今天与大家共读的是《丰田沟通法》第四部分【沟通成功3要素】执行篇将沟通事项落实到位,做好持续跟进,充分重视跟进项目管理的重要性,从3方面来看丰田是如何跟进项目管理的1、亲自去现场确认结果,2、检查和跟进的重要性,3、事后也要持续关注。
1-亲自去现场确认结果,不要问明白了吗,因为跟进的重点在于眼见为实,比如,在项目上业务攻关遇到困难,对领导发出的指示表示很为难,种种攻关方法都试过,但没成功,领导说,那就算了吧,对话到此结束,这样一来没工作没有任何进展,面对这种情况,丰田不会这样做,他会说,我不了解具体过程,请你给我演示一下吧,失败一定是有原因的,仅凭业务人员的几句话根本无法判断原因,到底是指示错误还是执行方法,或是其他偶然因素导致的呢?只要试着去做,才有可能查明原因,改善问题,管理者教授员工正确的工作方法也是一样的,不能直接问:“懂了吗”而是要观察她的工作方法,亲自确认他到底懂了没有,业务部门经理Y曾经陪同业务员去拜访客户,在商务面谈过程中发现问题,并亲自展示与客户沟通的技巧和注意的要点,即达到了为业务人员加持也拿下了订单,高层关注的是最有效的激励,但只有深入一线业务的领导才能更好的助力业务员提升,Y展开一线业务陪访后,部门员工也会发自内心的亲切文化,还会经常主动和Y讨论业务方面的问题,如果高层还是高高在上,不深入现场,下属自然会懈怠,敷衍汇报,草率了事也就不可避免了,即便三令五申不要撒谎、不要敷衍汇报、下属也理直气壮的坚称自己没有撒谎,反倒会说上司不了解实情,这样的争论是没有结果的,针对这种情况,解决方法很简单,像我们的部门经理Y一样亲自确认一番就好了,唯有如此才能让计划、执行、检查、调整的PDCA戴明环有效地运转起来。
那有了深入一线就足够了?不,还需要在项目中检查和跟进,丰田模式不仅要求信息接受者在切实理解传达内容后付诸行动,还很重视行动的结果,甚至主张在必要时持续跟进,因为冰冻三尺,如此执着于跟进,也体现出丰田模式独具特色的一贯主张——改善没有终点,世间万物是瞬息万变的,打算彻底改善却不断发现新问题,这种情况屡见不鲜,有人想要进步却经常在不知不觉中回到原点,偶尔也会感觉自己大不如前,学习如逆水行舟,不进则退,一旦满足于现状,停止改善,终将难以为继,身为项目管理人员,要时刻自问:“只要把事情交代清楚就够了吗?”最后一步就要在事后也要持续关注,跟踪项目进展情况,把客户资源更深层次的开发,直到转化为最终成果和新的工作技能。
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