原创: 王琼工作室 输出的力量
聚焦思维引导:带来当下的改变
过去在于分析,未来在于设计。大家好,我是王参谋,德博诺中国六顶思考帽和水平思考的首席讲师,今天我分享如何运用德博诺博士的Focus on Facilitation——思维引导术
▷带领企业的战略会议,带来当下的改变。
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销售团队与供应链团队之间的冲突
越来越多的公司把我们的思考工具作为项目需求和微咨询需求,希望带来当下的应用和改变。某家公司找到我们,希望带领一天战略会。他们公司有一个问题,就是有部门很强的冲突:销售团队VS供应链团队
供应链团队:支持部门
认为销售无底线地答应客户的要求,导致供应链无法满足;
销售团队:客户主导
接触,维持客户,以满足客户需求,提高客户粘度为目的,从而拿单,完成业绩。
两个部门冲突不断,谁都不妥协,总裁也很头疼。每次开会,他们必然吵得不可开交,造成的是1+1<2,甚至<1的结果。最后,谁的级别高,谁的声音大,谁偏执,谁就赢,而输的一方心里非常不爽。
破冰活动:解开心结
▷总裁对我的要求:
在战略会上,要让员工立刻意识到这个冲突对抗的问题而且能够马上改变。顶着压力,我设计了一个会议开场的破冰活动:
让两个人面对面站着,伸出双掌相对,顶的力度从慢慢发力到真正用力,然后盯着对方的眼睛说:“我喜欢你!”
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一听到这个指令,大家笑喷了。根本没有人可以盯着对方的眼睛说出这句话;就算有人可以说出来,也很不走心。接着,我让同事们进行了分享。他们意识到,真正顶牛顶起来的时候,说“爱、支持、喜欢”很多都是违心的,甚至根本说不出来。
接着,我快速介绍了思考工具:
黄帽(价值、利益、可行性)
白帽(信息、数据、情报)
红帽(感觉、直觉、情绪)
接着,让每组销售的同事使用白帽-黄帽-红帽的顺序,进行了一个小游戏——夸赞一位供应链的同事。
白帽:你为我/我们部门做了什么?
黄帽:这给我们部门、公司、客户带来了什么价值?
红帽:我对您的感受如何?
结果,不到三分钟的时间,大家就沸腾起来,很多供应链团队的同事都说非常感动。之前,销售同事从来没有夸过他们。见面一般不会给他们好脸色,他们当然也会立刻防御起来,以相同的方式回应。
这个小活动让大家热了身,让改变发生在当下。在后面的会议中,大家真正打开了心结,开始平行思考。会议结束后的一段时间,老总告诉我,供应链团队支持销售更有干劲。因此,他们公司制定了一个规则:
▷以后开会前,必须用三到五分钟,各个团队彼此先互夸一番,然后再开会,效果很好。
应对黑帽强势的人
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一次在我带领的战略会议中,遇到了一个黑帽强势的人。
▷别人提什么观点,他都是否定。
结果,和他同组的参会者非常郁闷沮丧,都无助地望着我。而这个人恰恰是位高管而且又是这家公司的内部咨询官。如果他以这样的方式参会,可以想象,讨论的前景会非常暗淡。
我想到德博诺博士的建议:对于过度使用黑帽的人
▷首先还是赞美他的黑帽,鼓励多说一些问题、困难、挑战。
因为:
负面的思考很迷人
证明别人的错误会带来成就感
而建设性的观点不一定成功,除非有人喜欢这个主意
开始的时候,黑帽思考者可能说不出来价值或者方案。但是如果长时间保持安静,实际上会让黑帽思考者自己陷入一个不利情景,即:只会用黑帽思考,对于其他帽子则无能为力,这是每个人不太愿意看到的。所以,不妨先满足黑帽思考者的成就感,然后再尝试转换到其他的思考维度,如黄帽或绿帽。
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黑帽子的高管看着别人说了一段时间,也可能想要展示自己在黄帽或者绿帽上面的力量。这样他会参加分享,从而慢慢转变他的思考。
这是多么聪明的处理方法啊——以黑对黑,顺势而为,平行思考。谁先去和别人平行,实际上说明了谁有更高的姿态、更高的境界和更大的动机,自己率先改变。
于是,我号召大家对这位黑帽强势的高管:
表现极大的尊敬
不断鼓励他多发表自己的黑帽观点,指出问题和风险。
然后我们就说,“太棒了,太谢谢您了!我们也不麻烦别人了,就请您帮帮忙,也给想想办法吧!”
果然,这位黑帽过于强势的人被大家在绿帽思考中,运用随机输入的方式所产生的创意给震撼到。自己也不好偏安一隅,长期静默。于是,也参与到创新思考中。最后还真的提出了不少可贵而有创意的想法呢。小组同事也松了一口气,让黑帽思考者满意,意识到自己的局限,现场改变,简直太不容易了。
不过,大家居然做到了!
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战略决策都是是看未来3-5年,是透过战术的云团看到相对比较清晰的方向。
这种战略管理的要素互相作用,值得高管团队深度思考。如果把战略管理要素和德博诺博士的思维工具结合起来,那么战略会的引导相对更加清晰。就好像福尔摩斯探案,根据现场的细节,读出整个全局观的环节,然后进行分析和判断,对已知甚至未来要发生的事情进行推演和探索。
所以,过去在于分析,未来一定在于设计。
期待我们能多运用德博诺的思维引导工具在个人重大问题的思考,团队未来的设计和决策中发挥力量,祝你成功。
文章:王参谋
封面&插图:Jenny,张夏媛
排版:Jenny,张夏媛
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王参谋
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