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前面曾经讲过，经营的要决就是“追求销售额最大化和经费最小化”。这里所讲的经费开支的把握方式与 “经费最小化”这.经营原理原则息息相关。 要实现经费最小化，需要经营高管身先士卒地开展经费削减活动，同时还要让现场的所有员工都具备“控制经费开支”的强烈意识。为此，前提必须是形成能够准确把握自己在现场使用了多少经费的机制。单位时间核算表提取了现场核算管理中的主要经费，设置了经费开支项目。以下是单位时间核算表中的具体经费开支项目。
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（图表11）
销售部门 单位时间核算表项目
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（图表12）
◆在采购时计入经费
在进行经费统计时，单位时间核算制有几项必须遵守的规则，在此加以说明。
第一，单位时间核算制把阿米巴在月度内所发生的所有费用都统计为经费开支。如果是制造阿米巴，其经费开支包括零部件采购、电费、设备的利息偿还、外包加工费、维修费等与生产活动相关的费用，而且间接公共经费和销售佣金等也属于阿米巴的经费开支。但是，单位时间核算表与损益表不同，由于统计的是“单位时间的附加价值"，所以经费开支项目中没有包括劳务费。关于这一点容后再做解释。
第二，关于物资采购的经费，是按照先前所述的“现金本位原则"，在采购时把其所有费用统计为该月经费开支。以原材料为例，阿米巴实施原材料采购，在完成验收时，把所有原材料的采购费用统计为经费开支(“采购即时经费”。为了以现金本位原则对月度的业务活动进行管理，统计经费开支不是掌握使用了多少原材料，而是掌握该月购入了多少原材料。
但是，通信设备、信息设备和照相机等产品，由于其 一种机型就需 要各种各样的零部件，所以如果不在零部件投人生产同时就统计经费开支，那么月度核算会出现大幅度的偏差。而且，在采购昂贵的贵金属时，由于批量采购与每月的使用量存在差异，所以如果在采购时统计所有的经费开支，月度核算也会出现大幅度的偏差。
这时，就应该在上报并得到批准之后，根据资材物资的使用量统计经费开支，作为“使用金额统计”。在进行使用金额统计时，切记每个月必须检查零部件的库存是否合理、是否有滞销的不良库存。
第三，与阿米巴的活动没有直接关联的经费(间接公共经费)，虽然是阿米巴无法进行直接管理的费用，但是还是应该按照阿米巴可以认同的标准让各个阿米巴来分担。
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