今天与大家共读的是《丰田沟通法》第二部分【重感受】言行一致,用行动带动他人,中国古代哲学家认为,不仅要认识("知"),尤其应当实践("行"),只有把"知"和"行"统一起来,才能称得上"善"。致良知,知行合一,是阳明文化的核心。
现身说法语言能力决定了沟通的成败,平时的言行举止则决定了语言的效用,我们要养成以身作则的好习惯,正论无人听,多半是因为言者言行不一,特别是管理者,不仅要完成自己的本职工作,还要主动为周围的人增添动力,先举一个发生事业部的事儿,业务团队部门经理无论工作多忙,每周都亲自带着大家坚持业务晨会,逐个项目遇到的问题进行分析并给出建议,开始的时候大家都说的很简单,也不会把问题暴露出来,慢慢的发现这样做可以得到领导的帮助与指导,促成项目,大家更积极主动的投入到晨会中,丰田有一位赵桑,当时为了扭转子公司亏损的局面,接任总经理,上任后以身作则感染了公司的所有员工,他一方面将生产方式从批量生产改为定制生产,另一方面,要求所有员工都要做到微笑问候他人,这种颠覆性的改变几乎引发了所有员工的抵触情绪,“做不到”“太麻烦”“不可能”……各种消极的反馈纷至沓来,长此以往,公司定会深陷危机,更别提挑战新方式了,得到期待中的积极回应尚需时日,于是赵总先要求大家微笑问候他人,从提出要求的第一天起,他坚持每天巡视工厂数次,而且用洪亮的声音和所有员工打招呼,早晨是“早上好”,中午和晚上是一声“辛苦了”起初无人回应,但他并不气馁,更没有在早会和其他会议上发脾气,强制让员工回应。转眼间,几周过去了,员工们渐渐开始回应他的问候,三个月过后,工厂的所有员工都养成了向他人问候习惯,不仅如此,有的员工还会主动搭话:“总经理,有件事情想和您商量一下……”公司之前的氛围很沉闷,同事之间很少打招呼,但是,总经理的率先垂范使所有员工养成了问候他人的习惯,员工们不再沉默寡言,而是发现问题就及时讨论、积极协商,这使公司发生了质变。
向周围的人传递动力不强制命令员工,做到身先士卒,是赵总在国外分厂担任责任人时学会的工作方式,当时,这家分厂无人打理,卫生状况很差,从他上任后,首先要求员工做清洁工作,但无人响应。员工认为,自己的本职工作是从事生产,而不是打扫卫生。于是,总经理每天在开工前赶到工厂,自己收拾卫生,用汽油清除地板上的污渍,一开始,很多员工感到很惊讶,不明白总经理的意思,过了一个月,渐渐有人开始帮忙,终于,在大家的不懈努力下,这家工厂具备了开展5S管理(整理、整顿、清扫、整洁、素质)的条件,业绩也开始好转,原本岌岌可危的工厂在两年内便实现了盈利,重建刚开始时,管理曾表示“三年后如果无法完成重建,就彻底关停工厂”。此后,赵总经理各位重视率先垂范的作用。丰田喜一郎先生制定的职务权限中,类似于“领导干部应身先士卒”的表述有很多,如“本人处置”“直接管理”“本人处理”“亲自执行”等。在丰田,管理者要有身先士卒的觉悟,否则便不具备晋升为管理者的资格,这是一项优良的传统,在大谈正论之前,管理者一定要与员工建立相互信赖的关系,使自己说过的每一句话都能有效传达给员工,不能用一句“大家都不去做”来推卸自己的责任。职能部门这样的管理者也不乏其人,为了大型会议通宵准备文件、资料,做到120%的准备,管理者亲力亲为,便可以实现上令下达,事半功倍!
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