今天与大家共读的是《丰田沟通法》第四部分【沟通成功3要素】丰田独创的改善七步法,它可以分为沟通后的执行监督、效果确认以及跟进修正等提供参考,第一步是发现改善的要点,改善的出发点是发现需要改善的地方,第二步是分析现状,找到需要改善的病灶之后,下一步就是了解现状,全面分析,第三步发散思维,为了寻求改变现状的方法,需要自由的交流、发散性的想法和点子,第四步是制定改善方案,从性价比的角度出发,对比收集到的各种意见和想法,制定最佳改善方案,第五步是实施改善方案,与上司和下属乃至其他项目的人员深入合作,严格执行改良方案,第六步是实施后的效果确认,确认改善方案实施后的效果,必要时做出调整,第七步是分享成果,与大家分享改善成功的喜悦,激发员工的工作积极性,最引人注意的是第七步——分享成果,在改善的过程中肯定会遭到部分人的反对,为了消除反对者的疑虑,我们会付出大量的努力,也正因为如此,当我们跨越了道道险阻,实现更高、更快、更强这一目标时,对所有参与者的祝贺就显得很珍贵。通用电器店前CEO杰克·韦尔奇经常强调庆功的重要性,韦尔奇十分严厉,善于决断,曾集中卖出通用电气旗下的多项业务,裁减了大量员工,与此同时,他坚定的认为,工作时必须乐在其中,他在做部门主管时,每次拿到大单,都会开庆祝会,发放奖金时也一样,无论多么微小的成果,只要下属切实达成,他都会认同他们的努力和汗水,为他们举办庆功宴,这是他一贯做法。
某公司的员工N一直在推行丰田模式,当他参与合作公司的生产改革时,遇到了这样一件事,N虽然在本公司的生产改革中成绩斐然,但前往合作公司主导改革着实不易,因为N所在的公司对合作公司而言处于上级,上级人到下级指导工作,下级员工多少会有一些抵触情绪。N虽然强调改善后的方法会让员工的工作更轻松,但合作公司的员工却拒绝合作,认为这反而增加了他们的工作负担,甚至有人恶语相向,抱怨改善后的工作方法难以执行。但N依然耐心的向现场生产人员解释和他们一同出谋划策,终于得到了很多人的信赖。到了新生产线启动当日,有一件事让他倍感欣慰,那天N上班时看到有几个人穿了崭新的皮鞋,询问后得知,虽然困难重重,但多亏您的操劳,终于走到了今天这一步,新生产线凝聚了我们的汗水,所以在它初次启动的日子,我们想穿的正式一些。简短的几句话让N颇为感动,此前的付出没有白费,后来,他在会议室为大家举办了小规模的庆功宴,无论是N本人还是合作公司的员工,都高兴的说:“如此美味的酒此前从未喝过”那是一场洋溢着幸福的宴会。沟通后要执行,执行后要结果,有了期待的成果就要祝贺所有参与者,为他们打气,不要拘泥于形式,认同、褒奖,祝贺对每一位成员而言都意义非凡
这会成为他们开展下一项工作时的动力源泉,成就他们未来的工作。
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