原创: 王琼工作室 输出的力量
简化的十大规则
让简单成就伟大。大家好,我是王参谋,德博诺中国的首席讲师,今天我分享的是:
▷践行简化的十项规则
德博诺博士认为,要想实现简化,个体必须有主观意愿:
“希望一切变得简化。”
此外,简化是设计出来的。你需要清楚地了解:
所处理的对象
希望实现的目标
为此,德博诺博士提出了以下十项规则。
规则1. 为简化赋予很高价值
——不论何时,主动“简化”
这听起来很简单。但是,事实上很少有人为简化赋予很高价值。人们虽然认为简化有价值,但是一种“次要”价值。当事情很复杂时,我们往往希望简化。然而,如果事情不太复杂时,我们则较少的想到让事物变得简化。简化,通常不是主要目标,但是如果不为简化赋予很高价值,就不大可能实现“简化”的目的。
规则2.必须下决心追求简化
——主动简化,将简化作为必需品
我们必须有足够的动力和决心,主动让事情变得更简化。仅仅欣赏“简化”所带来的现实和成果是不够的。“简化”不是一个可以“添加”在其他事物之上的奢侈品而是必需品。
所以,简化的推动力或动机必须来自主观态度。我们需要:
不断接受组织或人们的鼓励
投入必要的时间
投入思考精力
设计工作的方法
投入资金
这些方面来成就简化。
规则3.需要对来龙去脉了如指掌——知己知彼,百战不殆
我们需要清楚:
自己力图实现的目标
目标实现所带来的价值
有哪些因素必须考虑在内
如果力求了解某一个趋势或过程,则需要对这个趋势了如指掌,否则努力的结果就是“过分简单”而不是简化。
规则4. 需要设计备选方案和多种可能性
——“设计”简化,需要更多能力
“简化”的重点在于“设计”。
“分析”过去在简化中发挥着重要作用,但最终还是需要“设计”一条向前的路。
这不仅仅是设计“一条正确的道路”这么简单,我们需要创造力和水平思考的能力。头脑中第一个迸发出来的主意可能不是最好的,这就是为什么有必要深度思考,探索更多、更深入的可能性。
规则5. 需要质疑和摒弃现有元素。
——质疑与剔除
一切都需要被质疑。
系统的操作倾向是越来越复杂,曾经必须存在的东西有可能不再需要。如果找不到存在的理由,不妨“剥除”。如果,你希望为了传统目的而保留一些步骤与事情,那一定要让这个目的成为有清晰意识的决定。
规则6. 需要时刻准备重新开始。
——不破不立
通常,如果我们想让某一个操作过程或结构更简化,尝试修改它会容易得多。
然而有时,我们需要从头开始。我们需要去思考清楚自己准备做什么,着手设计一条路径,并在此过程中完全忽视现有的系统。然后,需要说明建立一个新系统的优点,并解释为什么小打小闹的修改根本无法达成目标,也就是不破不立。
规则7. 需要使用概念。
——概念,帮助我们更好地寻找替换方式。
概念,是人脑简化世界的方式。如果不使用概念,就只能应对细节。人脑不可能只穿梭于不同的细节之间,而是需要回到更宽泛的概念,再从该概念出发,寻找另一些替换的方式。
概念,提供了第一阶段的思考,也就是设立总体方向和目的。一旦有了总体方向和目的,我们就能去寻找备选方案。
规则8. 需要将事物分解成更小的单位。
——小单位易于简化
小型单位的组织显然要比大型单位更简化。
小单位本身的宗旨是实现更大的目标。这一过程需要分散、放权。就好像复杂系统中包含了子系统,每一个子系统又有更简化的组织。然后,又共同组成一个整体,就像人体中的微小细胞,确保复杂系统的运作最为高效。
规则9.准备好为简化放弃其他价值。
——放弃完美,为了实用
目前看来,目的是力图做到全面彻底的系统,一般会很复杂。为实现简化,我们或许需要放弃这种全面性。然后,再设计一个平行系统来处理例外情况。
只要错误尚可接受,就要为了实用的简化放弃完美主义。
简化,是一种真正的价值,为实现简化,可以放弃某些其他价值。
规则10.了解简化是为了谁的方便而设计的。
——谁可以享受简化成果
简化是为系统用户设计的?
还是为操作人员或主人而设计?
简化是为方便生产还是为方便维护?
是为方便操作还是为节省成本?
复杂性的转移或许意味着系统对使用者来说容易多了,但操作人员或设计的复杂性却大大增加。
我们必须思考:
谁应该从这一简化过程中受益?
复杂性让大家深受其害,因此简化与每个人息息相关。
那么,为什么不让大家共同为简化出一把力呢?
让简单成就伟大。
文章:王参谋
封面&插图:Jenny,张夏媛
排版:Jenny,张夏媛
王参谋
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