为了更好的工作和和生活，追求高效，下节课要给同学们说说高效策略，不要陷入了时间管理的误区。了解什么是复合时间，为什么有人能成为世界级的高手，而绝大多数人都是芸芸众生？