準備
会話１
A 金曜日の営業会議の通知は出しましたか。
B はい、通知を社内の掲示板に貼り出し、関係者には個別にメールでも知らせました。
A 会議で使う資料の準備は？
B 現在作成中です。会議前には完成できる予定です。
A それでは遅い。資料は事前に用意して、遅くとも会議の三日前には出席者に配布しなければ。会議の資料と議題についてあらかじめ頭に入れてから参加してもらわないと、時間の無駄です。資料を読み上げ、それについて役員が２、３意見を言い、他の人は何も離さずに会議が終わるという従来の進め方はもう止めにしたい。それでは貴重な時間をさいて、みんなが集まる意味がない。これからはあらかじめ資料と議題を配布し、それについて各自が意見を持って集まるという、建設的な会議にしていきたい。
B かしこまりました．至急資料を準備して、配布します。
A 出席者には、事前に資料を熟読し、各自意見をまとめてくるよう言っておいてください。
会話２
A 毎週木曜日に開催している定例会議ですが、今週はメンバー7人のうち、3人が出張で出席できません。どうしましょうか。
B そうか、それは困ったな。今週の定例会議では、来週から始まる新製品の販促活動について、みんなのアイデアを聞きたかったのだが。会議を延期したら間に合わなくなる。出席できる4人で進めよう。出席できない3人の意見は事前に聞いておいてください。
A 分りました。それではすぐにみんなに知らせます。今回の議題は新製品の販促活動についてですね。
B お願いします。各自アイデアを必ず三つ以上持ち寄るように伝えてください。先週は、何も準備せずに出席していた人もいたから、そんなことはないように。
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落烦尘
每周四召开的定期会议，这周七名成员中有三人出差不能出席，怎么办呢？ 是吗？那就麻烦了，在这周的例会上，我想听听大家对下周开始的新产品促销活动的想法。会议延期的话就来不及了，以能出席的四人来推进吧。请事先听取不能出席的三个人的意见。 明白了，那我马上通知大家。这次的议题是关于新产品的促销活动吧！ 拜托了，请告诉他们，每个人一定要有三个以上的想法，上周也有人什么都没准备就出席了，请不要这样。
落烦尘
星期五营业会议的通知发出了吗？ 是的，我把通知贴在了公司内部的公告栏上，还用邮件通知了相关人员。 会议上使用的资料准备的怎么样了？ 现在正在制作，预计在会议前可以完成。 那太迟了。资料要事先准备好，最迟也要在会议三天前发给出席者如果不事先记住会议资料和相关议题就会浪费时间。宣读资料，董事对此发表2、3个意见其他人什么话都没说就结束了会议的话，之前想的推进方式也会停止，那样的话，浪费了宝贵的时间，大家聚在一起就没有意义了。从现在开始我们需要事先分发资料和议题，然后各自带着自己的意见聚集在一起，开一个具有建设性的会议。 知道了，马上准备资料分发出去。 请事先告诉出席者仔细阅读资料并总结各自的意见。
落烦尘 回复 @落烦尘：
他の人は何も話さずに会議が終わるという