今天与大家共读的是《丰田沟通法》第三部分【树目标】沟通是为了解决问题,遇到的问题的时候大家都可以诊断,但是所有人都知道如何解决问题,所以在丰田,能人并非诊断者,而是治疗者,如果在项目施工现场发现了问题,那么你会如何处理呢?相信大部分人会叫来现场的施工管理人员,然后指出问题所在,最后要求他们尽快改进,但是这并非丰田模式提倡的处理方式,施工管理人员需要的是关于如何改进的建议,不能给出建议的人即便准确指出问题所在,也无法获得支持,人们只会说:“不了解现场的人乱说什么?”业务人员一定要懂施工,这样才能更好的服务客户,大野耐一先生说:“能够诊断现场的人多得是,他们不是什么诊断者,诊断治不好施工现场的毛病,试着去治疗它,改进它,才能让它变好”而不是去抱怨推责,发现了问题就必须去想解决方案,然后将问题和解决方案配套沟通,只有这样,对方才有可能去执行。话虽如此,做起来却绝非易事,这是因为,在大多数情况下,指出其他部门的问题尚可接受,一旦插手就会被指责为“越权”丰田模式明确要求,员工在发现其他部门或工程项目的问题时,要立即汇报并建言献策,必要时甚至可以直接插手,反之,坐视不理的做法是不被丰田允许的。北方公司在今年初开启了员工每月一次的建言献策直通机制,收取来自一线炮火处的真实声音,自3月开展【对标丰田、献言献策】活动以来,北方公司从OA-员工心声、线下建议箱及献言献策活动中累积收到员工建议1747条,其中有效建议1421条。根据聚焦重点类别反馈的主要问题,各单位根据提案建议的共性问题及紧急程度,成立专项小组对“制度流程优化”、“跨部门协作”“管理改进”等问题进行立项解决,通过OKR计划、跨部门会议等形式进行项目推进。切实对标丰田,树目标、追过程、要结果,已处理完成9大类将近400条,公司内部高效连通,让组织更敏捷。
但是大家诊断了问题,发现了问题,搭建了机制后如何培养员工成为治疗者呢?大野耐一先生采取了非常手段,1967年丰田为了实现汽车普及化而推出的卡罗拉销售火爆供不应求,每天生产量都跟不上,铸件工厂增产乏力,长此以往,生产必将难以为继,为了破局,发现工厂师傅坚持匠人精神,不接受当时正在推进的丰田生产方式,因此无法增产,不管指出多少问题,师傅们都不配合,问题僵持不下,当时他们坚持了重要的一点,产量要符合市场需求,丰田派驻专人去工厂,虽然这不是他的职责所在,但每天7点到工厂,晚上和工人们谈话到12点,然后开展改善工作,日子很难熬,但是却成功实现了由诊断者到治疗者的转型,铸件工厂改善工作获得快速推进,生产进度达到了公司要求。成功的案例告诉我们要想切实传达,先要行动起来,要想改变他人,就先改变自己,这才是终南捷径
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