今天与大家分享《丰田思考法》第一部分聊聊“问题”这个话题。即便乍看上去很顺利的职场,也一定存在着问题,具有发现问题的能力才会使工作变得更好,听众们先思考一下,没有问题行不行呢?丰田思考法告诉你—不行,没问题就是最大的问题,不断地解决问题并进行改善,可以培养人才,使公司变得更加强大,丰田认为,发现并解决问题是员工的基本技能——丰田有这样一个方法就是前面分享过的“大野圆圈”画个圆圈站在里面!不管什么工作,从大事到小事,肯定潜藏着问题,丰田会让员工在现场彻底锻炼发现问题的能力,如果你站在一个地方一直观察工作现场,就会发现谁在做无用功,哪些事情是多余的。如果长时间用同样的方法进行工作,那么就算会出问题也会认为是理所当然的!没有问题的工作是不存在的~这是提高解决问题能力的第一步,要拥有问题意识,经常问自己“能不能”工作能不能更轻松?成本能不能更低?效率能不能更高?客户能不能更满意?进而发现问题,找出来后第一步是明确应有的状态与现状的差异,丰田认为这就是问题!我们再来说一组概念1、“标准”就是现在最佳的方法和条件,工作人员要以此为依据来进行工作,具体来说,就是工作手册、操作指导书、品质检查手册等,有的公司也叫做“高效的做法”“这样做才正确”“达成目标的方法”,现在最佳?有听众问,这不是标准么,怎么还现在最佳呢?就意味着今后可能会发生变化,而且难以数值化,但是“标准”可让工作的质量有所保证,如果没有达成就必须承认发生了问题。了解了目标、标准这是解决问题的第一步,也是设定“应有状态”的重要过程之一。2、应有状态是具体的目标、基准以及标准,比如产品目标不良率为3%,现在是5%,这之间的差距就是必须解决的问题。
关于应有状态没有绝对的标准答案,因为每个人的价值观、经历和立场各不相同,比如董事长的应有状态是成为世界知名公司,业务负责人的应有状态就是负责与客户建立起良好的关系,使顾客满意,如果董事长把自己的应有状态强加于部下,就相当于在解决他人的问题,解决问题的人如果对问题不理解,那么问题就无法得到实质性的解决。
你在职场中听到过“如果这样该多好呀”类似与这样无法实现的愿望,是不可能实行的,这是理想状态和我们说的应有状态不同,应用状态绝非痴人说梦,身为经营管理者高瞻远瞩有很多远大的理想,但要注意不要把自己的“应有状态”强加于部下身上,因此要特别注意在原则上应该根据个人和团队的能力来思考“应有状态”并在能力范围内解决问题,思考“应有状态”时应该将团队任务和成员个人想法结合起来,这是非常重要的,但不能强加于成员个人身上,因为这只会成为单纯的理想论,而无法解决问题,比如团队应有状态是减低成本,那么应该与员工不想加班结合起来,没有加班就可以减少加班费,从而实现降低成本,通过成员身边的改变,实现团队的“应有状态”从而使团队整体都充满干劲。
今天主要围绕着问题二字展开,先说定义了问题及重要性,又提供了大野圆圈和问自己能不能的两种找问题的方法,最后提出了找问题的注意事项有3明确应有状态时需因层级而异、跳出理想状态的误区、团队的应有状态不能强加于员工。
用户评论