原创 德博诺中国王琼 王琼工作室 输出的力量
这是我收集的又一家公司的学员关于“六顶思考帽”如何让她的先生在15分钟内平复了本来要和别人“约架”的怒火,特别生动形象,深入体现了思考是如何影响沟通的。
Dear Joanna,
老师好~
我上周末有幸上了您的“六顶思考帽“的课程,受益匪浅,其他赞美的话暂时按下不表,请看下面我的实际运用来作为对老师这次精彩培训的汇报。
周一我跟老公一起上班的时候,他愁眉苦脸闷闷不乐,问他为啥,他说一早去要跟人吵架,心里很烦。我就奇怪了,为啥要吵架呢。
原来事情是这样的:他是一个集团公司的HR Manager,他们集团要开发一个酒店项目,从落成到运营都由一个新西兰的专家作为市场总监(Marketing Director)对此进行项目管理,现在这位外籍人士要聘请一个IT项目经理,越快越好。但是站在HR的角度,这个酒店尚未落成就请人,貌似会有很多时间领着工资却无所作为。但是这个MD相当地坚持,在往来的邮件沟通中已经措辞相当严厉,认为HR部门的支持很不理想。于是,今天一早双方组织了一个会议——“约架”。
我听完后,发现我先生在整件事情中的对抗情绪很重,还没有开会就抱着一个“我们的宗旨就是不给他这个人!”的观点,将自己的个人情绪隐藏在所谓的逻辑推论后,钻进了一个死胡同。而我周末下课后已经对他进行了六帽的一个大致的转训,我想这是个好机会,由我来“蓝帽子”一把,讨论一下这个问题。
蓝帽:我们HR部门怎样才能在IT项目经理的用人问题上跟用人部门达成一致的意见?
白帽-已知信息
酒店明年10月底落成;
市场总监(MD)是个业内非常资深有经验的人才,我先生作为HR经理才到岗不久;
MD请这个IT是入职面谈的时候就跟大老板说好的;
现在公司现有的IT部门不足以满足酒店管理的IT需求;
如果现在请这个IT项目经理,他第一年的考核是没法设定和进行的。
未知信息:
行业内其他酒店的做法(我先生本人也承认,这一点是他没有考虑到但是很重要的)。
O.P.V. (他人的观点):
跟猎头打听下类似项目找人的时候一般是个什么节点;
同业其他HR是否能提供一点信息。
红帽:不招人主要是亚太区HRD给的任务,我们HR部门一定要执行,否则就无法交代。
黄帽-现在招聘IT项目经理的好处:
在酒店业,IT对运营管理的支持作用至关重要,IT项目经理能参与前期讨论对整个项目会很有帮助;
IT项目经理可以尽早了解情况,进入状态,着手自己的业务;
现在招到人的话,即使不去做酒店业务,也可以帮助公司IT部门,做一些其他的项目;
(其实说完黄帽,我先生的对抗情绪已经基本平复,觉得人家一个新来的MD希望有一番作为所以要招聘这样一个人员,我们应该表示理解,而不是一味责怪业务部门没有人员管理的意识。)
黑帽-现在招聘IT项目经理的坏处:
劳动成本不易控制,最近总部HR已经在对公司内部一些不盈利的项目进行成本管理,这个招聘很难获批;
KPI设置困难,因为没有具体要实现的东西,很难在硬指标上给IT项目经理设定目标;
虽然这个人招来可以在IT部门帮忙,但是现有的IT部门并不缺人手。
绿帽-带上绿帽,综合以上两点,想想解决的办法:
其实是要找到一个适合的时间节点,比如说在酒店大楼建造完毕,进行内部装修的时候,或是设备到位的时候,来招聘这个IT项目经理就既满足用人部门的需求,也满足了HR部门对劳动成本的控制。
蓝帽– 行动方案:
开会前,先去收集前面提到的未知信息,看下行业标杆;
开会时,可以将黄黑两顶帽子对这位MD进行解释,看看彼此是否能够互相谅解;
在会议中结合自己了解到的信息以及MD的经验,选择一个双方都可以接受的招人时间点,然后各自回去说服各自的老板。
我和先生的整个讨论大概在15分钟左右,期间我作为蓝帽打断了好几次我先生的抱怨,或者扯开谈别的等一些逻辑外的干扰因素,专注在我们这个焦点议题上,效果显著,总结如下:
我先生的态度不再是一味的对抗,特别是说完白帽的未知信息以及黄帽后,他自己突然恍然大悟,“人家在邮件中提到的XXXX信息是有道理的”。
作为蓝帽,我本身不参与这件事情,没有任何倾向性,就能专注于对整个思维流程节点的控制,取得了很好的效果。
我们发现,只要愿意去思考,总是有办法的,而吵架是一种最无效的手段,什么作用也没有。如果这样讨论下来,起码“买卖不成仁义在”,对于HR和直线经理这种需要长期沟通的人员来说,是相当重要的。
在开会前,自己最好先用六帽过一遍所有的事情,这样会对会议很有帮助,平复自己情绪,让别人充分感觉到我们的专业度以及对业务的参与感。
以上是我使用六帽的一个小故事,跟老师分享一下,再次感谢老师让我们学习到了“平行思维”这一“非攻兼爱”的好工具,O(∩_∩)O~(彭晨)
思维的质量决定了未来的质量。
文章:王参谋
封面&插图:Jenny
排版:Jenny
王参谋
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总能让你进步一点点
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