职场:礼貌结束线上沟通的3个技巧

2023-05-21 07:41:2402:28 889
声音简介


我们常常在微信中和别人进行工作上的沟通,由于工作的严肃性,我们在使用微信的时候一定要注意礼貌,尤其是在结束一段聊天的时候,因为好的结束语可以给对方留下好印象,希望下次能再和你聊天。

那该怎么做才是礼貌地结束聊天呢?我总结了3点。


回到聊天的最初目的

工作谈话都是有目的的,如果实在不知怎么结束聊天,你可以对这段谈话做一小结,比如,关于XX事情,你的建议很不错,我会尝试的,和你聊天很愉快,谢谢你,期待下次聊天。表明对话已经达到目的,可以结束这次聊天了。


等对方不再说话的时候结束聊天

有种情况是,对方说着说着就没有下文了,整个对话陷入了迟缓的状态中。这个时候你就可以找理由离开,比如,手机没有电了、到饭点了……只要不会显得太突兀都可以。也可以感谢对方愿意花时间和你聊天,对方也能意会到,你不想继续聊了。

如果你必须腾出时间去做要紧事,不妨直说,千万不要也玩失踪,让对方陷入尴尬和不知所措的境地。我们可以这样说,和你聊天很愉快,但现在我得去处理一件重要的事,稍后再聊。

除了以上这两种情况以外,在聊天中我们还会遇到下面这种情况。


面对无法清晰表达观点的工作伙伴,你要抓住停顿,帮助他说出重点

有些人会一直说一直说但是整个聊天并没有重点,比如,你们正在说学生问题他却跳到学生家长问题再跳到学生老师问题,让你不知道他想表达的重点是什么。遇到这种情况,我们需要抓住聊天的空隙,替他说出重点或者问他要表达的重点是什么,然后再解决问题,这样可以加速我们聊天的进程,帮助我们达到尽快结束聊天的目的。


微信聊天因为看不到彼此,对方对你的看法全部来自微信文字,所以,我们在聊微信时要时刻注意,尤其是在结束聊天的时候,更要给别人留下一个好印象。



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