今天与大家共读的是《丰田工作法》第四章让生产效率提高一倍的交流力,
丰田经常将工作比喻为接力赛跑。在接力赛跑中,前一位跑者需要将接力棒交给下一位跑者,但只要在规定的区域中,跑者可以在任何位置将接力棒交出去。既可以在交接区的开头,也可从在交接区的末尾。只要对交接区利用得当,前一位跑者和下一位跑者之间的交接就会非常顺利,从而缩短整体的时间。工作和接力赛跑的道理一样。在4X100米接力中,每个交接区都有20米长,所以一位跑者最多可以跑120米。经验丰富的跑者从新人跑者手中接棒的时候,经验丰富的跑者可化在交接区的最前端接棒,这样可以减轻新人跑者的压力。根据不同的实际情况,对交接区的利用方法也有所不同。比如在技术层面,经验丰富的跑者可以为新人提供帮助,但在出现问题或者突发状况时,新人或许能够反过来帮助经验丰富的跑者。只要相互都稍微超出自己的区域一部分,就可以合作完成接力赛跑将拓展人脉,使工作更加得心应手,交流在工作中非常重要。OJT解决方案股份有限公司的董事长海稻良光在1984年提出了丰田与GM的合并事业"A部门",并且从此开始雇佣外国人员工。虽然雇俩的都是优秀人才,但这些外国员工在开始工作之后很明显地分为两种类型。一种是从不离开自己的办公室,只在办公室中工作的人,还有一种是经常前往生产现场的人。前者认为自己的工作不用前往生产现场,自己工作的地点就是办公室,只要待在办公室里,情报自然而然就会出现,他的工作就是利用电脑将情报进行分析,然后将结果报告给自己的直属上司。后者则经常前往生产现场,积极地搜集情报,而且喜欢用蹩脚的曰语和现场的日本员工进行交流。"泥猴(你好)呀,最近怎么样。""我给泥(你)的书局(数据)有帮助吗?""最近有遇到沈摸(什么)困难吗?"很快,两者之间就开始显现出差距,只在自己的职责范围内工作,从不走出办公室半步的人逐渐被孤立,而经常前往生产现场的人则在公司內部拥有很广阔的人脉,工作也愈发得心应手。就这样过了一年左右,两者之间收集到的情报的差距越来越大。像后者那样充分利用工作中"交接区"的人,能够提高自己的工作效率,随机应变地面对各种各样的情况,工作更加得也应手,可以说好处多多。
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