如何做好幼儿园档案管理

　　导语：档案管理是幼儿园管理工作的重要内容，是评价幼儿园整体办学水平的“窗口”和重要标准，同时也是深化二期新课程改革、全面实施素质教育活动不可或缺的资料。新时期，如何对档案管理工作进行创新，提高管理的有效性，以打破幼儿园档案管理的瓶颈，已成为幼儿园管理建设的重中之重。

　 　一、幼儿园档案管理的价值

　　档案是幼儿园人事管理制度的一个重要特色，它是幼儿园身份、资质等方面的证据，是记载幼儿园历史和发展轨迹的有力依据，同时档案也具有法律效用，它自身的属性决定了它特有的价值。通常来说，档案还具有重要的凭证价值和参考价值。

　　无论在何种情形下，只要发生与幼儿园办学相关的管理活动，就会随之形成相关的资料、信息，当然也需要开展收集、整理、归档、立卷、保管和利用等档案工作，如此一来，档案就会具有存在和利用的价值。但是，在特定的历史条件下，档案自身的价值作用也会被某些人员进行扭曲和过分夸大，而当中的“重记载轻现实”表现也成为了档案管理活动中的一大弊端，为人所诟病。可见，只有从本质意义上认识到幼儿园档案管理的价值，才能充分发挥其自身的功能效应。

　　二、新时期加强幼儿园档案管理的有效途径

　　(一)增强时代认识，树立正确的档案管理理念

　　幼儿园的档案管理工作之所以没有获得预想的结果，与管理者和职工对档案管理工作认识不足、理解不透彻有关。因此，要把档案管理工作落到实处，首先要解决学校负责人和相关管理人员的认识问题。

　　只有他们的思想层面达到一定的高高度，才能将档案管理工作做好，带动其他教职工一起承担相应的工作责任。在此过程中，相关人员必须深刻认识到当前的管理体制改革的发展需要，并认识到档案管理工作是一项确保幼儿园战略性教育规划建设目标顺利实现的重要举措，是幼儿园教育管理水平评估指标中的一个重要观测点。此外，还可以根据幼儿园的实际发展需要，进行统一规划、指导和协调，深入探索一套新的、符合档案管理发展方向的现代化管理模式，以确保幼儿园过程性资料的完整和规范。

　　(二)完善管理制度，规范档案管理工作建设

　　在素质教育改革深入推进与实施的背景下，幼儿园应立足自身实际，健全相应的制度体系，并对各人员的职能、权限等作出明确规定，对每个活动事项都能够坚持实事求是、从实际出发，选用适当的制度、依据，进行科学判断，对发现的问题要及时解决，以免造成不必要的资料泄露。

　　其次，幼儿园还可以深入持久地组织《档案法》的学习宣传活动，构筑一个完善的档案管理体系，使各项档案工作能够逐步实现规范化管理。做到归档有范围，立卷有标准，借阅有规定，保密有条例，确保档案管理工作能够有条不紊地开展。除此以外，幼儿园还应加强对《档案保管制度》《档案借阅制度》《档案统计制度》等制度的制定，认真落实各项档案工作任务，确保档案管理工作能够高质高效完成。

　　(三)重视设施建设，建立信息化的档案管理系统

　　伴随着现代科学技术的高速发展以及广泛应用，幼儿园也开始引入现代科技，组建基于计算机网络信息技术的管理系统，实现档案资料的信息化管理。从幼儿园的档案管理角度出发，通过信息管理系统的建立，能够借助数据库平台将所有的档案数据统一管理，从而形成一个集成化的信息库。而这个庞大的信息库，完完整整地记载了幼儿园从建立到发展整个周期的信息。

　　信息管理平台自动化生成的报表，使档案管理人员得以脱离日常繁重工作的禁锢，大大提升了管理效率。此外，相关负责人员还可以把幼儿园档案管理的核心资源建设作为数字化资源建设的'核心，把核心数据资料进行数字化加工，建立重点专题数据库、人员信息数据库等特色数据库，实现网络环境下的资源共建、共享。

　　(四)提供利用服务，发挥档案资源实质性作用

　　档案作为幼儿园办学质量评估的基础和依据，档案管理负责人员在开展档案管理工作的实践过程中，应从规章制度出发，按章办事。其次，还要注意改善自身的服务态度，提高服务质量，做到热情主动、准确迅速，强化档案室的服务功能，使档案由传统的以藏为主实现以开发利用为主的转型。同时，还要健全档案检索工作，汇编具有高利用价值的材料，让档案信息资源更好地为教育教学服务。

　　三、结语

　　随着幼儿园教育改革的不断深入，档案管理工作的重要性日益凸显。幼儿园必须要充分认识到档案管理的价值所在，针对学校的发展现状，从实际出发，不断实践与探索，找出可行性的管理途径，建设一个高效透明的管理体系，使幼儿园的档案工作更加科学化、规范化、标准化，从而更好地为幼儿园的教育教学及各项工作服务。