原创: 王琼工作室 输出的力量
六个思考框:框架应用
去除混乱,留下丰富,让信息导航。大家好,我是王参谋,德博诺中国的首席讲师,今天我分享德博诺思维
▷ “六个思考框”的应用
首先,小结一下,六个思考信息框分别是
三角形(目的)
圆形(准确性)
正方形(观点)
心形(兴趣)
钻石形(价值)
板形(结果)
这些框架主要助力我们思考信息的层面,因为我们的生活中不能没有信息,有些信息是真正需要的,有些则会对我们产生影响。
我们被信息包围着,信息的价值、准确性和兴趣常常会发生变化。
有了这样的信息框架,我们可以怎么使用?
比如有一个会展公司,在安排会务餐饮的时候出了问题。
有一位来自美国的重量级嘉宾对餐食中的花生过敏了。他还要进行大会发言,结果让嘉宾非常难受,让主办方非常尴尬。因为主办方不知道的是,美国约有1%的人对花生过敏,大致相当于300万人。
对于过敏体质的人来说,花生过敏的主要症状表现在皮肤通常有风疹、水肿和瘙痒等、胃肠道不适、急性呕吐、腹痛和拉稀、喉头水肿、咳嗽、嗓音改变以及气喘等。这些初期症状可能在吃下花生后立刻发生,也可能晚至两个小时。甚至在初期症状消退之后,大约还有三分之一的过敏者会发生次级症状。次级症状更难恢复,而且可能危及生命。
(https://news.xinhuanet.com/food/201002/08/content_12936770.htm)
如果用用“后”见之明,即,六个思考框来回顾或复盘上面的情况,我们不妨这样试试:
三角形:目的
三角形,思考信息的目的:
如何办好一次重要的国际型会议?
我们需要的信息:
发言人、与会者、主办方、会场内环境(主席台、场内温度、音响、电脑设备、软硬件调试、光线、桌椅安排、茶歇,等等);会场外环境(交通、指示牌、会务接送,等等)。
圆形:准确性
我们再看看圆形,
想想信息的准确性如何?
我们的信息来源是哪里?
会展公司是否应该到具体的会场进行了解,查漏补缺,看看还需要哪些信息来确定行动。
例如,名卡怎么摆放?茶歇放在哪里?几点到几点开会、休息、就餐、结束?会议议程是否都已经敲定了,还是会有改变?最后一稿什么时候提供,以确保打印印刷?餐饮、茶歇有什么要求,会不会有的人吃素,有的人不吃猪肉,有的人对食物有特别的要求?
圆形就像雷达扫描一样,全方位搜索,避免出现盲区。
正方形:观点
我们看看所关注的信息中是否存在偏见?
是否只考虑了自己这一方的想法?
还有哪些信息是他人关注的?
作为会展公司,自己的信息是否太主观?
再看看还有哪些客观的信息?
例如:有没有国外嘉宾,他们对于跨文化的交流和沟通有没有自己的要求?
这些都会影响人们使用信息的方式。
有一次德博诺博士和欧元之父蒙代尔一起来中国访问演讲,主办方在他们演讲结束后送了很贵重的礼物。但是德博诺博士对这个贵重的礼物毫无概念,随手就送给了会议的服务人员,让主办方哭笑不得。
赠送礼物是否可以有一个仪式感,突出介绍一下礼物的意义和心意以及价值,让双方的信息更加对称。
心形:兴趣
考虑有没有哪些有趣的信息可以和举办的会议关联起来?
虽然兴趣可能用处不一定大,但可能很有吸引力。
对兴趣的敏感性可以帮助我们储备大量的背景信息。
发言人有什么爱好?
例如,他们有什么爱吃的、喝的、用的,对环境以及时间要求?这样在准备的细节上体现出对他们爱好的关注,别出心裁。
钻石形:价值
以上的信息思考都是发散。虽然有了海量信息,我们还需要思考它们的价值是什么?
在举办国际会议中,最有价值的信息应该是:
首先是和发言人演讲需要的所有细节相关联的:PPT或者文稿是否能正常播放?
声音效果是否合适?
稿件内容是否和当下的国内国际氛围恰当适合,不要有政治上的不正确。
其次是配合发言人顺利完成这些所需要的要素和条件:吃喝拉撒等方面的考虑,冷热环境等方面的考虑。
板形:结果
最后,我们可以把思考的结论或者结果清晰地展现出来。
这样,有充分考虑和准备的会务公司在举办大型国际会议的时候,对演讲顺序,甚至茶歇时间、茶歇餐点,宴会菜单等发给大家,这样可以让与会者做到心中有数。
你看,能够有这样安排的公司一定会让与会者另眼相看,认为主办方是一个很有经验和章法的公司。
如果信息框架用在此处,
一是能够迅速抓重点
二是短时间内迅速获得事务的全景地图,抓全面,从而避免遗漏,确保最后的结果和执行更顺利。
这些框架敦促我们关注信息的各个方面,再进行决策;它们也让我们认识到欲速则不达,slow down to speed up。
让我们去除混乱,留下丰富,让信息导航,期待下一讲与你相见。
文章:王参谋
封面&插图:Jenny,张夏媛
排版:Jenny,张夏媛
王参谋
欢迎在留言区与我们分享。
用户评论