四、计划分析
1、基础性的计划分析
O:目标,P:问题,P:预防性措施,B:应急方案,
,基础性计划分析案例
在“现实生活”中.计划分析可以帮助你预先看到潜在的问题,而不会将其忽略。下面是几个积极型思维方式的真实案例:
结构性计划分析:
为您设计预防问题和捕捉事务运作机会的有效措施。没有计划就等于坐等失败。计划分析是保证事情成功最可能实现的手段,通过预先确定所必需的措施,可以防止意外问题的发生,将问题的负面因素限制在最小。此方法会促进学员识别并利用潜在的机会准确制定事务方案。
1. 希望的最终结果是什么?
2. 计划中使用的标准或关键步骤是什么?
3. 确定必要任务、职责及时限
4. 辨别可能出现的潜在问题与机会
5. 发生问题的原因是什么?
6. 怎样预防问题与增加可能的机会
7. 应急方案是什么?
8. 您充分利用机会的打算是什么?
9. 什么时候启动应急方案?
10. 案例分析
计划分析是一种分析方法;
是一种思维方式;
是为问题和机会进行思想上的准备,通过事先分析一个流程或项目,使你能够在问题出现时作出有效的反应;
计划分析的对立面就是“救火”/被动
计划分析重在对计划进行分析而不是制定一个计划
结构性计划分析
1、明确潜在的问题
2、找出应对方法
3、明确潜在的机遇
4、为充分利用这些机会做好准备
5、确保计划获得成功
案例1:啊!赤壁大战
1)描述计划目标,
以“截止到何时(谁)如何处理某件事”的形式,具体记述所要实现的事项。
计划目标:为了打赢战争,在最短的时间内完成连船计
2)制定实施计划,
计划步骤〉
▷阵型组成 : 用30-50艘船组成一个阵型
▷船队部署: 以阵为单位用铁链捆绑船和船之间的船头和船尾: 船和船之间用木板构筑移动通道
▷船队训练: 攻击与防御——参加战斗的船只可以自由移动阵型 船队的移动——调整50多艘护卫船的船队速度
▷操练士兵:士兵作战操练;士兵船上/水上训练
挑选关键步骤
设定成功地推进计划所波及到的重大影响的领域。
设定的重点是:
〇首次接触的没有经验的领域
〇出现问题就会造成致命性结果的领域
〇责任划分不明确的领域
〇对环境变化敏感的领域等
找出并评估潜在的问题/机会
预测在重大领域里有可能发生的危机和为难的情况,
以High(H)、Middle(M)、Low(L)来评价发生潜在
问题的可能性(P)和发生时造成影响的严重性(S)。
预测危机〉
〇连接船和船之间的铁链拉断时,阵型就容易被打乱(P-M,S-H)
〇敌人进行火攻时很难躲避(P-L,S-H)
〇船和船之间的移动通道很可能被破坏(P-H,S-L)
〇攻击时很难实施自由战术(P-H,S-H)
〇前进与停止等很难控制阵型(P-H,S-H)
5.对原因的预测与评价
提出引发这些问题的原因并评价发生的可能性
6.设计预防性/促进性行动方案
通过“这个行动方案真的能够最小化问题原因存在的概率吗?”这样的提问对每一个预防性行为反复进行检验
从时间、金钱和资源等方面考虑预防成本
考虑提高机会出现几率的成本
7.设计应急性/利用性行动方案
确保紧急性行动方案是用来应对潜在的问题的
避免“切除”计划
仔细考虑当机会出现时你可以采取哪些措施
设计紧急性或利用性行动方案之前应该进行细致的准备(不是在起火后安装灭火喷洒装置)
8)设立预警系统,
在预警系统中包括什么人、什么事、什么时间
通过提问反复检验
“在采取行动之前,预警系统能够起到足够的警告作用吗?”
“我需要准备紧急性和利用性行动方案吗?
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