分享微课:简化|去除的五个技巧

2020-03-09 20:51:0905:38 68
所属专辑:思维播客
声音简介




原创: 王琼工作室 输出的力量

简化:去除的五个技巧 

让简单成就伟大。大家好,我是王参谋,德博诺中国的首席讲师,今天我分享的是简化流程中的一个工具组合:

▷去除(Removal)

在德博诺博士的简化工具中,有如下三个工具:

去除

替代

调整

去除是最常见的简化方法。它能帮助我们检查正在进行事情的全部方面,然后去除不必要的部分。

在“去除”这一简化工具大框架下面,还有五个小方法:

历史回顾

合并

转换职责和委托他人

挑战

省略价值

“去除”当中的——历史回顾

我们一般都是按照特定时期的特殊需求去设计事物的。然而随着时间的流逝,我们可能会不再需要某些部分部件。

▷历史回顾:

让我们对一些事物的来龙去脉进行探寻,然后再去寻找并去除不再需要的事物。

“历史回顾”案例:伦敦出租车高车厢的历史因素




伦敦出租车的车厢都比较高。

据说,其历史原因是第一代出租车设计者,参考了马车轿厢的设计。而当时的马车轿厢,按法律要求必须有一定高度,以方便戴高帽子的英国绅士上下车。此外,按要求,马车上必须每天存放一捆喂马的干草。可见一般情况下,人们并没有简便有效的内部机制,废除已经过时无用的法律。大多都是在很久之后,才发现某条规定已经不适用,然后再去除。

“去除”当中的——合并

▷合并:

通过合并事物,去除低效的步骤。

通常,我们进行更新时,会把一些功能和设计进行调整,再添加一些设计。这样积累,最终会造成重叠、重复,甚至浪费精力的现象。

合并可以协助我们简化思考。

“合并”案例:合并各种功能




比如说:

酒店钥匙与二维码:有些酒店已经开始利用手机二维码做为打开房间的钥匙。

信用+储蓄:一些支付方法已经把信用和借记功能组合在一起。

手机APP与电子登机牌:有的航旅APP将机票和电子扫描登机牌组合在一起,可以让安检和登机手续简化。

空调+供水:甚至在湿度很大的热带国家,普通的空调会产生大量的高质量淡水,经过特别设置,可以把制冷和供水功能组合起来。

“去除”当中的——转换职责和委托他人

▷转换职责和委托他人:

有时,我们对于一些工作会超过自身负荷,导致另外一些工作则无力承担。这时,我们通常会需要转换职责和委托他人。在转换职责和委托他人时,我们从每个部门、团队或个人中找寻可以去除的事情,然后指派其他部门、团队或者个人去完成。

“转换职责和委托他人”案例:外包“解决者”




“外包”的概念就是把一些复杂工作交给别人去做,而自己公司的核心部门专注深耕业务。

现在,有一些大型跨国公司组成“寻求者(seeker)阵营”,纷纷把各自最头疼的研发难题抛到网上的“创新中心”上,等待隐藏在网络背后的9万多名自由科研人才组成的“解决者(solver)阵营”破译。

一旦成功解决这些问题,这些“解决者”将获得 1~10 万美元的酬劳。有一家公司通过充分借助“创新中心”以及外部研发人才交流平台,获得了丰硕的成果。虽然他们的内部研发人员依然维持在9,000人,但外部研发人员却高达150万人。外部创新比例从15%提高到50%,而公司整体研发能力提高了60%,效率大大提升。

“去除”当中的——挑战

▷挑战:

即无论目前情形多么可观,“挑战工具”允许我们开发替代方案。运用挑战工具时,我们需要问自己两个问题:

这真的非常必要吗?

这是唯一的方法吗?

“挑战”案例:Sony 随身听——便携的音乐播放器




索尼公司的经典产品“随身听”就是一个应用“挑战”工具的创新。

公司的创始人外出散步,看到好朋友手提笨重的录音机,耳朵上套着耳机,也在散步。老总感到奇怪,就问:“你这是干什么?”好友回答说:“我喜欢听音乐,可又不愿意吵别人,所以只好戴上耳机,一边散步一边听音乐。”老友的一句话,引发了老总的简化创意:生产一种可以便携的音乐播放器。

所以德博诺博士说:

挑战不是批判和指责,而是即便很好了,我们依然渴求变得更好。

就是说,要从:If it’s not broken, don’t fix it.

转变为:

If it’s not broken, break it.

“去除”当中的——省略价值

▷省略价值:可以应用到目标后面,隐藏的价值包上。

省略价值,需要询问我们能否牺牲某一价值来简化事情。

“省略价值”案例:智能手机




智能手机的电池:智能手机现在进行了简化,只配一块电池且还是锁死在机壳里,不需要更换,用更轻便的数据线来充电。




老人机与手环:还有的老人机、手环等电子产品就是省略价值,只能打求救电话或者定位,不过待机时间超长。

这些都是省略价值的简化例子。




事物越来越复杂,因为人们总是在添加更多的功能和特性。但是,我们有时需要停一停,听一听。对于过往的程序、流程和事项进行研究和复查,也许进行一些去除,就能带来简化。

让简单成就伟大。

文章:王参谋

封面&插图:Jenny,张夏媛

排版:Jenny,张夏媛




王参谋

去除工具中的五个小方法,可以让你在哪些方面进行简化呢?欢迎与我们分享。


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