2 情景分析

2022-09-09 03:10:4530:41 91
声音简介

1.快速情景分析的三大步骤

C问题

S具体内容;

P优先顺序

情景分析练习

描述一个目标或完整的问题

案例:

C:数据库出了问题

S:

每一次的使用者数量有限

安全措施不利

反应时间慢

可能不是该项工作的恰当工具

P:

2、“结构性情景分析”的流程


明确问题要点

如果可能,可以找一个人或一组人员参与。

提问“什么事情让你感到烦恼?”或“我们所处理的事情中哪一部分是困难所在?”

听取具体问题,并记录下来。

避免被冗长的叙述和解释分散注意力。

不要一开始就想寻找解决办法!

细化并明确问题概述

一旦将所有主要事情都列出来以后,下一步工作就是将这些事项分解细化——通过更多的提问和讨论——将这些事项分解成你能采取有效措施的事项

可能你需要经过几个“层次”的拆分来明确问题,使问题更加具体,从而能够采取有效行动,或者你也可以进一步收集更多的信息。关键是能够坚持不懈。

案例1.C电子生产团队的混乱

近来C电子生产团队的氛围有些不大正常,由于年轻的有能力职员不断辞职,公司的工作氛围不大稳定,导致了生产不时出现差错。

辞职的员工主要出现于生产一科,但生产二、三科的职员也受到影响,经常可以见到他们在谈论辞职的事情。

表面上辞职的主要原因是继承家业,但事后发现一部分员工却到了竞争对手的企业。

最近由于经济景气,招聘职员已很不容易,加上生产设施的落后、生产效率滞后于对手企业,不得不以加班加点的方式找平生产成绩,结果职员的不满情绪越来越大。

请从生产主管的立场分析这一情况

1)设定主题,“应该从什么立场上分析情况”? 要明确地记述。

〈主题〉C电子生产组的人力管理……负责生产的管理人。

2)罗列出关心的问题

〇辞职人员增加

○补充人力

○改善生产设备

○职员情绪低落

○比较竞争企业,提高工资
3)搜集有关关心问题的信息,并细分问题


4)设定解决关心问题的对策

 

5)确定解决对策的处理方法



案例1.本的困惑

本:   最近我都快要死了,似乎什么事都无法理出头绪,每一件事都不顺利,每个人的工作都出差错。

玛里拉:听上去很麻烦,怎么了。

本:   唉,到处都是人,我差不多连椅子都不能移动,这里太挤了,恐怕有些货架都已经超载了,越来越多的东西运了进来——我从来没有看到过这种情况。

玛里拉:好的,听起来是这样一件事:“储藏室的东西太多了”。还有其他事吗?

本:   我不能把时间花在清理工作上,因为我们现在执行的零库存计划意味着我们有更多的订单要处理。

玛里拉:更多定单?

本:   过去我们一般是一天要发5批或10批货,但现在我们可能要发50批货——每批货都很匆忙,都必须进行包装,现在我们要应付6、7辆货车而不只是2、3辆,我只能投入更多人手. . . .

玛里拉:等等,本,听起来还有另外一件事,这是什么意思:“零库存计划使员工超负荷工作”。

好吧,还发生了什么事情?

本:   我想基本上就是这些事,不过有关支票方面的事情也让人很痛苦,但是我对此无能为力。

玛里拉:什么“关于支票方面的事情”?

本:   有些货车司机都快对我发疯了,因为他们已经有几个星期没有领到工资了。看上去财会部门也是一团槽,就象我们不知道如何处理不断增加的发货业务一样。但是我对此毫无办法,我又不能填写支票。

玛里拉:难道你没有把有关的文件交给财会部门处理吗?难道工资不能按时发放没有让你感到恼火吗?

本:   是啊。

 

 


 


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简介:国内多家培训咨询机构讲师和咨询师。1989年获理学硕士学位,从事企业讲师和咨询师工作近20年,曾被聘为中山大学兼职讲师和教授各5年。有丰富的制造企业精益生产//阿米巴经营/全面管理辅导落地咨询经验。从事中高层企业管理工作近20年,曾任东莞飞亚精工生产部经理/厂务部经理,东莞东聚电业制造部经理,柳州金美化工生产副总,广州新景隆公司供应总监。副总,深圳领亚电子制造总经理、总经理。从事企业讲师和咨询师工作近20年,为全国各地几百家企业和机构做过几千场内训课和公开课,为几十家企业做过咨询辅导。既是一名成功的职业经理人,又是一名资深的生产管理实战派讲师和咨询师。