如何成为一个好的时间管理者?
时间如果没有被记录,就好像没有从没发生过,毫无意义。
记录时间的意义,首先是知道时间去哪里了,其次是可以计算出有效时间。但是记录时间只是第一步,第二步是规划时间。规划时间是最重要的一个环节,不可能一蹴而就,需要不断地调整、试错。最后一步就是巩固自己的计划,变成自己的习惯。
在我做时间管理计划时,采用了佛罗里达大学的心理学家K.Anders Ericsson的刻意学习法来一步一步完成。
主要的步骤有:
1、 阅读和观察:建立对正确时间管理的认识和熟悉;
可以先读一些关于“怎么做”的书,可以在豆瓣上找一些评分高、评论好的关于时间管理的书,学习一些时间管理的概念。不用看的太多,读两三本就可。
2、 以错误为中心:练习——反馈——练习;
先列出每日必须要完成的事,包括自己一直想做却无法坚持或没时间完成的事情。时间管理只要有两个类型,第一种是列TO-DO List,标出每一项的优先级,先做优先级比较高的开始坐起。第二种是利用时间轴,安排每件事大概的完成时间。两种方法各有优缺点。我还尝试过使用四象限时间轴,将所有事情按照紧急和重要程度分为四类,但是我不太推荐这种方法,因为这意味着要将所有事情二次分类,花费许多重复的时间。
3、 改变:养成一个新习惯只要21天。
1) 1-7天,刻意,不自然;
在第一周,不用太过于要求一板一眼的要求完成计划。以记录自己的时间为主,太过于追求百分百完成,很有可能消耗光自控力,导致计划失败。
2) 8-14天,刻意,自然;
在第二周,已经有了一周的铺垫,在这一周就要保证自己可以完成百分之八十的任务,并且每天要将没有完成的任务高亮。
3) 15-21天,不可以,自然。
在第三周,在保持第二周成果的情况下,重点突破自己总是不能完成的那些计划,强迫自己完成。
在这21天中,要不断地调整计划,而不是机械的重复。
感谢阅读。
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